2. Формирование Документов-Оснований Формирование Документа-основания (до) на закупку по договору
*** Введите Документ-основание на закупку (Счет) № 258 от 28/01/ГГГГ по договору П-003 с ООО Колос Наименование, количество и цена МЦ согласно спецификации договора. |
1. Создайте документ-основание № 258 от 28/01/ГГГГ на закупку (F7):
Путь от главного меню |
Управление договорами Счета (документы-основания) Счета, ДО на закупку F7 |
В созданном ДО введите с клавиатуры:
В поле «Номер» - 258
В поле «Выписан» укажите дату выписки счета – 28/01/ГГГГ.
Нажмите кнопку [Расширенная информация] и в поле «Договор» выберите договор П-003 из списка договоров.
Нажмите Enter.
Подтвердите создание ДО на основе договора П-003, нажмите [Да]:
Закройте Расширенную информацию, Esc.
Заполненный ДО выглядит следующим образом:
Формирование Документа-основания (до) на продажу по договору
*** Введите Счет (ДО) на продажу № 000027 от 28/01/ГГГГ по договору ПС05/0002 с ЗАО Рекорд Наименование, количество и цена МЦ согласно спецификации договора. |
1. Создайте документ-основание № 000027 от 28/01/ГГГГ на продажу (F7):
Путь от главного меню |
Управление договорами Счета (документы-основания) Счета, ДО на продажу F7 |
В созданном ДО введите с клавиатуры:
В поле «Номер» - 000027
В поле «Выписан» укажите дату выписки счета – 28/01/ГГГГ.
Нажмите кнопку [Расширенная информация] и в поле «Договор» выберите договор ПС05/0002 из списка договоров.
Нажмите Enter. Подтвердите создание ДО на основе договора ПС05/0002, нажмите [Да]:
Закройте Расширенную информацию, Esc.
Заполненный ДО выглядит следующим образом:
Формирование Документа-основания (до) на закупку по пкп договора
*** Введите ДО (Счет) на закупку № 270 от 18/01/ГГГГ по ПКП №1 Договора С-027 с ОАО Омега Наименование, количество и цена МЦ согласно спецификации ПКП договора. |
1. Создайте документ-основание № 270 от 18/01/ГГГГ на закупку (F7):
Путь от главного меню |
Управление договорами Счета (документы-основания) Счета, ДО на закупку F7 |
В созданном ДО введите с клавиатуры:
В поле «Номер» - 270
В поле «Выписан» укажите дату выписки счета – 18/01/ГГГГ.
Нажмите кнопку [Расширенная информация] и в поле «ПКП» выберите последовательно договор С-027 из списка договоров и ПКП №0001.
Нажмите Enter.
Подтвердите создание ДО на основе ПКП №1, договора С-027, нажмите [Да]:
Закройте Расширенную информацию, Esc.
Заполненный ДО выглядит следующим образом:
3. Формирование Товарно-Сопроводительных документов (тсд) Формирование и проведение Приходных накладных
Для автоматического формирования поля «Примечание» в товарно-сопроводительных документах установите пользовательскую настройку «Формирование примечания».
Путь от главного меню |
Управление снабжением Настройка Настройка Настройки Галактики Логистика Документы Сопроводительные документы Формирование докуметов Формирование примечания |
*** Введите Товарно-Сопроводительные документы по Счету на закупку № 258 сформированному по договору П-003 на закупку МЦ у ООО Колос. Наименование, количество и цена МЦ согласно спецификации Счета. Документы:
31/01/ГГГГ МЦ оприходованы на Производственный склад (Ярыгин). |
1. Сформируйте Приходную накладную № 258 от 31/01/ГГГГ на основании Счета № 258.
Путь от главного меню |
Управление снабжением Документы Приходные накладные F7 |
2. В сформированной Накладной укажите:
В поле «Номер» - 258
В поле «Выписана» укажите дату выписки – 31/01/ГГГГ.
3. В поле «Основание» выберите ДО на закупку (Счет) № 258:
Подтвердите выбор, Enter.
В Подтверждении нажмите [Да]:
Сформированная Накладная:
4. Выполните оприходование МЦ на Производственный склад (Ярыгин) – экранная кнопка [Оприходование].
Подтвердите дату оприходования (по дате Накладной):
Нажмите [Продолжить].
Выберите склад – Производственный склад
Нажмите Enter.
Посмотрите автоматически сформированный Приходный складской ордер с помощью функции Локального меню Накладной «Просмотр ордеров» (или нажмите Alt–S в верхней части Накладной):
Создайте Налоговую накладную по Накладной на получение МЦ:
а) В поле «Документ для учета НДС» нажмите F3
б) В Подтверждении «Создать новый документ для учета НДС?» нажмите [Да]:
в) Перейдите в режим редактирования сформированной Налоговой накладной (Enter) и выполните регистрацию в Реестре налоговых накладных. Нажмите экранную кнопку [Зарегистрировать]:
6. Выйдите из режима редактирования сформированных документов (Esc).
*** Введите Товарно-Сопроводительные документы по Счету на закупку № 270 сформированному по ПКП №0001, договора С-027 на закупку с ОАО Омега. Наименование, количество и цена МЦ согласно спецификации Счета. Документы:
25/01/ГГГГ МЦ оприходованы на Центральный склад (Крутов). |
1. Сформируйте Приходную накладную № 270 от 25/01/ГГГГ на основании Счета № 270.
Путь от главного меню |
Управление снабжением Документы Приходные накладные F7 |
2. В сформированной Накладной укажите:
В поле «Номер» - 270
В поле «Выписана» укажите дату выписки – 25/01/ГГГГ.
3. В поле «Основание» выберите ДО на закупку (Счет) № 270:
Подтвердите выбор, Enter.
В Подтверждении нажмите [Да]:
Сформированная Накладная:
4. Выполните оприходование МЦ на Центральный склад (Крутов) – экранная кнопка [Оприходование]. Подтвердите дату оприходования (по дате Накладной):
Нажмите [Продолжить].
Выберите склад – Центральный склад:
Нажмите Enter.
Посмотрите автоматически сформированный Приходный складской ордер с помощью функции Локального меню Накладной «Просмотр ордеров» (или нажмите Alt–S в верхней части Накладной):
5. Создайте Налоговую накладную по Накладной на получение МЦ:
а) В поле «Документ для учета НДС» нажмите F3
б) В Подтверждении «Создать новый документ для учета НДС?» нажмите [Да]:
в) Перейдите в режим редактирования сформированной Налоговой накладной (Enter) и выполните регистрацию в Реестре налоговых накладных. Нажмите экранную кнопку [Зарегистрировать]
6. Выйдите из режима редактирования сформированных документов (Esc).