21. Защита базы данных. Методы защиты базы данных.

Сведения, хранящиеся в БД, могут содержать коммерческую или личную тайну, поэтому возникает необходимость защиты от несанкционированного доступа. Аксэс имеет ряд возможностей по защите данных: установка пароля, шифрование данных, создание групп пользователей с различными правами.

Установка пароля

Установка пароля возможна, если БД открыта в режиме монопольного доступа. Для этого при открытии БД нужно выбрать режим Монопольно в списке кнопки Открыть диалога Открытие файла из БД. Для установки пароля выполнить команды: Файл – Сведения – Зашифровать паролем. Для удаления пароля Файл – Сведения – Расшифровать БД. Парольная защита является достаточно слабым средством защиты, особенно если пароль не шифруется. Основной недостаток: пользователи, использующие одинаковый пароль, с точки зрения вычислительной системы, не различимы. Неудобства: пароль надо запоминать или записывать; пароль может стать достоянием других.

Более мощным средством защиты данных является шифрование. Шифрование – это преобразование текста при помощи некоторого алгоритма. Применяется для защиты уязвимых данных. Дешифрование – восстанавливает данные в исходное состояние.

В целях контроля использования основных ресурсов СУБД во многих системах имеются средства установления прав доступа к объектам БД. Права доступа определяют возможные действия над объектами. Владелец объекта (пользователь, создавший объект), а также администратор БД имеет все права. Разрешение на доступ к конкретным объектам сохраняется в файле рабочей группы. Он содержит данные о пользователях группы и считывает во время запуска. Файл содержит информацию: имена учётных записей пользователей, пароли пользователей, имена групп, в которые входят пользователи. Могут предусматриваться следующие права доступа: просмотр данных, изменение данных, добавление новых записей, удаление данных, изменение структуры таблицы. Уровни прав доступа:

1. Полный запрет доступа

2. Только чтение

3. Разрешение всех операций

Дополнительные средства защиты:

1. Встроенное средство контроля значений данных в соответствии с типами

2. Обеспечение целостности связи таблиц

3. Организация совместного использования объектов БД в сети

22. Основные механизмы взаимодействия приложений Microsoft Office. Экспорт и импорт данных в Access.

Основные механизмы взаимодействия:

• Публикация в Microsoft Word

• Слияние с Word

• Анализ в Microsoft Excel

• Сводная таблица Microsoft Excel

Импорт:

• Сохранённые операции импорта – просмотр и запуск сохранённых ранее операций импорта.

• Импорт Электронной таблицы Excel – импорт данных или установка связи с данными из MS Excel.

• Импорт баpы данных Access - импорт данных или установка связи с данными из другой базы данных Access.

• Импорт или присоединение базы данных ODBC, например SQL Server - импорт данных или установка связи с данными из базы данных ODBC, например SQL Server.

• Импорт текстового файла - – импорт данных или установка связи с данными из текстового файла с разделителями или с полями фиксированной ширины.

• Импорт XML-файла.

• Дополнительно: Список SharePoint (Импорт списка и связь со списком SharePoint), Службы данных (Ссылка на службу данных), Документ HTML (Импорт или присоединение HTML-документа), Папка Outlook (Импорт или присоединение папки Outlook), Файл dBase (Импорт или присоединение файла dBase).

Экспорт:

• Сохранённые операции экспорта - просмотр и запуск сохранённых ранее операций экспорта.

• Excel – экспорт выделенного объекта на лист Excel в файле MS Excel.

• Текстовый файл - экспорт выделенного объекта в текстовый файл.

• XML-файл – экспорт выделенного объекта в XML-файл.

• PDF или XPS - экспорт выделенного объекта в файл документа формата PDF или XPS.

• Отправить по электронной почте.

• Access - экспорт выделенного объекта в базу данных Access.

• Слияние в Word .

• Дополнительно – Word (экспорт выделенного объекта в формат RTF), Список SharePoint (экспорт выделенного объекта в виде списка SharePoint), База данных ODBC(экспорт выделенного объекта в базу данных ODBC), Документ HTML (экспорт выделенного объекта в HTML- документ), Файл dBase (экспорт выделенного объекта в файл dBase).