3.Изучение фонда.

Технологически делится на этапы:

• на подготовительном этапе определяются сроки, готовят учетную документацию

• изучают состав фонда и его разделы, величину, структуру. Это библиографический метод изучения фонда (сравнение содержания библиотечного пособия с соответствующим разделом каталога); аналитический метод (обращаемость издания); обрабатывают, анализируют полученные данные (осуществляют вторичный отбор); принятие управленческих решений и реализация их в жизни.

МЕТОДЫ ИЗУЧЕНИЯ ФОНДА.

При изучении фонда применяются методы повседневного изучения фонда:

1. Изучение фонда при беглом просмотре новых поступлений, когда их включают в фонд

2. Когда идет организация тематических выставок, полок.

3. При расстановки возвращаемых читателями документов

4. Подведение ежедневной библиотечной статистики и прочие.

Специальные методы изучения фонда.

Статистический анализ данных, характеризующих фонд (объем фонда, количество поступлений, выбывших книг, книгообеспеченность)

Библиографический метод изучения.

МЕТОДЫ НЕПОСРЕДСТВ. И ОПОСРЕДОВАННОГО ИЗУЧЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА. Анализ производственных статистических показателей, свидетельствующих об использовании фонда (читаемость, книговыдачи, обращаемость, коэффициент укомплектованности, коэффициент использования, коэффициент соответствия)

Методы непосредственного обращения абонентам библиотеки. Через анкетирование читателей, интервьюирование, устные беседы, изучение их отзывов.

Методы опосредственного изучения:

• статический анализ требований абонентов по разным признакам (тип, вид документа, тема).

просмотр книжных формуляров или листков сроков возврата на предмет обращаемости документа (аналитический).

8. Особенности формирования краеведческого фонда б-ки

Комплектование КФ: начальное, текущее, ретроспективное и докомплектование комплектование (по Терешину это одно и то же), рекомплектование.

Текущее комплектование: осуществляется ежедневно по мере поступления новой литературы через обязательный местный экземпляр произведения печати, через библиотечный коллектор, фирмы и издательства.

Комплектатор знакомится с тем-планами местных издательств, с планами книготорговых организаций, полиграфических предприятий и всех организаций, которые готовят и выдают краеведческие документы.

При комплектовании необходимо знакомиться с б/гр-ой информацией на страницах газет, журналов, рекламных плакатов, листовок; необходимо просмотреть указатели текущей литературы, которые составляют как республиканские, так и областные б-ки. Краеведческие документы рассеяны по разным источникам.

Докомплектование: осуществляется путем использования ОРФ б-к, букинистических магазинов, аукционов, путем знакомства с частными коллекциями книголюбов, через знакомство с архивами научных, научно-исследовательских и учебных заведений…

КФ пополняется копиями краеведческих документов на разных носителях (ксерокопии, м/ф. …).

Ретроспективное комплектование: требуют фонды местных периодических изданий и пробелы в фонде заполняются через репродуктирование.

Контроль за новыми поступлениями краеведческих документов осуществляется с помощью картотеки текущего комплектования, картотеки ретроспективного комплектования…

Чтоб приобрести краеведческие документы в фонд необходимо сделать экспертизу краеведческой ценности документа.

Краеведческая ценность документа: совокупность содержательных и формальных признаков, которые позволяют библиотекарю отдать приоритет тому или другому документу и осуществить его осмысленный выбор как объекта формирования КФ.

Комплектатор при анализе ценности документа основывается на:

1. общие приметы или критерии КФ,

2. вспомогательные.

Общие критерии: позволяют определить ценность краеведческого документа для его сохранения:

1. содержательная связь с определенным краем,

2. уровень соответствия задачам, типу, профилю и виду б-ки,

3. насколько краеведческий документ соответствует краевед. потребностям абонентов б-ки,

4. актуальность, новизна, научность или художественная ценность краеведческого документа.

Чтоб определить приоритет одного краеведческого документа перед другим комплектатор учитывает вспомогательные приметы краеведческой ценности документа:

1. широкое социальное назначение документа,

2. функциональное назначение для познания края,

3. местное происхождение и издание документа,

4. комплексный характер содержания документа,

5. гуманистический смысл информации, которая содержится в документе,

6. объем краеведческой информации,

7. авторство документа,

8. язык документа,

9. время создания и издания документа.

Краеведчески ценные документы:

1. к таким документам относят те, что тиражированы, разнообразны по материалам, носителям, типам и видам.

2. когда документ создается в целях и/или содержанием связан с краем и принадлежит для его изучения и перестройки.

3. весьма важно совпадает ли место создания документа, его издания, функционирования и использования. Приоритет тем документам, которые созданы и выданы в этом крае.

4. когда документ отражает разные стороны жизни края (экономические и другие).

5. приоритет документам местных известных людей и уроженцев края, которые посвящены краю или произведения, в которых описывается местная деятельность тех или иных лиц, художественная литература о крае, созданная местными писателями, поэтами, драматургами…

6. документы целиком посвящены краю, частично или отражают отдельную проблему на основе материалов о крае.

7. документы созданы местными авторами.

8. на языке населения или государства.

9. приоритет док-там, где совпадение время описанного действия с временем создания док-та.

Самые ценные краеведческие документы идут в ядро фонда.

Приобретают областные б-ки 1-2 экземпляра.

Источники пополнения:

1. местный обязательный экземпляр,

2. библиотечный коллектор,

3. книжные магазины,

4. ОРФ,

5. аукционы,

6. издательства…

Размещение и сохранение КФ:

КФ стуктурировается:

1. большинство краеведческих документов в краеведческом отделе,

2. КФ не выделяется отдельно, но в информационно-б/гр-ом отделе собирают подсобный КФ и справочный аппарат,

3. КФ не выделяется из общего фонда, большая часть его размещается в книгохранилище и там организуется краеведческий депозитарный фонд и коллекция местных документов, остальные документы распределяются по другим отделам б-ки.

Определить структуру КФ очень сложно, т.к. физически невозможно сконцентрировать в одном месте краеведческие документы (они находятся в каждом отделе).

УОБ:

• Комплексный отдел краеведения собирает большинство краеведческих документов.

• В подсобном секторе информационно-библиографического отдела т.ж. присутствуют краеведческие документы.

• В областной б-ке создается депозитарный краеведческий фонд.

• Спецвиды технической документации, изоиздания, на иностранных языках, рукописные документы размещены по разным отделам.

• Местные периодические издания или в отделе краеведения или в книгохранилище.

• Вся литература размещенная по разным отделам отражается в сводном краеведческом каталоге, он отражает предметную связь их местонахождение и всю структуру КФ.

ЦБС:

КФ в большем размере собирает ЦБ, при этом читальные залы собирают самые ценные издания, в отраслевые специализированные отделы идут дублетные экземпляры краеведческих изданий, а на абонементы собирают дублетные издания которых достаточное количество.

Б-ки филиалы собирают общие выписки об области, городе и своей зоне измерения (например, село). С этой целью выделяют КФ. Б-ки используют малые или локальные формы организации КФ (подборки документов, подбор фактографических местных известий).

Разделение КФ на самостоятельные структурные части дает возможность свободно маневрировать по подфондам б-ки.

Краеведческие документы расставляются на полках согласно способу расстановки всего фонда.

Обсл-ние пользователей библиотек. 1. Сацыяльная роля, мэты