1. Производство

• подготовка планов;

• составление спецификаций на производимые товары или оказываемые услуги для расчета объемов необходимых расходных материалов и часов работы сотрудников;

• составление планов и управление работой компании в различных масштабах: начиная от конкретного производственного оборудования и заканчивая целыми подразделениями.

2. Финансы

• составление планов использования денежных ресурсов организации и отслеживание результатов;

• текущий бухгалтерский учет, учет по налогам и иным платежам в бюджет и внебюджетные фонды, финансовая отчетность и контроллинг;

• работа с активами компании, к которым можно отнести денежные средства на банковских счетах, ценные бумаги, основные средства (к примеру недвижимость).

3. Логистика

• управление поставкой материалов и отправкой готовой продукции: ведение базы договоров и контрагентов, составление планов и отчетов по товарам на складе и т. д.;

• подготовка данных по всем необходимым расходным материалам в целях исполнения рассчитанных ранее производственных норм.

4. Кадры

• учет кадров и ведение табелей рабочего времени, составление штатного расписания, расчет заработной платы;

• поиск и оформление сотрудников;

• подготовка планов по трудовым ресурсам.

5. Маркетинг и реклама

• составление планов по реализации продукции;

• подготовка и проведение рекламных кампаний и маркетинговых коммуникаций;

• расчет цен на изготавливаемую продукцию, разработка скидочных программ, проведения распродаж и т. д.

6. Проекты. Отчетность

• наличие в большом количестве стандартных форм отчетности по всем направлениям деятельности организации, а также возможность создания дополнительных отчетов;

• проверка и анализ результатов деятельности предприятия;

• разработка общей политики работы организации, в т. ч. установка сроков для каждой из поставленных задач, расчет необходимых в этих целях ресурсов (денежных средств, материалов, рабочего персонала).

Какая ERP-система нужна вашей компании: критерии выбора

В сфере IT-технологий в настоящее время можно найти множество различных ERP-систем, начиная от целых программных комплексов известных компаний-разработчиков и заканчивая ERP-системами, которые создаются на заказ под нужды конкретной организации. ERP-системы могут работать на объектно-ориентированной архитектуре, «клиент-серверных» приложениях или в «облачных» сервисах. При этом компании-разработчики могут быть как российскими, так и зарубежными. Чтобы выбрать наиболее оптимальный вариант, нужно обращать внимание на следующие моменты, которые можно разделить на группы:

1. Общие критерии:

• используемые технологии – методы установки ERP-системы и платформы, на которых она работает;

• нужды компании – это те потребности, которые зависят от размеров предприятия, условий рынка, видов деятельности и т. д.;

• поддержка – критерии, зависящие от возможностей дальнейшего сервисного обслуживания, технического и информационного сопровождения;

• функциональность – группа, включающая в себя блоки ER-системы в зависимости от задач, поставленных компанией-заказчиком;

• стоимость ERP-системы – расходы, связанные с покупкой, установкой и дальнейшей работой программного комплекса.