36. Применение метода структурной декомпозиции при управлении проектом , правила ее построения

Техника расщепления целей давно стала важнейшим средством в разных сферах управления, среди которых - менеджмент. При этом специалисты выявляют немало проблем, с которыми сталкиваются пользователи данного метода. В первую очередь - это противоречивость новых целей. Так, в процессе декомпозиции задачи, предусматривающей повышение доходов, возможно образование таких целей, как повышение эффективности работы персонала и в то же время его сокращение. В данном случае декомпозиция – это инструмент, который лишь выделяет подцели, но не дает представления о прямом достижении основного результата. Поэтому среди основных задач исследователя можно выделить грамотное расположение подцелей в соответствии с их уровнями, а также учет неоднородности нижележащих подсистем. Встречаются и ситуации, когда из выделенных подцелей вовсе не следует достижение результата – такие факторы способны нарушить мотивацию сотрудников и привести к обратному эффекту в том же менеджменте.

Если рассматривать декомпозицию в качестве процесса, то это будет упрощение определенной системы без потери ее целостности. В ходе такого исследования происходит обнаружение новых уровней, между которыми формируются иерархические связки. Опять же декомпозиция процессов вовсе не означает изменение сути анализируемого объекта, и даже его упрощение является условным. В ходе такого расщепления происходит лишь углубленное выявление составных частей, внутренних явлений и процессов в объекте. Анализ позволяет разрешить проблемы в работе с разными предметами. Ошибочно полагать, что декомпозиция создает новые проблемы. До начала процессов вычленения подсистем они могли быть сущностными и необнаруженными, но благодаря разделению появляется возможность устранения возникшей неопределенности.

Принципы декомпозиции:

Чтобы достичь максимального эффекта декомпозиции, метод должен выполняться в соответствии с несколькими принципами. В качестве основного стоит отметить простоту формирования подцелей. Это значит, что выявленные задачи будут понятны тем, кто будет над ними работать. Следующий принцип предполагает уже полноту целей, которые выступят отражением поставленной задачи. Может показаться, что полная и глубокая декомпозиция системы невозможна при условии соблюдения двух отмеченных принципов одновременно, но в этом и состоит противоречивость разделения систем, которую все-таки можно обойти. Справиться с задачей устранения противоречия поможет принцип единства системы. В соответствии с ним исследователь формирует подцели на каждом уровне так, чтобы они были независимы от задач, стоящих на более высоких звеньях. Еще один немаловажный принцип – это элементарность. Все цели необходимо максимально оптимизировать для того, чтобы их можно было реализовать в кратчайшие сроки.

37. Разработка концепции, устава, технического задания на проект

Содержание проекта – описание работ, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт.

Для описания ВСЕХ необходимых работ по проекту нужно: определиться с требованиями и ожиданиями заказчика, разобраться, какие из них реально выполнимы, и что для этого понадобится.

На языке нашей методологии данные шаги звучат следующим образом:

1. Собрать и финализировать требования

2. Сформировать концепцию

3. Создать ИСР (WBS)

Вернувшись к схеме в предыдущей главе вы можете заметить, что формирование концепции и создание ИСР (WBS) разделены еще двумя шагами из других областей знаний. В настоящей главе мы будем говорить о первых двух этапах создания содержания проекта (без ИСР).

Первый шаг (собрать и финализировать требования) неявно включает в себя два компонента: выявление заинтересованных лиц и собственно сбор требований. Об этом подробнее мы поговорим ниже.