- •Окружающая среда проекта, основные влияющие на нее факторы
- •Основные задачи управления проектом на этапе его реализации
- •Концепция жизненного цикла, ее значение при управлении проектом
- •Основные фазы жизненного цикла
- •1. Замысел (идея)
- •Состав команды проекта. Формальная и ролевая структура команды проекта
- •Методы планирования качества работ и продукта проекта на стадии разработки
- •6. Особенности системы управления проектом на этапе его реализации.
- •7. Цель проведения и основные направления предпроектного анализа на стадии концептуальной стадии разработки проекта
- •8. Виды управляемых ресурсов проектов и пределы их использования
- •9. Предмет изучения дисциплины «Управление проектом», задачи современного этапа развития уп Определение понятий:
- •10. Проектирование документов подсистемы планирования качества проекта
- •11. Система основных участников проекта и их функции при управлении проектом
- •12. Методика проектирования системы управления проектом с использованием матрицы разу
- •13. Принципы построения организационных структур управления проектом
- •14. Методика разработки матрицы распределения административных задач управления проектом
- •15. Содержание процессов мониторинга и контроля при управлении реализацией проекта
- •16. Стили руководства и принятие решений в команде проекта. Ситуационные модели
- •17. Основное содержание процессов управления проектов, схема уп на основе процессов
- •19. Содержание основных работ по группам процессов управления проектом
- •20. Методы формирования оценки продолжительности работ при управлении проектом
- •21. Понятия «проект», «программ», «проектное управление», проект как объект управления и его основные характеристики
- •22. Основные направления проектного анализа и их содержание Направления проектного анализа:
- •23. Матричные структуры упр. Проектом
- •25. Основные преимущества проектного управления и его выгоды
- •26. Особенности линейно-штабных структур управления проектом, их достоинства и недостатки
- •27. Стадия завершения проектного цикла, основные задачи, участники, документы
- •29. Основы управления проектом на этапе его реализации
- •31. Применение метода «свободного объема» для мониторинга и контроля проекта при управлении его реализацией
- •32. Разработка сетевой матрицы процессов управления проектом
- •35. Управление контрактной работы проекта
- •36. Применение метода структурной декомпозиции при управлении проектом , правила ее построения
- •37. Разработка концепции, устава, технического задания на проект
- •Сбор требований
- •38. Предпосылки и факторы формирования команды в проекте , признаки эффективной проектной команды
- •43. Концептуализация проекта, цели и задачи
- •44. Методы хеджирования от негативных последствий рисков при управлении проектом.
- •45.Обоснование целесообразных и финансовой реализуемости проекта
- •46. Жизненный цикл команды проекта и динамика командной эффективности
- •47. Использование методов маркетинга в упр.Проек.
- •Организация исследований
- •Внешний анализ:
- •Формирование концепции маркетинга
- •Разработка основных направлений маркетинга
- •48. Преимущества и недостатки командной работы
- •Недостатки командной работы
- •50. Управление контрактной работой проекта
- •52. Правовое обеспечение управления проектом на протяжении его жизненного цикла
- •53. Критерии оценки экономической эффективности проектов, основные показатели
12. Методика проектирования системы управления проектом с использованием матрицы разу
Матрица разделения административных задач управления (РАЗУ) позволяет обоснованно разделить функции по подразделениям и службам аппарата управления проектом, а также обеспечить их комплексную реализацию. Она представляет собой таблицу, в подлежащем которой располагаются наименования должностей, подразделений и служб, а в сказуемом перечисляются задачи, выполняемые этими исполнителями. Условным знаком обозначается отношение каждого подразделения, службы или конкретного работника к решению определенной задачи (см. табл. 59).
Деятельность по реализации функций управления при проектировании матрицы РАЗУ заключается в определении:
1) ответственности за решение той или иной задачи управления проектом;
2) содержания деятельности исполнителя по реализации задачи;
3) содержания деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи.
13. Принципы построения организационных структур управления проектом
Эффективность управления проектом. Во многом зависит от используемой организационной структуры. Под организационной структурой понимается совокупность элементов организации и связей между ними. Связи между должностями и структурными подразделениями могут быть либо вертикальные, по которым протекают административные процессы принятия решений, либо горизонтальные, по которым протекают процессы выполнения работ. При этом выделять горизонтальные и вертикальные связи и процессы можно лишь на низком уровне декомпозиции деятельности по проекту, а на среднем и высоком уровне деятельность по реализации проекта складывается из «диагональных» процессов и связей. Выбор и дальнейшее проектирование, анализ и создание организационной структуры является сложной, междисциплинарной, слабо структурируемой и формализуемой деятельностью. Общие принципы построения организационных структур управления проектами: соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта; соответствие организационной структуры содержанию проекта; соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения.
14. Методика разработки матрицы распределения административных задач управления проектом
Матрица РАЗУ может использоваться для оптимизации функциональной структуры организации посредством анализа функций подразделений, определения трудоемкости выполнения управленческих задач и норм загрузки подразделений и служб. Рациональное распределение функций управления способствует эффективному достижению целей организации (фирмы). Определение целенаправленности любой организации, т. е. общей цели существования фирмы, является весьма важной и сложной проблемой.
Цель - это желаемое состояние любой системы. Цель состоит из совокупности подцелей (задач) и должна обладать следующими характеристиками:
конкретностью;
обозримостью (краткосрочностью, долгосрочностью);
реалистичностью (достижимостью);
взаимосвязанностью (согласованностью с другими задачами);
эффективностью (прибыльностью).
Достижение цели фирмы обеспечивается через реализацию функций управления.
Функция управления - это часть процесса управления, полученная в результате разделения всего процесса управления по характеру и содержанию связанного с ним труда. Иными словами, функция представляет собой совокупность управленческих работ, объединенных по признаку однородности. Выделение функции управления зависит от целевого назначения системы (фирмы). Эффективное выполнение функций управления предполагает распределение прав и обязанностей между подразделениями и персоналом.
Обоснованное разделение функций между подразделениями и службами аппарата управления обеспечивается посредством разработки и реализации матрицы РАЗУ.
Эта матрица представляет собой таблицу, в столбцах которой располагаются наименования подразделений и служб (либо конкретные работники аппарата управления), а в строках перечисляются задачи, выполняемые этими исполнителями. Условным знаком обозначается отношение каждого подразделения, службы или конкретного работника к решению определенной задачи.
С позиции системного подхода данную матрицу можно рассматривать как средство согласования входов и выходов системы. В наименованиях столбцов располагаются входы - функциональные подразделения, службы, должности участников процесса управления. В наименованиях строк - выходы - перечисляются функции (виды управленческих работ, составляющие процесс управления). В поле матрицы условными знаками показаны функции преобразования, связывающие совокупности входов и выходов.