Тема Управление Бюджетами
I. Работа с каталогами
1 Статьи бюджета
Введите статьи бюджетов со следующими атрибутами:
Путь от главного меню |
Управление бюджетом Настройка Статьи бюджетов |
Откройте группу статей Расходы/Расходы по Основной деятельности/ Общехозяйственные расходы и добавьте новые статьи, подчиненные для статьи «Расходы на ИТ»
Вышестоящая статья (выбор из каталога) |
Наименование статьи |
Аббревиатура |
Группа аналитик |
Расходы на ИТ |
Обслуживание техники |
РасхОснОх_ИТТехн |
Подр./Виды затрат (Бухг.) |
Расходы на ИТ |
Расходы на связь, интернет-каналы и т.п. |
РасхОснОх_ИТСвязь |
Подр./Виды затрат (Бухг.) |
Расходы на ИТ |
Обслуживание Программного обеспечения |
РасхОснОх_ИТПО |
Подр./Виды затрат (Бухг.) |
Расходы на ИТ |
Прочие расходы на ИТ |
РасхОснОх_ИТТехнПроч |
Подр./Виды затрат (Бухг.) |
В результате каталог статей примет вид:
2. Типовые формы Бюджетов
Бюджет строится по двум осям. По одной оси обычно располагается иерархическая структура статей бюджета, по другой – периодов планирования.
Типовые формы бюджета предназначены для визуального представления данных бюджетов.
*** Создайте типовую форму «Бюджет расходов на ИТ»
|
|||||||||||||||||||||||||||
1. Введите типовую форму со следующими параметрами:
Путь от главного меню |
Управление бюджетом Настройка Типовые формы бюджетов |
Наименование параметра |
Значение параметра |
Вышестоящая форма |
Расходы на ИТ |
Наименование |
Бюджет расходов на ИТ |
2. Нажмите экранную кнопку [Редактирование осей].
2.1. Сначала необходимо задать перечень статей бюджета для этой типовой формы (построить Ось 1). Для этого нажмите экранную кнопку Ось 1 – [Редактировать].
2.2. Нажмите экранную кнопку [Построить ось] для указания перечня статей. Клавишей Insert пометьте выбираемые статьи бюджета (Примечание – статьи будут перенесены в типовую форму в порядке их пометки во время выбора).
Нажмите Enter для переноса выбранных статей в типовую форму.
Откажитесь от привязки аналитики. Нажмите [Выход].
Сформированные строки типовой формы:
3. Нажмите экранную кнопку [Выход] и закройте окно редактирования Оси 1 типовой формы.
4. Закройте окно редактирования осей (Кнопка [Выход]).
После изменения настройки Осей ТФ, форму необходимо перестроить. Дайте утвердительный ответ на запрос системы:
В результате типовая форма примет вид:
5. Задайте параметры работы с агрегатами типовой формой (закладка Редактирования агрегатов):
Наименование параметра |
Значение параметра |
Разрешено редактировать |
Агрегаты по периодам (П) |
Режим редактирования |
Без напоминания |
Сохраните заданные значения с помощью экранной кнопки [Сохранить].
6. Закройте окно редактирования типовой формы.