Оглавлени

РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ. 6

1.1 Техническое задание. 6

1.1.1 Полное наименование системы и её условные обозначения 6

Информационная система «Архив грамот ГБПОУ Лукояновского Губернского Колледжа» 6

1.1.1.1.Основания для разработки. Основанием для разработки данной информационной системы является задание на курсовое проектирование от 11. 04. 2017 6

1.1.2. Назначение и цели создания системы 6

1.1.2.1. Назначение системы 6

Информационная система “Архив грамот” предназначены для повышения оперативности поиска и обновлений данных по награждениям учащихся Лукояновского Губернского Колледжа. 6

Выполнимые процессы: 6

Хранение данных; 6

Получение справочной информации. 6

1.1.2.2. Цели создания системы 6

1.1.3.Характеристика объекта автоматизации 7

Объектом автоматизации являются следующие процессы по организации контроля качества: 7

Осуществление внешнего контроля; 7

Операционного и окончательного контроля; 7

Анализ результатов контроля; 7

Вышеуказанные процессы включают в себя под процессы и процедуры измерения, испытания и регистрации результатов контроля в соответствии с разработанными методиками и указаниями. 7

1.1.4. Требования к системе 7

1.1.4.1. Требования к системе в целом 7

1.1.4.2 Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы 8

1.1.1.4 Требования к надежности 9

Уровень надежности должен достигаться согласованным применением организационных, организационно-технических мероприятий и программно-аппаратных средств. 9

5.2.3 Оценка социальной эффективности 52

5. Горохова Т.Н. Разработка и эксплуатация информационных систем: Учебное пособие. –СПб.: ГОУ СПО Санкт-Петербургский колледж управления и экономики «Александровский лицей», 2010. 64

Дополнительные источники: 64

1. Виноградов Г.П., Кирсанова Н.В. Проектирование, создание 64

реляционных баз данных средствами СУБД Учебное пособие. 1 – е изд. – Тверь :ТГТУ,2012. 64

2. Епанешников А.М., Епанешников В.М. Практика создания приложения в Access. – M.: Диалог – МИФИ,2009. 64

Интернет – ресурсы: 64

1. http://www.interface.ru./ - Разработчикам информационных систем. 64

2. http://www.citforum.ru./ - Разработчикам информационных систем. 64

Введение

Актуальность:

Процессы автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство, в частности библиотеки, музеи, информационные центры. Уже сложно представить жизнь общества без таких понятий как интернет, средства телекоммуникации и т.д. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждалась и нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, вывода результатов, а так же в обеспечении доступа к ней.

1С предприятие предоставляет эффективный набор средств, которые позволяют быстро организовать учет данных, отчетность и совместный доступ к данным С помощью 1С предприятия можно легко адаптировать приложения базы данных и отчеты к меняющимся потребностям работы. 

На заре информационных технологий все более популярными становятся информационные системы, с помощью которых проще решать комплекс вопросов, связанных с повышением эффективности управления, созданием единого информационного пространства, гибким управлением процессами обработки документов. Иначе говоря, в настоящее время документы активно создаются и используются в электронном виде.

В каждом учебном заведение, студенты активно участвуют в различных мероприятиях, таких как конференции, спортивные соревнования и тд. Конечно же накапливается большая база документов в виде большой стопки папок с бумаг которую неудобно хранить, а тем боле использовать для составления отчётности, и поиска нужных нам данных

Благодаря использованию информационной системы преподаватели и студенты много раз сократят время на поиск информации по участиям в меропритиях, отпадёт необходимость каждый раз при написания портфолио бегать по сканировать грамоты и узнавать в каких курсах участвовали.

Цель:

Создать полностью функционирующую информационную систему, удовлетворяющую всем требованиям, стандартам и задачам.

Задачи:

1. Разработать ИС «прхив Грамот» с удобным пользовательским интерфейсом;

2. Собрать и изучить необходимую литературу;

3. Интеграция информационных ресурсов;

4. Эффективная навигация винформационных ресурсах;

5. Долгосрочное хранение информационных ресурсов.

Разработка технического задания на проектирование.

1.1 Техническое задание.

1. Полное наименование системы и её условные обозначения

Информационная система «Архив грамот ГБПОУ Лукояновского Губернского Колледжа»

1.1.1.1.Основания для разработки. Основанием для разработки данной информационной системы является задание на курсовое проектирование от 11. 04. 2017

1.1.2. Назначение и цели создания системы

1.1.2.1. Назначение системы

Информационная система “Архив грамот” предназначены для повышения оперативности поиска и обновлений данных по награждениям учащихся Лукояновского Губернского Колледжа.

Выполнимые процессы:

• Хранение данных;

• Получение справочной информации.

1.1.2.2. Цели создания системы

ИС “Архив грамот” создаются с целью:

• обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности;

• повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации.

• быстрый доступ к необходимой информации;

• создания единой системы отчетности по показателям деятельности.

В результате создания ИС «Архив Грамот» должны быть улучшены значения следующих показателей:

• количество информационных систем, используемых для подготовки аналитической отчетности;

• время, затрачиваемое на информационно-аналитическую деятельность по заполнению «Архва Грамот»

• доступ к информации.

1.1.3.Характеристика объекта автоматизации

Объектом автоматизации являются следующие процессы по организации контроля качества:

• Осуществление внешнего контроля;

• Операционного и окончательного контроля;

• Анализ результатов контроля;

Вышеуказанные процессы включают в себя под процессы и процедуры измерения, испытания и регистрации результатов контроля в соответствии с разработанными методиками и указаниями.

1.1.4. Требования к системе

1.1.4.1. Требования к системе в целом

1.1.3.1.1. Требования к структуре и функционированию системы

Система “Архив грамот ” должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в базе данных.

В Системе предлагается выделить следующие функциональные подсистемы:

• подсистема сбора и загрузки данных;

• подсистема хранения данных;

• подсистема удаления данных;

• подсистема вывода результатов.

Информационный обмен между подсистемами должен осуществляться через единое информационное пространство и посредством использования стандартизированных протоколов и форматов обмена данными.

Все компоненты подсистемы должны функционировать в пределах единого логического пространства, обеспеченного интегрированными средствами серверов данных и серверов приложений.

Система должна поддерживать следующие режимы функционирования:

• Основной режим, в котором подсистемы “Архив грамот ” выполняют все свои основные функции.

В основном режиме функционирования Система “Архив грамот ” должна обеспечивать:

• работу пользователей режиме – 8 часов в день, 5 дней в неделю (8х5); выполнение своих функций – сбор, обработка и загрузка данных;

• хранение данных, предоставление отчетности.

В профилактическом режиме Система “Архив грамот ” должна обеспечивать возможность проведения следующих работ:

• техническое обслуживание;

• модернизацию аппаратно-программного комплекса.

Общее время проведения профилактических работ не должно превышать 5% от общего времени работы системы в основном режиме.

Для обеспечения высокой надежности функционирования Системы как системы в целом, так и её отдельных компонентов должно обеспечиваться выполнение требований по диагностированию ее состояния. Для всех технических компонентов необходимо обеспечить регулярный и постоянный контроль состояния и техническое обслуживание.