3. Агульная методыка фарміравання бiблiяграфiчнага запісу дакументаў.

БО – это совокупность б/гр-ких сведений о Д, его составной части или группе д-тов приведенных по определенным правилам и необходимых достаточных для общей х-ки и идентификации Д.

Необходимо соблюдение определенных требований, которые представляются в БО: 1. Точность. Для точного составления БО используется метод de vizu, который предполагает составление описания при наличии д-та. 2. Единообразие в БО применяется для различных информационно-поисковых мотивов заключается в том, что любой д-т описывается 1 раз, а затем при необходимости его можно использовать для различных информационно-поисковых систем (ИПС - каталоги). 3.Полнота БО влияет на хар-ку д-та. Описание должно четко соответствовать той цели ради кот оно составлялось. Описание одного и того же д-та для различных типов б-к может отличаться полнотой данных приводимых в нем.4. Целевое назначение означает учёт типа б-ки, вида источника, т.к. и тот и другой имеет свои особенности, и все это продиктовано запросами чит-лей.

Существует две методики составления БО: общая – регламентирует основные принципы, приемы и правила каждого из процессов каталогизации. Частная – определяет приемы и правила составления БО отдельных видов документов.

Д-т - это материальный объект с инф-цией, закрепленной созданной чел-ком способом, для ее передачи во времени и пространстве.

В б-но-б/гр-кой практике, в том числе в каталогизации, используются термины, которые хар-ют 3 основные группы док-тов: 1.Опубликованные д-ты (книги, издания). 2. Неопубликованные д-ты (переводы, диссертации, отчеты по научно-исслед. работе)3. Кино-фоно д-ты.

Области и элементы БО: Заголовок. – Область названия книги и сведений об ответственности: основное заглавие (=) параллельное заглавие (:) сведения, относящиеся к заглавию (/) сведения об ответственности. – Область об издании: сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию (/) первые сведения (;) последующие сведения. – Область выходных данных: первое место издания (;) последующее место издания (:) издательство (,) дата издания. – Область количественных характеристик: объем (:) иллюстрации (;) размер (+) сопроводительный материал. – Область серии: (() основное заглавие серии (=) параллельное заглавие серии (:) сведения относящиеся к серии (/) сведения об ответственности относящиеся к серии. – Область примечания. – Область Международного стандартного номера книги, цены и тиража: ISBN (:) цена (,) тираж (.)

В состав библиографического описания входят следующие области:

1 область заглавия и сведений об ответственности, 2 область издания,3 область специфических сведений, 4 область выходных данных,5 область физической характеристики, 6 область серии,7 область примечания,8 область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Обязательные элементы БО: Дают основную инф о д-те. Факультативные элементы БО: дают дополнительную инф о Д, т.е. раскрывают основное название, жанр книги, чит назначение.

1. В зависимости от объекта выделяются: одноуровневое, многоуровневое, аналитическое.

а.) Многоуровневое описание составляется на однотомное издание и состоит из одной части. Таким способом описывают следующие издания:

- Однотомное издание с законченным содержанием, выпущенное в одном томе. - Отдельный выпуск сериального издания. - Отдельный том многотомного издания.

Источником описания является книга в целом, включая её основные элементы: титульный лист, авантитул, оборот титульного листа, обложка (переплёт), шмуцтитул, сведения перед выпускными данными, выпускные данные, оглавление (содержание), текст издания и др.

б.) Многоуровневое описание составляется на многотомное либо сериальное издание. 1ч-общая, 2ч-спецификация. В общей части приводят сведения которые хар-ют издания в целом. В спецификации приводят сведения кот относятся либо хар-ет отдельный том, часть, номер данного издания. Многоур. описание содержит сов-ть сведений об издании в целом или о группе его томов. Оно может состоять из общей части и спецификации или только из общей части. В общей части приводят сведения, общие для всех или большинства томов, спецификации—сведения частные, хар-щие отдельные тома. Сведения для общей части, как правило, указывают по первому тому. Наиболее полным источником сведений явл титульный лист. Если это разворотный титул лист, то на первой его стороне помещены сведения о многотомном издании в целом, на о данном томе. Сведения необходимые для спецификации, берутся с правой страницы титул листа. Язык многоур. описания должен соответствовать языку текста издания, если тома опубликованы на разных языках, то общую часть описания составляют на языке большинства томов.

в.) Аналитическое описание составной части элемента (статья из журнала, газеты, отдельные произведения и т.д.) Составными частями являются: - Самостоятельное произведение (статья, доклад, рецензия, рассказ, повесть и т. д.). - Часть произведения (глава, раздел, параграф и т. п.), имеющая самостоятельное заглавие.

Аналитическое описание содержит сначала сведения о составной части издания, а так же затем сведения об издании, в котором она помещена, необходимые для её идентификации и поиска (общая и специальные части описания).

2. В зависимости от полноты набора элементов: полное, расширенное, краткое.

а.) Полное БО включает как обязательные, так и факультативные эл-ты. б.)Расширенное БО состоит из обязательных и некоторых факультативных эл-тов. в.) Краткое БО состоит только из обязательных эл-тов.