1. Окружающая среда проекта, основные влияющие на нее факторы

Под окружающей средой (окружением) проекта следует понимать сово­купность факторов и объектов, непосредственно не принимающих учас­тия в проекте, но влияющих на проект и осуществляющих взаимодействие с проектом и отдельными его элементами. При этом обычно выделяют непосредственное окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимо­действующие с проектом напрямую, и дальнее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других факторов и объектов, обычно входящих в непосредственное окружение. Как правило, дальнее окружение проекта не имеет возможностей по уп­равлению факторами и объектами, его составляющими. 

Дальнее окружение проекта. Политические характеристики и факторы:

• Политическая стабильность.

• Поддержка проекта правительством.

• Националистические проявления.

• Уровень преступности.

• Торговый баланс со странами- участниками.

• Участие в военных союзах.

Экономические факторы:

• Структура национального хозяйства.

• Виды ответственности и имущественные права, в т. ч. на землю.

• Тарифы и налоги.

• Страховые гарантии.

• Уровень инфляции и стабильность валюты.

• Развитость банковской системы.

• Источники инвестиций и капитальных вложений.

• Степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности.

• Развитость рыночной инфраструктуры.

• Уровень цен.

• Состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.

2. Основные задачи управления проектом на этапе его реализации

1. Корректировка запланированных событий на всех уровнях (на детальном и на укрупненном).

2. Мониторинг процессов, то есть контроль выполнения задач процесса.

3. Сбор информации о выполнении проекта.

4. Производство плана в проекте. Подразумевается планирование проекта в целом (составление сетевого и календарного графика, формирование работ), распределение ресурсов внутри проекта.

5. Составление плана процессов. Детальное распределение ресурсов, планирование конкретной работы.

6. Контроль выполнения проекта.

3. Концепция жизненного цикла, ее значение при управлении проектом

Жизненный цикл проекта – промежуток времени между моментом появления проекта (началом его реализации) и моментом его ликвидации.

Основные фазы жизненного цикла

1. Замысел (идея)

2. Прединвестиционная фаза:

• Анализ проблем и препятствий

• Разработка концепции

• Разработка бизнес плана +Предварительный план

• Анализ уровня риска

3. Разработка проекта:

• Заключение контрактов

• Формирование  команды проекта

• Структурное планирование

• Разработка окончательного плана проекта

4. Реализация проекта:

• Выполнение работ проекта

• Мониторинг

• Управление ходом

5. Ликвидация проекта:

• Эксплуатационные испытания

• Подготовка кадров для текущей эксплуатации

• Сдача объекта заказчику

• Подготовка итоговых документов

• Возврат кредита

4. Состав команды проекта. Формальная и ролевая структура команды проекта

Участники проекта – физические или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта. 

По степени вовлеченности в проект можно выделить три группы участников:

• основная команда – группа специалистов и организаций, непосредственно работающих над осуществлением проекта в тесном контакте друг с другом;

• расширенная команда – более обширная, чем основная группа, объединяет специалистов и организации, оказывающих содействие членам основной группы, но не участвующих напрямую в осуществлении проекта и достижении его целей;

• заинтересованные стороны – люди и организации, оказывающие влияние на членов основной и расширенной команд и на ход работ по проекту, но не вступающие с ними в прямое сотрудничество.

1. Целеполагающий подход (основанный на целях). Этот подход основан на улучшении умения членов группы ориентироваться в процессах выбора и реализации групповых целей. Процесс осуществляется с помощью консультанта. Цели могут быть стратегическими по своей природе или могут быть установлены в соответствии со спецификой деятельности, например, как изменение продуктивности или уровня продаж. Цели могут быть также установлены как изменение внутренней среды или каких-либо процессов.

2. Межличностный подход (интерперсональный). Он сфокусирован на улучшении межличностных отношений в группе и основан на том, что межличностная компетентность увеличивает эффективность существования группы как команды. Целью его является увеличение группового доверия, поощрение совместной поддержки, а также увеличение внутрикомандных коммуникаций.

3. Ролевой подход. Этот подход предполагает проведение дискуссии и переговоров среди членов команды относительно их ролей. Данный подход основывается на предположении, что команды в ролевом плане, состоят из частично перекрывающих друг друга ареалов ролей. В командном поведении многое может быть понято и изменено за счет изменения их исполнения, а также индивидуального восприятия этих ролей.