3. Анализ информационных процессов

Цель – рассмотреть информационные ресурсы предприятия и установить удовлетворенность их получателей.

Информационный ресурс – это организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных и знаний, массивы. К информационным ресурсам относятся печатные, рукописные, электронные издания, которые содержат нормативные и справочные документы по законодательству, политической, социальной сфере, отраслям производства и т.д.

Информационные ресурсы делятся на 3 группы – входящие, внутренние и исходящие и имеют 3 разновидности – данные, знания и информация. Рассмотрим информационные ресурсы «Администрации Увельского муниципального района», представленные в таблице 1. В которой видно, что в целом, получатели данных информационных ресурсов остаются удовлетворены, однако существует возможность потери и искажения определенных ресурсов.

3.1 Обеспечение безопасности хранения информационных ресурсов

Цель: Определить уровень безопасности хранения информационных ресурсов фирмы.

Информационную безопасность предприятия обеспечивают следующие введения:

1. Установлены и оптимизированы лицензионные копии операционных систем windows на компьютеры сотрудников фирмы.

2. Установлено только легальное программное обеспечение.

3. Организована система разграничения прав доступа на уровне домена Windows

4. Используется легальное ПО антивируса «Kaspersky», с его же помощью осуществляется блокирование вредоносных программ, а также подключения несанкционированных флеш-носителей и смартфонов.

5. Организована система резервного копирования данных.

6. На рабочие места сотрудников и файловый сервер Администрации установлено лицензионное антивирусное программное обеспечение, имеющие сертификат соответствия ФСТЭК по технической защите государственной тайны и информационных систем персональных данных.

Вывод: В силу постоянного развития информационных технологий, росту количества и силы кибератак, программисты фирмы вынуждены регулярно совершенствовать существующие методы защиты, внедрять системы защиты собственного производства. Ряд ограничений, направленных на поддержание безопасности, является источником некоторых неудобств, таких как: блокировка несанкционированного подключения флеш-носителей и смартфонов, ограничение сетевых возможностей на компьютере и т.д.

Таблица 1- информационные ресурсы "Администрация Увельского муниципального района"

Название информационного ресурса

Вид

Источник

Место и способ хранения

Способ обработки

Способ передачи

Получатель

Удовлетворенность получателя

Входящие ресурсы

Договоры с организациями и частными лицами о сдаче в аренду помещений

Информация

Организации или частные лица

Электронный вид. Бухгалтерия

Модификация, добавление, поиск, хранение информации

Лично в руки, Электронная почта

Комитет по земельным отношениям

Удовлетворен

Контролирующие органы (налоговая инспекция, трудовая инспекция, статистика, торговый комитет, и т.д.)

Информация требования

Налоговая инспекция, трудовая инспекция, статистика и т.д.

Бумажный и электронный носитель. Бухгалтерия, директор.

Хранение, обработка, поиск, корректировка, вывод, ввод.

Почта России, интернет-сервисы, лично.

финансовое управление

Не удовлетворен, так как возможна потеря или задержка информации.

Счета на оплату коммунальных услуг

Данные

ЖКХ

Папка документов. Бухгалтерия

Почта

Бухгалтер

Не удовлетворен, так как возможна утрата документов.

Исходящие ресурсы

Финансовая отчетность

Данные

Бухгалтерия, директор

Электронный, бумажный носитель. Бухгалтерия

Хранение, обработка, поиск, удаление, корректировка, вывод, ввод.

Интернет-сервисы, лично.

Директор, налоговые органы.

Не удовлетворен, так как возможна потеря или задержка информации.

Заявки на товар

данные

директор

Электронный, бумажный носитель.

Хранение, обработка.

Интернет-сервисы, почта России.

Поставщик

Не удовлетворен, т.к. постоянная задержка информации.

Распорядительные документы

Информация

Отделы управления.

Текстовый носитель. Отдел управления.

Хранение, распространение

Лично в руки, факс

Персонал

Не удовлетворен, так как возможна потеря или задержка информации.

Внутренние ресурсы

Делопроизводство кадровой службы

Информация, Данные

Личный состав учреждения.

Текстовый и электронный носитель. Кадровая служба, бухгалтерия.

Хранение, ввод, поиск, вывод, обработка, анализ, удаление информации.

Лично в руки. Электронная почта.

Кадровый отдел, бухгалтерия

Удовлетворен