Фигуры, наборы элементов и шаблоны в Visio
Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые перетаскиваются на страницу документа — они являются стандартными блоками документа.
При перетаскивании фигуры из набора элементов исходная фигура остается в наборе. Исходная фигура называется фигурой-образцом. Фигура, которая помещается в документ, является копией — так называемым экземпляром фигуры-образца. Из большинства наборов элементов Visio в документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры (См. рис.3).
Рисунок 3- Перетаскивание фигур
Фигуры, содержащие в себе данные
В каждую фигуру можно добавлять данные. В данном примере будет показано, как просмотреть или отобразить данные после их добавления.
По умолчанию в документе не отображаются данные, добавленные в фигуру. Чтобы просмотреть данные, можно просто выбрать фигуру и открыть окно Данные фигуры, как показано на рисунке 4.
Рисунок 4 - Данные фигуры
Наборы элементов
В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры. На рисунке 1.5 изображен набор элементов План ванной комнаты и кухни. Из избранных фигур можно создать собственный набор элементов.
Рисунок 5 - Набор элементов
Меню программы
Тремя наиболее часто используемыми меню являются меню Вид, Данные и Форма (См. рис.6).
Рисунок 6 - Меню
В меню Вид содержатся специальные окна для документов Visio и команды для включения и отключения визуальных подсказок, например сетки для рисования.
В меню Данные содержатся команды дополнительных возможностей, таких как импорт и отображение данных. Это одни из самых эффективных возможностей, доступных в программе Visio.
В меню Форма содержатся команды для необходимого ориентирования фигур и соединителей в документе.
Создание функциональной блок-схемы
Функциональные блок-схемы используются для отображения отношения между бизнес-процессом и функциональными единицами (например, отделами), ответственными за ход этого процесса.
Полосы в блок-схеме представляют функциональные единицы, например отделы или должности. Каждая фигура, представляющая шаг в процессе, расположена в полосе функциональной единицы, ответственной за этот шаг.
Откройте программу Microsoft Visio.
В списке категории шаблонов выберите элемент Блок-схема. В диалоговом окне Блок-схема в области Готовые шаблоны дважды щелкните элемент Функциональная блок-схема (См. рис. 7).
Рисунок 7 - Выбор шаблона «Простая блок-схема»
После открытия шаблона будут открыты необходимые коллекции фигур, которые называются наборами элементов. Наборы элементов, которые открываются с шаблоном Функциональная блок-схема, называются Стрелки, Фигуры простой блок-схемы и Фигуры горизонтальной функциональной блок-схемы (См. рис.8).
Рисунок 8 - Наборы элементов
Выберите ориентацию полос в блок-схеме, число полос (максимально — 5) и определите, требуется ли добавить заголовок в верхнюю часть полос (См. рис.9).
Рисунок 9- Настройки функциональной блок-схемы
Примечание: добавить или удалить полосы можно будет позднее, а поменять ориентацию позднее невозможно.
Чтобы подписать схему и функциональные полосы, щелкните поле с текстом, а затем введите нужный текст (См. рис.10).
Рисунок 10- Подпись схемы
Можно удалить ненужные полосы (См. рис.11).
Рисунок 11- Удаление полосы
Чтобы добавить функциональную полосу из набора элементов Фигуры функциональной блок-схемы перетащите фигуру Полоса функции к границе полосы, где она должна появиться (См. рис.12).
Рисунок 12- Добавление полосы
Новая функциональная полоса привязывается к этому месту, а положение других функциональных полос меняется соответствующим образом.
Из набора элементов Фигуры простой блок-схемы перетащите фигуры блок-схемы в соответствующие расположения на полосы или вдоль полос, чтобы представить шаги процесса (См. рис.13).
Рисунок 13- Добавление фигуры
Для того чтобы соединить фигуры блок-схемы, нажмите кнопку инструмента Соединительная линия
,
а затем перетащите из точки соединения первой
фигуры к точке соединения второй фигуры
(См. рис. 14).
Рисунок 14- Соединение фигур
Примечание:
Соединив фигуры, не забудьте нажать
кнопку инструмента Указатель
.
Чтобы подписать фигуру блок-схемы или соединительную линию, выделите ее, а затем введите нужный текст (См. рис.15).
Рисунок 15- Подпись стрелки
Чтобы указать фазу процесса, из набора элементов Фигуры функциональной блок-схемы перетащите фигуру Разделитель на то место в блок-схеме, где требуется указать начало фазы. Фигура будет расширена вдоль всех полос. Затем, выделив разделительную линию, введите подпись (См. рис. 16).
Рисунок 16 - Добавление фазы
Примечание: При перемещении разделительной линии все фигуры блок-схемы, расположенные справа от нее (или ниже, если ориентация вертикальная), будут перемещены вместе с ней.