Відокремлений підрозділ «миколаївський факультет менеджменту і бізнесу київського університету культури» щоденник практики

№ з/п

Назви завдання (робіт)

Короткий опис виконання завдання (роботи)

Відмітка про виконання

1

Реєстрація вхідної/вихідної документації

Приймаю документи і особисті заяви подані на підпис начальника,реєструю їх.

Виконано

2

Складання різного роду документів установи, необхідних для роботи установи.

Готую документи і матеріали необхідні для роботи(накази, розпорядження,проекти наказів,протоколи,службові листи, тощо).

Виконано

3

Контроль за виконанням контролів (строків виконання документів)

Слідкую за своєчасним розглядом і наданням конкретними виконавцями документів, що надійшли до виконання.

Виконано

4

Контроль за своєчасним документообігом в установі.

Приймаю і передаю телефонограми, записую відомості, приймаю повідомлення.

Виконано

5

Оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів.

Друкую за вказівкою керівництва документи і матеріали.

Виконано

6

Ведення документації, оформлення справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх збереження і у визначені строки здача їх до архіву.

Веду документацію, оформляю справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечую їх збереження і у визначені строки здаю їх до архіву.

Виконано

7

Організація проведення телефонних переговорів керівника, записую у його відсутності отриману інформацію і доводжу до його відома її зміст, передаю і приймаю інформацію за допомогою приймально-переговорних пристроїв.

Організовую проведення телефонних переговорів керівника, записую у його відсутності отриману інформацію і доводжу до його відома її зміст, передаю і приймаю інформацію за допомогою приймально-переговорних пристроїв.

Виконано

8

Контроль за виконанням основних документів.

Здійснюю контроль за виконанням Указів, Законів, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови облдержадміністрації та райдержадміністрації.

Виконано

9

Приймання, розгляд і реєстрація кореспонденції

Приймаю кореспонденцію, що надходить на ім’я начальника, здійснюю її систематизацію відповідно до прийнятого порядку і передаю її після розгляду начальника за призначенням конкретним виконавцям для використання її в процесі їх роботи, слідкую за термінами виконання доручень начальника, взятих на контроль; відсилаю кореспонденцію.

Виконано

10

Підготовка відряджень

Приймаю заяви та звіти про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт.

Виконано

11

Реєстрація, оформлення та формування у справи наказів КУ "Баштанський РСЦОЗО" Про відрядження

Реєструю, оформляю в справи накази директора КУ "Баштанський РСЦОЗО" про відрядження.

Виконано

12

Реєстрація, оформлення та формування у справи наказів ВОМС Баштанської РДА Про відрядження

Реєструю, оформляю в справи накази начальника відділу освіти про відрядження.

Виконано

13

Реєстрація, оформлення та формування у справи наказів КУ "Баштанський РСЦОЗО" З основних питань діяльності

Реєструю, оформляю в справи накази директора КУ "Баштанський РСЦОЗО" з основних питань діяльності.

Виконано

14

Ведення журналу обліку видачі довідок по КУ"Баштанський РСЦОЗО"

Веду журнал «Обліку видачі довідок», реєструю довідки видані КУ "Баштанський РСЦОЗО".

Виконано