3.2 Предложения по совершенствованию системы управления запасами в компании

Правильно выстроенная система управление взаимоотношениями с поставщиками позволяет контролировать весь цикл поставок: от стратегического планирования до реализации. Оно позволяет оптимизировать процесс выбора поставщиков и сократить продолжительность снабженческих циклов. На его основе можно выстраивать стабильные и эффективные отношения с поставщиками на долгосрочной основе [19].

Одной из инновационных технологий сотрудничества с поставщиками является технология VMI (vendor managed inventories) – это технология, в рамках которой поставщик получает доступ к данным о запасах клиента и обязуется поддерживать их на заранее оговоренном уровне. При традиционной системе закупки товара, когда дистрибьютор испытывает потребность в товаре, он размещает заказ для производителя. Дистрибьютор, в этом случае, осуществляет полный контроль за моментами и размером размещаемого заказа, а также за размером хранимого запаса [20].

Ключевую роль в процессе организации поставок в торговой компании играет качество планирования потребности в запасах товаров. Для совершенствования управления запасами на анализируемом предприятии предлагается осуществление следующих мероприятий:

• анализ стабильности, объёма и динамики продаж товара в прошлом периоде;

• расчёт среднего прогнозного значения продаж в будущем, при этом в процессе усреднения будет учитываться график работы, характер спроса на товар, сезонность и другие факторы;

• расчёт нормативов складских запасов с учётом применяемой ассортиментной политики, что позволит поддерживать необходимый ассортимент даже при колебаниях спроса;

• собственно расчёт текущей потребности. Он будет произведен как по отдельному складу, так и в целом по компании.

Функция планирования ассортимента торгового предприятия предусматривает следующие мероприятия:

• определение занимаемой доли на рынке товаров и услуг;

• изучение потребностей покупателей к товарам, системам сбыта, сервису, дополнительным услугам;

• определение набора товарных групп, наиболее предпочтительного для потребителей и обеспечивающего экономическую эффективность их производства;

• определение оптимального соотношения набора товаров, находящихся на разных стадиях жизненных циклов;

• выбор наиболее эффективного метода формирования ассортимента с учетом современных принципов;

• разработку стратегии сбыта товаров.

Приходится констатировать факт, что в исследуемой компании редко используют современные методы управления, не умеют оценить свои возможности и возможности команды. Причина, видимо, заключается, во-первых, в недооценке современных технологий управления, а во-вторых, в недостаточном опыте практического использования этих технологий. Что зачастую приводит к тому, что не достигается намеченный результат, или срываются сроки выполнения, или превышается бюджет.

В мировой и российской практике менеджмента все большую актуальность приобретает проектно-ориентированная деятельность. Овладение методологией управления проектами означает обладание одним из важных конкурентных преимуществ на российском рынкеВнедрение проектной организации работ основывается на использовании современных инструментов планирования и контроля хода реализации проектов [1].

Главной задачей топ-менеджера любой компании является эффективность бизнеса. Развитие технологий дают простор выбора для принятия управленческих решений. В данной работе рассматриваются несколько направлений повышения эффективности компании. В качестве объекта работы была выбрана торговая компании с типовыми бизнес процессами, что позволит использовать результаты работы в подобных компаниях. Важность данной подсистемы требует особого внимания к ней, и являясь одним из основных бизнес процессом компании, позволяет достичь большего положительно эффекта при совершенствовании.Одно из самых важных стратегических решений это изменение планирования компании в целом. В основу положена операционная стратегия компании, особое внимание уделено планирования продаж и операций, товарной политике компании. Одним из решений является использование переносных ПК, подключенных к информационной системе через интернет. Данное решение даёт увеличение сбыта, повышение точности планирования, оптимизацию цепи поставок, проведение операций в режиме он-лайн, увеличение точности данных об остатках компании.

Заключение

Многочисленные исследования по управления запасами свидетельствуют о том, что предприятия несут финансовые потери как при минимальном, так и при чрезмерном уровне запасов. В условиях промышленного производства на предприятиях ввиду высокой материалоемкости отрасли проблема управления производственными запасами стоит особенно остро, что обусловлено не только большими объемами материальных ресурсов, но и разнообразием номенклатуры запасов, отличающихся как видом, так и характером потребления и назначением.

Обзор существующих методов управления запасами, проведенный в ходе исследования, выявил невозможность их прямого использования для управления производственными запасами во вспомогательных производствах, так как они не учитывают особенности их формирования и требуют доработки в условиях системы бюджетирования.

Исходя из вышесказанного, в исследовании предложен авторский подход к определению величины производственного запаса, который последовательно рас- считывается по отдельным группам материалов, выделенным в соответствии с долей их стоимости в общем расходе по закону Парето (путем применения АВС- классификации, включающей несколько ступеней анализа, соответствующих уровням агрегирования материальных ресурсов).

Для дальнейшего анализа данных запасов к АВС-классификации добавляется XYZ-классификация, что позволяет учесть не только объем, но и характер потребления материальных ресурсов. В результате совместного использования двух методов получена матрица ABCXYZ, применяемая для определения уровня запасов отдельных видов материалов путем дифференцированного установления норм по тем позициям номенклатуры запаса, которые были отнесены к каждой из двух групп А и В. Для отдельных материальных ресурсов данных групп используется методика определения уровня запаса с учетом подготовительной, текущей и страховой составляющей.

При этом методика определения величины страхового производственного запаса дифференцирована для различных способов снабжения вспомогательного производства в рамках холдинга и учитывает возможные отклонения поставок и оценку вероятности внезапного возрастания спроса. В работе на базе авторского подхода разработана дифференцированная система оперативного контроля фактического размера запаса и своевременного его пополнения в соответствии с установленной нормой.

Список использованных источников

1. Аникин, Б. А. Коммерческая логистика [Текст]: учебник / Б. А. Аникин. - Москва: Проспект, 2014. - 426 с.

2. Белик, И.С. Бюджетирование деятельности предприятий: в таблицах, графиках, схемах: учебное пособие [Текст] / И.С. Белик. – Екатеринбург : УГТУ-УПИ, 2014. – 60 с.

3. Бочкарев, А.А. Теория и методология процессного подхода к моделированию и интегрированному планированию цепи поставок [Текст]: автореф. дис. д-ра экон. наук : 08.00.05 / Бочкарев Андрей Александрович. – СПб., 2015. – 39 с.

4. Волгин, В.В. Склад: логистика, управление, анализ [Текст]/ В.В. Волгин. – 10-е изд., перераб. и доп. – М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2014. – 736 с.

5. Голубчик, А. М. Транспортно-экспедиторский бизнес [Текст]: создание, становление, управление / А. М. Голубчик. – Москва: ТрансЛит, 2015. – 317 с.

6. Гудков, В. А. Основы логистики [Текст]: учебник. - Москва: Горячая линия – Телеком, 2013. - 386 с.

7. Иванов, Д. А. Управление цепями поставок [Текст] / Д. А. Иванов. – Санкт-Петербург: Издательство Политехнического университета, 2014. – 659 с.

8. Логистика [Текст]: учебное пособие для студентов учреждений высшего образования по экономическим специальностям / В. И. Маргунова и др. – Минск: Вышэйшая школа, 2013. – 507 с.

9. Логистика. Продвинутый курс: для студентов экономических специальностей высших учебных заведений [Текст]/ М. Н. Григорьев, А. П. Долгов, С. А. Уваров. – Москва: Юрайт, 2015. – 734 с.

10. Логистика: интеграция и оптимизация логистических бизнес-процессов в цепях поставок [Текст] / В. В. Дыбская – Москва: Эксмо, 2014. – 939 c.

11. Логистика: учебное пособие [Текст]/ Б. А. Аникин и др. – Москва: Проспект, 2014. – 405с.

12. Логистика: учебное пособие для студентов учреждений высшего образования по экономическим специальностям [Текст]/ В. И. Маргунова и др. – Минск: Вышэйшая школа, 2015. – 507 с.

13. Мельников, В.П. Логистика [Текст]/ В.П. Мельников, А.Г. Схирладзе, А.К. Антонюк. - М.: Юрайт, 2014. - 288 с.

14. Моисеева, Н. К. Экономические основы логистики: учебник по специальности 080506 «Логистика и управление цепями поставок» [Текст] / Н. К. Моисеева. – Москва: Инфра-М, 2015. – 527 с.

15. Организация производства в условиях переходной экономики [Текст]/ С. А. Пелих и др. – Минск: Право и экономика, 2014. – 576 с.

16. Радаев, А.Е. Методика формирования структуры складской распределительной сети промышленных предприятий в условиях мегаполиса [Текст]/ А.Е. Радаев, В.В. Кобзев // Науч.-техн. ведомости С.–Петерб. гос. политехн. ун-та. - 2015. - № 6. - С. 183-195.

17. Свиридова, О.А. Детерминированная и стохастическая модели минимизации издержек в системах управления запасами [Текст] // Логистика. - 2013. - № 4. - С. 28-30.

18. Степуро, Т.Г. Варианты размещешия складской сети в системе распределения [Текст]/ Т.Г. Степуро, А.С. Лифарь, А.О. Овсянникова, В.Н. Тонстоношенко // Логистические системы в глобальной экономике. – 2015. - № 1. – С. 388-392.

19. Червонных, М.Е. Основные определения и понятия теории управления запасами [Текст]// Логистика. - 2014. - № 3. - С. 43-44.

20. Эмиров, Н.Д. Логистика складирования и управления запасами [Текст]: учеб. пособие / Н.Д. Эмиров. – СПб., 2016. – 94 с.

33