Организационные компоненты ис

Под организационными компонентами ИС (см. рис. 1.2) понимается совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную структуру объектов и управленческие функции, выполняемые структурными подразделениями; определить штатное расписание и численный состав каждого структурного подразделения; разработать должностные инструкции персоналу управления в условиях функционирования СОД.

Выделение организационных компонентов в самостоятельное направление обусловливается особой значимостью человеческого фактора (персонала) в успешном функционировании ИС. Прежде чем внедрять дорогостоящую систему обработки данных, должна быть проведена огромная работа по упорядочению и совершенствованию организационной структуры объекта; в противном случае эффективность ИС будет низкой. Главная проблема при этом заключается в выявлении степени соответствия существующих функции управления и организационной структуры, реализующей эти функции и стратегию развития фирмы. Средствами достижения цели — совершенствование организационных структур — являются различные методы моделирования.

Внедрение информационных систем способствует совершенствованию организационных структур, так как предполагает определение расчетной, то есть научно-обоснованной, численности аппарата управления по структурным подразделениям с обязательным решением таких проблем, как:

• достоверное отнесение каждого работника к соответствующему структурному подразделению (отделу, бюро и т. д.);

• установление четких служебных обязанностей каждого работника в пределах подразделения, в котором он работает. При этом определение круга обязанностей предполагает, что обязанности работников, занимающих ту или иную должность, не зависят от конкретного лица, их исполняющего, и совокупность совместных обязанностей должна гарантировать их непротиворечивость и возможность достижения общего результата;

• определение нормальной загрузки работника поручаемой ему работой в течение дня и на календарный период;

• разработка должностных инструкций персонала в условиях функционирования СОД, в частности в условиях аварийных ситуаций.

БИЛЕТ №___3_____

1. Цели и задачи проведения обследования.

Цели и задачи проведения обследования

бизнес реинжиниринг обследование

Под обследованием понимается процесс изучения, описания и первичного анализа предметной области, представляющий собой организованный сбор данных путем заполнения специальных форм, представленных в виде бланков или электронных таблиц.

Цель обследования - сбор данных для построения логической модели бизнес-процессов, отображающей деятельность подразделений предприятия и их информационное пространство.

Принципами проведения обследования являются целенаправленность, комплексность, планомерность и организационно-методическая целостность.

Реализация обследования предполагает наличие методики проведения обследования, которая включает в себя:

• программу проведения обследования;

• объекты и единицы анализа;

• степень детализации анализа;

• методы анализа и сбора данных;

• правила обработки и характер использования результатов.