3. Варианты совершенствования организационной структуры оао «Останкинский молочный комбинат»

На сегодняшний день основополагающей задачей является совершенствование ОСУ, которая подразумевает конкретизацию функций подразделений, разграничение обязанностей и уточнение прав всех руководителей и сотрудников предприятия, ликвидацию многоступенчатости, повторения функций и информационных источников.

ОС существует для того, чтобы всегда можно было определить взаимосвязи между разными подразделениями фирмы, а так же назначить центры ответственности за все этапы производственного процесса.

Модернизация ОСУ предполагает поиск альтернатив между возможностью централизировать и децентрализировать властные полномочия.[6]

При совершенствовании ОСУ ОАО «Останкинский молочный комбинат» на первый план выходит правильность комбинаций полномочий и ответственности, а также четкий регламент деятельности руководящих и исполняющих. Успешно реализованные два этапа - реструктуризация и приватизация, в развитии предприятия органично вылились в третий этап - поиска эффективных систем управления предприятием и организации производства.

Проект совершенствования ОСУ ОАО «Останкинский молочный комбинат» состоит из трех этапов, в каждом из которых выполняется ряд дополнительных работ:

      Рисунок 10 – Этапы совершенствования ОС организации. 

В ходе проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Останкинский молочный комбинат» был выявлен ряд проблем связанных с финансовой устойчивостью, финансовой независимостью и платежеспособностью предприятия. Очевидно, что на данный момент руководители организации заинтересованы в поиске причин возникновения данных проблем. Из приложения Е видно, что ОСУ предприятия является линейно-функциональной на данном этапе развития производства. Так как выявленные проблемы являются экономическими, следовательно, далее будут предложены мероприятия по совершенствованию ОСУ именно экономических отделов организации и, соответственно, ее бухгалтерской службы.

В бухгалтерии происходит дублирование функций, потому что из 11 бухгалтеров напрямую подчиняется главному только один, ему еще один и далее по цепочке. Это приводит к тому, что при возникновении ошибок на нижних уровнях подчинения и сообщения о проблеме руководителю достигается эффект «испорченного телефона» когда при переходе информации на новый уровень подчинения уже невозможно разобраться на каком этапе информация была искажена и кто является виновником. Соответственно, что кается бухгалтерской службы предприятия, очевидным фактом является назначения центров ответственности по каждому виду работ. [4]

 Рисунок 11 – Структура совершенствования ОС бухгалтерии организации.    

Таким образом, в случае возникновения проблем на нижних уровнях подчинения, количество ступеней прохождения информации сокращается в три раза, это способствует повышению оперативности решения проблем, а также в четком выявлении виновного лица. Также подобная структура позволяет минимизировать искажение информационных потоков.

  Цели проведения организационной диагностики - это выявление и формализация существующих проблем в организационной структуре предприятия, а также первичный анализ причин возникновения таких проблем и путей их устранения.[2, с 412]

        Как показывает практика, в начале процесса организационных изменений ключевые проблемы в ОС, которые следует решить, уже выявлены, в то время как причины, их возникновения, далеко не всегда очевидны. Для того чтобы выяснить причины существования проблем в ОС ОАО «Останкинский молочный комбинат», следует провести ряд мероприятий:

• исследовать рациональность существующей СУ предприятия, а также провести анализ ОС и штатного расписания;

• исследовать организационно-функциональную модель СУ и сделать вывод о рациональности назначения центров ответственности по подразделениям и отдельными сотрудниками предприятия.

В ходе работы над данной ВКР был исследован ряд вопросов соответствия управленческого персонала предприятия занимаемым должностям. По итогам опроса персонала было выяснено, что некоторые менеджеры по продажам не имеют профильного образования в данной сфере, а те, которые имеют, не задумывались о повышении своей квалификации. Кроме того предприятие никогда не проводило мероприятия, направленные на совершенствование профессиональных навыков своих сотрудников. Это чревато целым рядом профессиональных провалов в сфере реализации произведенной продукции.

Таким образом, следующим шагом в совершенствовании СУ предприятия является профессиональная переподготовка кадров, и полная реструктуризация системы управления в соответствии с профессиональными навыками и профильным образованием персонала.[3, с 111]

Для успешной реализации программы реструктуризации ОС организации необходимо деятельное участие высшего звена управления. Кроме того, в условиях современной рыночной экономики, следует провести внутреннюю и внешнюю PR-компанию: следует подготовить персонал провести большую разъяснительную работу, чтобы объяснить, в чем плюсы организационных изменений для каждого сотрудника в отдельности.

Рисунок 12 – Этапы реструктуризации ОС предприятия.

    Кроме того, в ходе финансово хозяйственного анализа деятельности предприятия был выявлен ряд проблем в части зависимости организации от заемных средств и потере инвестиционной привлекательности  ОАО «Останкинский молочный комбинат».

В данном случае, на плечи экономистов предприятия ложится ответственность за разработку стратегии по уменьшению финансовой зависимости организации от заемных средств. В ходе разработки стратегии стоит привлечь вышестоящее руководство и высшее звено управления бухгалтерской службы. [7] 

Экономическая оценка предложенных мероприятий, проведенная в следующей, главе позволит сделать вывод об эффективности и целесообразности предложенных вариантов совершенствования структуры управления организации.