6. Прочитайте иностранные выражения, используемые в русской речи и литературе. Объясните, как вы их понимаете. Вспомните ситуации, в которых используются эти выражения.

Alma mater. Alter ego. A priori. Bon ton. Carte blanche. Cherche la femme. Comme il faut. Finit a la commedia. Force majeurе. Happy end. Homo sapiens. Idee fixe. In vinа veritas. Mauvais ton. Notre-dame. Perpetuum mobile. Post scriptum. Post factum. Pro et contra. Salto mortale. Tete-a-tete.

Раздел 3. Информационно-справочные документы

3.1. Служебные записки

Служебные записки — документы, которые обычно используют для оформления письменных сообщений в структуре организации.

В крупных организациях служебные записки помогают поддерживать связь между различными подразделениями организации.

Служебные записки выполняют множество функций: с их помощью доносят информацию до сведения руководства, объясняют производственные ситуации, передают информацию из одного отдела в другой, поддерживают связь между филиалами; их могут подшивать в архив, чтобы обратиться к ним еще раз.

Служебная записка – это наиболее широко используемая форма письменной коммуникации внутри организации. Исследователи обнаружили, что 90% сообщений, написанных деловыми людьми, существуют в форме писем или служебных записок.

Выделяют три типа служебных записок: объяснительные, докладные, служебные. По составу реквизитов все виды записок сходны между собой.

Формуляр

объяснительная, докладная, служебная записки

Подразделение организации Адресат НАЗВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА Дата Номер Место составления Заголовок к тексту Текст Приложение Должность /подпись/ ФИО

3.1.1. Объяснительная записка

Объяснительная записка – это документ, который составляется по требованию руководителя для пояснения ситуаций, возникающих в процессе производственной или трудовой деятельности.

Обычно необходимость в таких документах возникает в случае нарушений производственной дисциплины, дисциплинарных нарушений, проступков и др. В таких ситуациях работодатель обязан затребовать от работника объяснительную записку, которая рассматривается трудовым законодательством как форма самозащиты работника.

Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

Работник не обязан писать объяснительную записку, но если он этого не сделает по требованию руководства, то работодатель может составить акт об отказе и применить дисциплинарное взыскание и без объяснений работника. Поэтому в ряде случаев дать объяснения необходимо: возможно, никакой вины на работнике нет.

Работодатель обязан запросить у своего сотрудника письменное пояснение до применения дисциплинарного взыскания. Кроме того, поскольку установлены сроки, в которые должно быть дано объяснение – два рабочих дня, работодатель может письменно уведомить работника о необходимости написания объяснительной записки. Такое уведомление будет свидетельствовать об отправной дате, а также о том, что права работника не были нарушены.

В случае, когда работодатель принял решение о применении дисциплинарного взыскания, составляется приказ или распоряжение. В течение трех рабочих дней с момента издания данный приказ должен быть объявлен работнику под роспись. Если работник отказывается ознакомиться с ним, составляется соответствующий акт.

Объяснительная записка обычно пишется от руки и адресуется руководителю, который ее потребовал. Оформление даты составления объяснительной записки крайне важно, поскольку дисциплинарное взыскание может применяться к работнику не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске.

Внутренние объяснительные записки традиционно оформляются на стандартном листе бумаги формата А-4. Если же документ внешний –направляется за пределы учреждения – его оформляют на бланке предприятия и регистрируют.

Варианты объяснительной записки
личный	официальный
составляется рядовым сотрудником и касается производственной ситуации, связанной с ним непосредственно	составитель документа  ответственное лицо, которое поднимает в документе вопрос, касающийся группы людей