5.2.3 Оценка социальной эффективности

Учет только технических показателей эффективности приводит к локальной оценке эффективности ИС. Но ведь необходимость создания информационных систем обычно диктуется экономическими и социальными интересами. Улучшение локальных показателей тоже является средством совершенствования экономических и социальных показателей, и все же непосредственно социально-экономические факторы должны быть основными при научно обоснованном подходе к оценке эффективности ИС.

Социальный эффект должен учитываться обязательно, ведь именно обеспечение определенных социальных показателей может являться основной целью создания ИС, в то же время функционирование ИС может давать и отрицательные побочные эффекты (повышение уровня излучений, например). Для оценки социальных последствий пока не найдены, а часто вообще не применимы, экономические методы измерения, базирующиеся на определении стоимостных показателей. Поэтому, если и используются социальные показатели эффективности ИС, они чаще всего формулируются на качественном уровне.

Социальная эффективность от разработки информационной системы «Архив грамот » выражается:

• в расширении базы за счет предоставления информации - отчётов по участию и активной жизни студентов и преподавателей;

• в повышении уровня сервиса обслуживания – быстрое систематизирование данных;

• в улучшении образовательного процесса;

• в повышении надежности хранения данных, снижении вероятности появления ошибочных данных в БД.

6 Организационно-экономическая часть

Целью написания раздела является расчет затрат на производство информационной системы «Архив грамот», частичный расчет экономического эффекта от внедрения данного продукта в производство и обоснование на основе этого необходимости в его разработке.

1. Характеристика программного продукта

Основные характеристики и параметры:

По степени новизны решаемая задача относится к группе А (разработка нового проекта с использованием типовых проектных решений).

По сложности алгоритма решаемой задачи продукт относится ко второй группе: «алгоритмы учёта, отчётности, статистики, поиска».

Четыре разновидности входной и выходной информации.

Группа сложности организации контроля выходной информации - 6 (документы однообразной формы и содержания, вывод массивов данных на машинные носители, осуществление формального контроля).

В разработке применяется язык программирования 1С

Необходимые для разработки программного продукта средства вычислительной техники: персональная ЭВМ на базе процессора Intel CORE i3 с тактовой частотой 1.6 ГГц, 3 Гб оперативной памяти, HDD 500 Гб.

Система выполняет следующие функции:

• вносит данные для формирования отчетности по участию обучающихся;

• формирования отчетности;

• систематизация данных;

• осуществляет поиск введенных данных;

• выводит отчет на печать.

Область применения разрабатываемого программного продукта: кабинет заместителя директора по воспитательной работе в ГБПОУ «Лукояновский Губернский колледж»

Предполагаемые пользователи системы преподаватели.

6.2Определение затрат труда на разработку программного продукта

Период проведения работ: с 11. 04. 2017 по 01. 06. 2017 года.

Работы проводились в одну смену продолжительностью 4 часа.

Рассчитаем общую трудоемкость работ, используя систему коэффициентов для отдельных этапов разработки.

6.2.1Определение условного количества команд (операторов) программы, и ее трудоемкости

Определим общие затраты труда T по формуле

Т = То + Ти + Та + Тп + Тотл + Тд, (1)

где-То - затраты труда на описание задачи;

Ти – затраты на исследование предметной области;

Та – затраты на разработку блок-схем;

Тп – затраты на программирование;

Тотл – затраты на отладку;

Тд – затраты на подготовку документации.

Все составляющие определяем через условное число команд - Q:

Q = q×c×(1+p) (2)

где q – коэффициент, учитывающий условное число команд в зависимости от типа задачи.

Выбрать значение коэффициента q можно из таблицы 16

Таблица 16 - Коэффициент, учитывающий условное число команд

Тип задачи	Пределы изменений коэффициента
Задачи учёта	от 1400 до 1500
Задачи оперативного управления	от 1500 до 1700

Продолжение таблици 16 - Коэффициент, учитывающий условное число команд

Задачи планирования	от 3000 до 3500
Многовариантные задачи	от 4500 до 5000
Комплексные задачи	от 5000 до 5500

Коэффициент сложности задачи (c) характеризует относительную сложность программы по отношению к так называемой типовой задаче, реализующей стандартные методы решения, сложность которой принята равной единице (величина (с) лежит в пределах от 1,25 до 2). Для программного продукта, включающего в себя алгоритмы учета, отчетности и поиска, сложность задачи возьмем 1,3.

с = 1,3 – коэффициент сложности программы,

Коэффициент коррекции программы (p) характеризует увеличение объема работ за счет внесения изменений в алгоритм или программу по результатам уточнения постановок. С учетом того, что заказчик, слабо представлял себе, что он хотел получить, что приводило к многочисленным доработкам, возьмем коэффициент равным 0,15.

р = 0,15 – коэффициент коррекции программы в ходе разработки.

В результате, согласно формуле (2) получим:

Q= 3200×1,3× (1+ 0,15) = 4784 – условное число команд.

Также используем следующие коэффициенты:

Коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточного описания задачи, в зависимости от сложности задачи принимается от 1,2 до 1,5, в связи с тем, что данная задача, потребовала уточнения и больших доработок, примем B = 1,4.

Коэффициент квалификации разработчика k определяется в зависимости от стажа работы и составляет:

для работающих до двух лет - 0,8;

от двух до трех лет - 1,0;

от трех до пяти лет - 1,1 - 1,2;

от пяти до семи - 1,3 - 1,4;

свыше семи лет - 1,5 - 1,6.

Разработчик, которому было поручено это задание, имел опыт работы по специальности 2,5 года, поэтому примем k = 1,0.

Рассчитаем общую трудоемкость.

Общее время на создание программы складывается из различных компонентов. Структура общего времени на создание программного продукта (ПП) представлена в таблице 17

Таблица 17 - Структура общего времени на создание ПП

№ этапа	Обозначение времени этапа	Содержание этапа
1	2	3
1	Тпо	Подготовка описания задачи
2	То	Описание задачи
3	Та	Разработка алгоритма
4	Тбс	Разработка блок-схемы алгоритма
5	Тн	Написание программы на языке 1С
6	Тп	Набивка программы
7	Тот	Отладка и тестирование программы
8	Тд	Оформление документации, инструкции пользователю, пояснительной записки

Затраты труда на подготовку описания задачи Тo точно определить невозможно, так как это связано с творческим характером работы. Примем

Тo = 80 чел.- ч.

Затраты труда на изучение описания задачи Ти с учетом уточнения описания и квалификации программиста могут быть определены по формуле:

Ти = Q×B×k/75 (3)

где Q – условное число команд,

B – коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточного описания задачи,

Ти = 4784×1,4×1,0/75=89,3 чел.-ч. (4)

Затраты труда на разработку алгоритма решения задачи Тa рассчитаем по формуле:

Тa =Q×k/22 (5)

Та=4784×1,0/22= 217,45 чел.-ч.

Затраты труда на составление программы по готовой блок-схеме Тп определяется по формуле:

Тп =Q×k/22 (6)

Тп = 4784×1,0/22 = 217,45 чел.-ч.

Затраты труда на отладку программы на ЭВМ Tотл рассчитывается по следующей формуле:

Тотл= Q×k/5 (7)

Тотл = 4784×1,0/5= 956,8 чел.-ч.

Затраты труда на подготовку документации по задаче Тд определяются по формуле:

Тд = Тдр + Тдо (8)

где Tдр – затраты труда на подготовку материалов в рукописи;

Tдо – затраты труда на редактирование, печать и оформление документации.

Тдр = Q×k /20 (9)

Тдр = 4784×1,0/22= 239,2 чел.-ч.

Тдо = 0,75×Тдр (10)

Тдо = 0,75×239,2 = 179,4 чел.-ч.

В итоге:

Тд =239,2+179,4 = 418,6 чел.-ч.

С учетом уровня языка программирования трудоемкость разработки программы может быть скорректирована следующим образом:

Ткор = T×kкор (11)

где kкор – коэффициент изменения трудоемкости, берущийся из следующей таблицы 18

Таблица 18 - Коэффициент изменения трудоемкости

Уровень языка программирования	Характеристика языка программирования	Коэффициент изменения трудоемкости
1	Покомандный автокод-ассемблер	1
2	Макроассемблер	0,95
3	Алгоритмические языки высокого уровня	0,8 - 0,9
4	Алгоритмические языки сверхвысокого уровня	0,7 - 0,8

Выбранный для разработки язык 1С относится к алгоритмическим языкам высокого уровня, с учетом этого примем kкор = 0,9.

Подставив все полученные данные в формулу 1, получим полную трудоемкость разработки:

Т = 80+89,3+217,45+217,45+956,8+418,6 = 1979,6 чел.-ч.

С учетом корректировки получим итоговую трудоемкость разработки:

Ткор = 0,9×1979,6 = 1781,64

6.2.2Определение численности исполнителей

Определим численность исполнителей Ч по формуле:

Ч =Т/Ф (12)

где Ч – численность исполнителей;

Ф – действительный фонд времени специалиста в период разработки.

При Ф = 45×4 = 180 часа найдем численность исполнителей:

Ч = 1781,64/180 = 10 - исполнителей

В состав исполнителей входят:

инженер - программист - 5

оператор ЭВМ – 5

Должность инженер – программист и оператор ЭВМ совмещены в должности инженер – программист, штатная единица 1 человек.

Распределение трудоемкости по стадиям разработки приведено в таблице 6.4

Таблица 19 - Распределение трудоемкости по стадиям разработки

Этап разработки	Содержание работ	Трудоёмкость ч.	Трудоёмкость работ исполнителя, ч.
			Инженер-программист					Оператор
			1	2	3	4	5	1	2	3	4	5
Постановка задачи	1. Предпроектное обследование. 2. Разработка ТЗ. 3. Разработка, согласование и утверждение технико-экономического обоснования.	152,37	20,316	20,316	20,316	20,316	20,316	10,158	10,158	10,158	10,158	10,158
Технический проект	1. Уточнение структуры и формы представления входных и выходных данных. Разработка алгоритма решения задачи. Разработка структуры программы. 2. Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению ПП. Разработка пояснительной записки. Согласование и утверждение технического проекта	195,705	26,094	26,094	26,094	26,094	26,094	13,047	13,047	13,047	13,047	13,047
Рабочий проект	1. Описание программы на языке программирования. 2. Разработка, согласование и утверждение порядка и методики испытаний, корректировка программы.	1056,825	140,91	140,91	140,91	140,91	140,91	70,455	70,455	70,455	70,455	70,455
Документация и внедрение	1. Разработка программной документации. 2. Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения и изготовления, оформления и утверждения акта о передаче ПП на сопровождение. Передача программного продукта заказчику	376,74	50,232	50,232	50,232	50,232	50,232	25,116	25,116	25,116	25,116	25,116
ИТОГО:		1781,64	1187,76					593,88

6.2.3Расчет затрат на разработку

Основная заработная плата разработчика рассчитывается по формуле:

ЗПосн = О×1,3 (13)

Где О – оклад;

1,3 – премиальный коэффициент.

Оклад инженера-программиста первой категории равен 8000 рублей.

Его основная месячная заработная плата составит:

8000×1,3 = 10400 руб.

Основная заработная плата инженера-программиста за весь период разработки программного продукта составит:

10400 руб. × 1781,64 ч. / (4 ч. × 45 дня) = 102939,2 руб.

Дополнительная заработная плата рассчитывается в процентах от основной заработной платы и составляет 12%.

Дополнительная заработная плата инженера-программиста за весь период разработки программного продукта составит:

102939,2 × 0,12 = 12635,704 руб.

Единый социальный налог берется в размере 35,6% от суммы основной и дополнительной заработной платы. 30% отчисления в соц. фонд

Суммарный страховой взнос исполнителя за весь период разработки программного продукта составит:

(102939,2 руб.+ 12352,704 руб.) × 35,6/100 = 41044 руб.

Содержание и эксплуатация вычислительного комплекса считается следующим образом:

Свт = См-ч ×Число_часов_отладки (14)

где См-ч – стоимость машино-часа.

Число часов отладки составляет:

Тп+Тотл = (217,45ч.+ 956,8 ч.) × 0,7= 821,98.

Стоимость машино-часа рассчитывается, как сумма составляющих:

(Стоимость электроэнергии в год + Амортизация в год +Затраты на ремонт за год)/Фвт (15)

где Фвт - действительный фонд времени работы вычислительного комплекса.

Стоимость 1 кВт/час электроэнергии составляет 4 руб.

Один компьютер потребляет 250 Вт в час.

За год отчисления за электроэнергию, потребляемую шестью ЭВМ, составляет:

((4 ч.×22 дня×12 мес. × 0,25 кВт/ч. × 4 руб./кВт) / 365) × 45 = 130 руб. Амортизация ВТ считается, как 25% балансовой стоимости ВТ (10 000 руб.) и за год составляет:

10000руб.×0,25 = 2500руб./365×4 = 308,2

Амортизация ПО с условием, что срок морального старения составляет 4 года, считается, как 25% от его балансовой стоимости (1000) и за год составляет:

1000 руб×0,25 = 250 руб./365 ×45 = 30,8

Общая амортизация за год составляет: 308,2 руб.+30,8 руб. = 339 руб.

Затраты на ремонт в год считаются, как 4% от стоимости комплекса ВТ, и составляют:

10000×0,04 = 400 руб./365×45 = 49,3

Действительный фонд времени работы вычислительного комплекса рассчитываем по следующей формуле:

Фвт = Фном – Фпроф (16)

где Фном - номинальный фонд времени работы вычислительного комплекса,

Фпроф - годовые затраты времени на профилактические работы (принимаются 15% от Фном).

Итак,

Фвт = 0,85×2112 час. = 1795,2 ч./365×45 = 221,3

Стоимость машино-часа составляет:

(130 руб.+339 руб.+49,3 руб.) / 221,3 часа = 2,3 руб.

Содержание и эксплуатация вычислительного комплекса составляет:

821,98 ч. × 2,3 руб. = 1890,55 руб.

Накладные расходы рассчитываются, как 60% от суммарной основной заработной платы исполнителей и составляет:

8960 руб. × 0,6 = 5376 руб.

Смета затрат на разработку программного продукта приведена в таблице 20

Таблица 20 - Схема затрат на разработку программного продукта

Наименование статьи расходов	Затраты, руб.
1 Основная заработная плата производственного персонала.	8960
2 Дополнительная заработная плата производственного персонала.	960
3 Страховые взносы	3270,4
4 Содержание и эксплуатация вычислительного комплекса.	189,55

Продолжение таблицы 20 - Схема затрат на разработку программного продукта

5 Накладные расходы.	5376
ИТОГО:	20457 руб.

6.2.4Экономический эффект от реализации и внедрения программного продукта

Экономический эффект – это, прежде всего, экономия денежных средств предприятия, которая может быть достигнута за счет:

высвобождения штатных сотрудников для выполнения других заданий;

снижения затрат на транспортировку информации между подразделением и аппаратом управления;

снижение степени риска и штрафных санкций со стороны налоговой инспекции, имеющих место быть в результате несвоевременных выплат и предоставления отчётности.

Рассчитаем экономический эффект, получаемый за счёт высвобождения штатных сотрудников.

До внедрения комплекса время, расходуемое на сбор информации, и подготовку отчётности преподавателем равнялось в среднем 5-ти рабочим дням в месяц:

Т0 = 1×5×8 = 40 ч. (17)

После внедрения комплекса – половину рабочего дня: Т1 = 2 ч.

Т1 = 1×5×2 = 10ч./5 дн.

Разница в затрачиваемом на работу времени:

ΔТ = Т0 – Т1

ΔТ = 40 – 10 = 30 ч.

В виде основной заработной платы одного сотрудника с окладом 9000 рублей экономия составляет:

30×9000/ (4×22) = 3068 руб.

В виде единого социального налога за одного сотрудника экономия составляет:

0,356×3068 = 1092 руб./мес.

Итого экономия, приходящаяся на одного сотрудника, составляет:

3068+1092 = 4160

749руб./мес. или 4160руб./год

Учитывая, что на предмете насчитывается 3 сотрудника, получаем экономический эффект в год:

4160. . × 3 сотр. = 12480 руб./год.

6.2.5Краткий вывод о необходимости разработки

Исходя из вышесказанного, применение данной разработки позволит в течение 1 года компенсировать затраты на разработку и эксплуатацию, получить экономический эффект от использования данного комплекса.

В ходе вышеприведённых вычислений были получены следующие результаты:

• была определена трудоёмкость разработки программного продукта, которая составила: 1781,64 чел.-ч.

• рассчитано, что для выполнения данной разработки в планируемый период понадобится 3 человека, инженер-программист и оператор ЭВМ.

• была рассчитана смета затрат на разработку программного продукта, итоговая сумма которой: 20457 руб.

• был рассчитан экономический эффект от реализации программного продукта, который составил 12480 рублей в год;

• предположительный период окупаемости программного продукта составляет = 2 месяца

Заключение

В курсовой работе была разработана ИС «Архив Грамот» . На основе проведенного обследования деятельности организации как объекта автоматизации, сформулировано техническое задание.

Построены и проанализированы модели данных системы, описывающие функциональность. Для обеспечения всех пользователей системы наиболее эффективными способами информационного обмена, разработана структура базы данных, в соответствии с организацией управления информацией в проектируемой системе.

Для разработки использована программа 1С предприятие.

Разработано руководство пользователя необходимое во время предварительных испытаний, опытной эксплуатации. Произведены необходимые расчеты теоритического объема базы данных и надежности программного обеспечения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Витт А.М., Торбеева Е.А. Практикум по MicrosoftAccess 2007: Методические рекомендации. –Челябинск: ФГБОУ ВПО «Челябин-ская государственная агроинженерная академия», 2012.

2. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учебное пособие. –М. ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2012.

3. Голышева А.В., Клеандрова И.А., Прокди Р.Г. Access 2007 без воды. Все, что нужно для уверенной работы. –М.: Наука и техника, 2013.

4. Горбовцов Г.Я. Управление проектом: Учебно-практическое по-собие. –М.: Изд. центр ЕАОИ, 2009.

5. Горохова Т.Н. Разработка и эксплуатация информационных систем: Учебное пособие. –СПб.: ГОУ СПО Санкт-Петербургский колледж управления и экономики «Александровский лицей», 2010.

Дополнительные источники:

1. Виноградов Г.П., Кирсанова Н.В. Проектирование, создание

реляционных баз данных средствами СУБД Учебное пособие. 1 – е изд. – Тверь :ТГТУ,2012.

2. Епанешников А.М., Епанешников В.М. Практика создания приложения в Access. – M.: Диалог – МИФИ,2009.

Интернет – ресурсы:

1. http://www.interface.ru./ - Разработчикам информационных систем.

2. http://www.citforum.ru./ - Разработчикам информационных систем.

57