15. Содержание процессов мониторинга и контроля при управлении реализацией проекта

В самом общем виде методология проектного менеджмента определяет и формализует процедуры, методы и инструменты реализации пяти групп управленческих процессов (согласно стандарту PMBOK Guide):

• Инициации проекта 

• Планирования 

• Организации исполнения; 

• Контроля исполнения; 

• Завершения проекта.

Контроль исполнения проекта - процесс сравнения показателей плановых и фактических показателей выполнения проекта, анализ отклонений и их причин, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решений о корректирующих действиях для ликвидации нежелательных отклонений.

Контроль проекта может включать следующие процедуры:

• Сбор отчетности о ходе работ по проекту 

• Анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей (результаты, стоимость, время) 

• Прогнозирование достижения целей проекта 

• Подготовку и анализ последствий корректирующих воздействий 

• Принятие решений о воздействиях и изменениях

16. Стили руководства и принятие решений в команде проекта. Ситуационные модели

Стиль управления - это совокупность приемов, манера поведения руководителя по отношению к подчиненным, позволяющая заставить их делать то, что в данный момент необходимо в целях достижения определенного результата. Для подавляющего большинства подчиненных при получении приказа от начальника огромное значение имеет то, как в каком тоне отдан приказ, как при этом вел себя начальник, учитывал ли при этом его, подчиненного, мнение, его профессиональный потенциал, возможности. В этом как раз и проявляется стиль руководства.

Принять решение можно тремя способами:

• решение принимает сам руководитель лично (авторитарный стиль);

• решение принимается коллегиально, когда руководитель советуется с подчиненными, совместно приходят к единому мнению (демократический стиль);

• руководитель то же самое решение поручает принять самим подчиненным (делегирующий стиль).

Ситуационная модель руководства Фидлера:

 Эта модель сосредоточила внимание на ситуации и выявила три фактора, влияющие на поведение руководителя:

1) отношения между руководителем и членами коллектива  характеризуются лояльностью, проявляемой подчиненными, их доверием к своему руководителю и привлекательностью личности руководителя для исполнителей;

2) структура задачи  подразумевает привычность задачи, четкость ее формулировки и структуризации, а не расплывчатость и безструктурность;

3) должностные полномочия  объем законной власти, связанной с должностью руководителя и позволяющей ему использовать вознаграждение , а также уровень поддержки, который оказывает руководителю формальная организация.

17. Основное содержание процессов управления проектов, схема уп на основе процессов

Процесс управления содержанием проекта включает в себя процессы, обеспечивающие исполнение в ходе проекта всех тех и только тех работ, которые необходимы для его успешного выполнения. Это следующие процессы:

• Планирование содержания.

• Определение содержания.

• Создание ИСР.

• Подтверждение содержания.

• Контроль изменений содержания.

Эти процессы взаимодействуют друг с другом, а также с процессами из других групп управления проектом. Первые три процесса относятся к группе процессов планирования, два других - к группе процессов мониторинга и управления. На вход процесса "Планирование содержания" поступают результаты выполнения процессов группы инициации - Устав проекта, предварительное содержание описания проекта и план управления проектом. Процесс "Определение содержания" связан с процессом "Планирование содержания" и с процессами группы мониторинга и контроля, получая от них на вход План управления содержанием проекта и Одобренные запросы на изменение. Процесс "Создание ИСР" связан с процессом "Определение содержания". Входами для процесса "Подтверждение содержания" являются выходы процесса "Создание ИСР" и процесса "Руководство и управление исполнением проекта" группы процессов мониторинга и контроля. Процесс "Управление содержанием" связан с процессом "Подтверждение содержания" и процессами группы мониторинга и управления документами "Отчетность по исполнению" и "Руководство и управление исполнением проекта".

Управление содержанием проекта должно быть так интегрировано в остальные процессы и области знаний, чтобы результатом проектной работы стало создание информационной системы необходимого содержания.