2 Часть

3. Изучение деятельности организации в сфере управления персоналом организации.

На данном этапе производственной практики студент должен познакомиться с деятельностью отдела по управлению персоналом. В отчете студент предоставляет следующую информацию:

1. Перечень функций отдела по управлению персоналом (кем выполняются функции, количество сотрудников);

2. Расчет кадровых показателей: категории работников, движение персонала, возрастной состав, обеспеченность организации кадрами (таблицы):

Таблица 1 - Списочный состав работников организации в разрезе категорий за прошлый и отчетный годы (кол-во - чел., уд. вес - %)

Категории работников	Годы				Отклонение, (+,-)		Темп изменения, %
	прошлый		отчетный
	кол-во	уд. вес	кол-во	уд. вес
Численность – всего, в т.ч.
Руководители
Специалисты
Основные рабочие
Вспомогательные рабочие

Таблица 2 – Методы расчёта численности работников предприятия

Метод расчёта численности работников предприятия		Формула расчёта
1. По трудоёмкости производственной программы		Нч = (Тпл/Фн)/Квн где Тпл — плановая технологическая трудоемкость производственной программы, нормо-часов; Фн — нормативный баланс рабочего времени одного рабочего в год, часов; Квн — коэффициент выполнения норм времени (выработки) рабочими.
2. По нормам выработки		Нч = (ОПпл/Нвыр)/Квн где ОПпл — плановый объем продукции (выполняемых работ) за определенный период времени; Нвыр — плановая норма выработки в тех же единицах измерения и за тот же период времени.
3. По нормам обслуживания	Нч = Ко/ Но * С * Ксп где Ко — количество единиц установленного оборудования; Но — норма обслуживания единицы; С — число рабочих смен; Ксп — коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную.
4. По рабочим местам	Нч = М * С *Ксп где М — число рабочих мест.

Численность учеников (Ч_у) рассчитывается с учетом потребности в обучении по конкретным профессиям. При этом численность учеников определяется в среднесписочном исчислении по следующей формуле:

Ч_у = (Ч_уо * Т_о)/12

где Ч_уо — общая численность учеников, подлежащих обучению в плановом периоде, человек; Т_о — средний срок обучения одного ученика данной профессии, месяцев.

Плановая численность военизированной охраны определяется по числу постов и режиму работы (ее сменности и непрерывности), пожарной охраны — по числу пожарных машин, нормам их обслуживания и режиму работы.

Численность служащих определяется исходя из имеющихся среднеотраслевых данных, а также по нормативам, разработанным предприятием и по должностям (конструкторы, технологи, бухгалтеры и др.). Численность служащих и руководителей функциональных служб и подразделений находит отражение в штатном расписании — документе, представляющем собой перечень сгруппированных по отделам и службам должностей служащих с указанием разряда (категории) работ и должностного оклада, который ежегодно пересматривается и утверждается руководителем предприятия.

Планирование численности целесообразно начинать со структурных подразделений предприятия (участков, цехов, корпусов, производств) и заканчивать подразделениями аппарата управления. Общая численность работающих на предприятии (фирме) в целом определяется путем суммирования численности рабочих, учеников, служащих и других категорий по всем подразделениям предприятия. Обеспечение потребности в кадрах действующего предприятия предполагает не только определение численности работников предприятия, но и ее сопоставление с имеющейся рабочей силой, оценкой оборота, текучести кадров, определение дополнительной потребности или избытка кадров.

Заканчивается расчет потребности в персонале определением дополнительной потребности в кадрах той или иной категории и определении избытка рабочей силы отдельно по каждой категории работников с учетом профессии, квалификации (разряда) и т. д. На предприятии дополнительная потребность (избыток) (Ч_д) персонала определяется разностью между среднесписочной численностью в планируемом году (Ч_сс) и фактической численностью за предшествующий год (Ч_ф)

Ч_д = Ч_сс – Ч_ф

Дополнительная потребность в служащих и прочих работниках рассчитывается с учетом имеющихся вакансий и возможной убыли работников в связи с уходом на пенсию, в армию, на учебу и т. д.

Таблица 3 - Показатели движения кадров организации за прошлый и отчетный годы

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение	Темп изменения, %
Численность работников на начало года
Принято в течение года
Выбыло всего, в т.ч.
– по собственному желанию
– за нарушение трудовой дисциплины
-по другим причинам
Численность работников на конец года
Среднесписочная численность работников
Коэффициент по приему
Коэффициент выбытия кадров Коэффициент обновления кадров
Коэффициент текучести кадров
Коэффициент оборота рабочей силы

Показатели движения кадров (за 2-3 года) рассчитать и показать в таблице 3.

Таблица 4 - Показатели движения рабочей силы

Название показателя	Формула для расчета показателя	Экономический смысл
Коэффициент оборота по приему (Кп)	Кп = Количество принятых работников / Среднесписочная численность работников	Характеризует удельный вес принятых работников за период
Коэффициент оборота по выбытию (Кв)	Кв = Количество выбывших работников / Среднесписочная численность работников	Характеризует удельный вес выбывших за период работников
Коэффициент текучести кадров (Кт)	Кт = (Количество уволившихся по собственному желанию + Количество уволенных из-за нарушения трудовой дисциплины) / Среднесписочная численность работников	Характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам
Коэффициент постоянства кадров (Кпост)	Кпост = 1 - Кв	Характеризует уровень работающих в данной организации постоянно в анализируемом периоде (году, квартале)

Таблица 5 - Возрастной состав работников организации за прошлый и отчетный годы (кол-во – чел., уд. вес - %)

Возраст	Годы				Отклонение, (+,-)
	прошлый		отчетный
	кол-во	уд. вес	кол-во	уд. вес
до 18 лет
18-25 лет
26-36 лет
37 - 45 лет
46 лет и старше
пенсионеры
Итого

 Таблица 6 - Показатели обеспеченности кадрами организации за прошлый и отчетный годы (%)

Показатели	прошлый		отчетный		Отклонение, (+,-)
	кол-во	уд. вес	кол-во	уд. вес
Коэффициент укомплектованности должностей специалистами
Общий уровень насыщенности специалистами
Уровень насыщенности специалистами с высшим образованием
Уровень насыщенности специалистами со средним специальным образованием
Частный коэффициент насыщенности

Показатель количественной укомплектованности кадрами (Qs) рассчитывается по формуле: 

Qs = Кр: Срч × 100 (%), где 

Кр — количество необходимого персонала (по ресурсному плану или штатному расписанию); 

Срч — средняя численность персонала за отчетный период. 

Коэффициент насыщенности организации специалистами рассчитывается по формуле:

где Кн. ф - коэффициент насыщенности организации специалистами;

ЧФ - общая потребность в специалистах, лиц;

ЧП - общая численность персонала организации, человек.

3. Расчет показателей по труду и заработной плате

В данном разделе приводится обоснование потребности в рабочей силе для предприятия. Для этого нужно установить режим сменности работы установки или цеха, составить график обслуживания, изучить и составить перечень видов работ по обслуживанию оборудования с затратами времени по каждой из них. На основе общей трудоемкости объекта определяется численность рабочей смены, обслуживающей объект.

Для дальнейшего расчета показателей по труду и заработной плате необходимо составить баланс рабочего времени одного рабочего (таблица 7).

Таблица 7 – Баланс рабочего времени одного рабочего

Фонд времени	Для сменного персонала	Для дневного персонала
Календарный фонд времени
Нерабочие дни: - выходные - праздничные
Номинальный фонд времени
Невыходы на работу: - очередной отпуск - по болезни - ученический отпуск - выполнение гос. обязанностей - прочие невыходы. Итого невыходов
Эффективный фонд рабочего времени, дн.

Таблица 8 - Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатели фонда времени	Формула расчета	Примечания
Календарный (Тк)	Тк = 365 дн
Номинальный (режимный (Тн)	Тн = Тк - tвых	tвых – время выходных и праздничных дней
Явочный (Тя)	Тя = Тн - tнеяв	tнеяв – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.
Полезный фонд рабочего времени (Тп)	Тп = Тя · t - tвп	t – номинальная продолжительность рабочего времени, tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращенных и льготных часов

3.1 Расчет явочной численности рабочих в сутки производится следующим образом

 =   , (3.1)

где   – явочная численность в сутки, чел;

 – явочная численность в смену, чел;

С – число смен.

Кроме явочной численности, представляющей собой количество рабочих, необходимых для замещения всех рабочих мест при действующем режиме сменности, следует определить списочную численность рабочих. Списочная численность включает в себя явочную численность, а также резерв для замен рабочих, находящихся в очередных отпусках, выходных, отсутствующих по причине временной нетрудоспособности, выполняющих государственные и общественные обязанности с отрывом от производства.

3.2 Списочная численность рабочих в непрерывном производстве Ч_сп, определяется следующим образом

Ч_сп=   (3.2)

где Ч_я – явочная численность в сутки, чел.;

Т_к – календарный фонд рабочего времени, ч.;

Т_эф – эффективный фонд рабочего времени одного рабочего.

Расчет всех видов численности рабочих сводится в таблицу 9.

Таблица 9 – Расчет численности работников

 

Наименование специальности (должности)	Явочная численность в смену	Число смен в сутки	Явочная численность в сутки	Списочная численность

Расчет фонда заработной платы ведется по каждой категории работающих и в целом по установке, цеху или производству.

Исходными данными для расчета фонда заработной платы являются: численность работников, эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, принятые формы и системы оплаты труда, тарифные ставки рабочих, должностные оклады руководителей и специалистов.

Фонд заработной платы включает в себя оплату за выработанную продукцию и отработанное время, а также различные доплаты, предусмотренные трудовым законодательством. Фонд заработной платы делится на основную и дополнительную зарплату.

В состав основной заработной платы входят все виды оплат за отработанное время, в том числе:

а) заработная плата, начисленная по отдельным расценкам и тарифным ставкам;

б) премии рабочим за выполнение планового задания;

в) доплата за работу в ночное время;

г) доплата за работу в вечернее время;

д) доплата за работу в праздничные дни;

е) доплата за переработку по графику;

ж) надбавки не освобожденным бригадирам;

з) оплата за обучение учеников;

и) надбавки за классность шоферам.

Дополнительная зарплата включает в себя выплаты за неотработанное время, предусмотренное законом. В ее состав входят:

а) оплата очередных и дополнительных отпусков;

б) оплата ученического отпуска;

в) оплата льготных часов подросткам;

г) оплата перерывов в работе кормящих матерей;

д) оплата за время выполнения государственных обязанностей с отрывом от производства;

е) выходные пособия.

Расчет фонда заработной платы основных и вспомогательных рабочих.

 

Основной фонд заработной платы.

3. 3 Оплату по тарифу Q_т, руб., определили по формуле

Q_т=     , (3.3)

где Ч_т – часовая тарифная ставка, руб.;

Т_эф – эффективный фонд рабочего времени, ч.;

Ч_сп – списочная численность работников, чел.;

T_см – продолжительность смены, T_см = 6 ч.

3.4 Оплату премии Q_пр, руб., вычислили

Q_пр =   , (3.4)

где К_пр – премия за 100%-е выполнение плана, К_пр= 20 %.

3.5 Доплату за работу в ночное время вычислили

Д_н=   , (3.5)

где К_н.вр. – коэффициент доплаты за работу в ночное время, К_н.вр= 40%;

3 – часть часов, приходящихся на ночное время с 22.00 до 6.00

3.6 Доплату за работу в вечернее время рассчитали

Д_в=   , (3.6)

где К_в.вр. – коэффициент доплаты за работу в вечернее время, К_в.вр.= 10%.

3.7 Доплату Д_пр, руб., за работу в праздники определили

Д_пр =   , (3.7)

где Т_пр – количество праздничных дней;

Ч_я – явочная численность в сутки;

К_пр.– коэффициент доплаты за работу в праздничные дни, К_пр.= 100%

3.8 Основной фонд заработной платы О_фзп, руб., рассчитывается по формуле

О_фзп = О_т + О_пр + Д_вр +Д_н + Д_в + Д_пр. (3.8)

 

Дополнительный фонд заработной платы.

3.9 Оплату отпуска определили

О_отп=   , (3.9)

где О_ФЗП – основной фонд заработной платы, руб.;

Т_отп – количество дней отпуска.

3.10 Оплату ученического отпуска вычислили

О_у.о.=   , (3.10)

где Т_у.о. – количество дней учебного отпуска.

3.11 Оплату за выполнение гос. обязанностей определили

О_г/о.=   , (3.11)

где Т_у.о. – количество дней гос. обязанностей.

3.12 Оплату прочих планируемых невыходов рассчитали

О_пр.=   , (3.12)

где Т_пр – количество дней прочих планируемых невыходов.

3.13 Дополнительный фонд заработной платы Д_фзп, рассчитывается по формуле

Д_фзп = О_отп + О_у.о+ О_г/о+ О_пр. (3.13)

3.14 Годовой фонд заработной платы с учетом районного коэффициента рассчитали по формуле

Г_ФЗП = (Q_осн + Д_фзп) ∙1,15. (3.14)

 

При расчете Г_ФЗП для дневного персонала не учитывают доплату за работу в ночное и вечернее время, а также доплату за праздники.

Расчет фонда заработной платы руководителей, специалистов и служащих.

 

Основной фонд заработной платы.

Оплата по тарифу

О_т =   , (3.15)

где М – месячный оклад, руб;

Ч_шт – списочная численность, чел;

Т_эф – эффективный фонд рабочего времени в месяц, Т_эф = 10,286.

 

Результаты вычислений свести в таблицы.

В отчете указать из перечисленных кадровых технологий, какие используются в данной организации и в каких формах:

• порядок организации найма новых сотрудников,

• порядок аттестации рабочего места сотрудника,

• порядок адаптации новых сотрудников,

• порядок прохождения сотрудниками испытательного срока,

• программа и порядок обучения новых сотрудников,

• кодекс прав и обязанностей сотрудника,

• памятка молодому сотруднику,

• порядок оценки работы сотрудника,

• положение об аттестации руководящего состава компании,

• технологическая карта работы сотрудника,

• положение о мотивации сотрудников,

• положение о социальной поддержке сотрудников,

• основы корпоративной политики компании,

• порядок ротации сотрудников,

• порядок учета и ведения базы персональных данных сотрудников,

• положение о корпоративном обучении сотрудников,

• порядок заключения трудовых договоров и их хранения,

• порядок организации кадрового делопроизводства,

• порядок выдвижения и обучения резерва руководящих кадров и ведущих специалистов.