ERP – системы
(планирование ресурсов предприятия)
Студент Макаров Д.В.
Группа СТС - 18
Что это и когда нужна
Все программы, предназначенные для работы бухгалтерии, управления персоналом и др., являются частями ERP-системы, при этом CRM (customer relationship management system) тоже относится к ERP и переводится как «система управления взаимоотношениями с клиентами».
ERP – это программный комплекс, который помогает настроить управление любой компанией во всех сферах ее деятельности
ERP II – специальная программа, модули которой разрабатываются с учетом нюансов деятельности отдельной компании (ее размера, организационно-правовой формы, вида
осуществляемой деятельности)
Сейчас самой оптимальной и чаще всего используемой является облачная структура, т. к. именно она обладает наиболее подходящим функционалом, комфортна и доступна в использовании.
Состав системы
модель управления информационными потоками (ИП) на предприятии;
аппаратно-техническая база и средства коммуникаций;
СУБД, системное и прикладное ПО;
набор программных продуктов, автоматизирующих управление ИП;
регламент использования и развития программных продуктов;
IT-департамент и обеспечивающие службы;
собственно пользователи программных продуктов.
С логической точки
зрения
Преимущества и недостатки
синхронизация процессов, этапы деятельности;
контроль процессов по иерархии;
унификация отчетности по единым стандартам;
стандартизация систем (одна на всё);
более широкий спектр руководящих функций;
автоматизация некоторых функций;
приспособление к потребностям предприятия;
защита информации, отдельные категории доступов, можно отследить и проверить;
централизация информации;
взаимодействие с системами более низкого уровня;
повышение эффективности взаимодействия, очевидность итогов деятельности каждого отдела;
масштабирование принимаемых решений;
обеспечение контроля в смежных направлениях одновременно.
длительная установка от одного до трех лет. В этом периоде некоторые модули ERP-системы могут действовать некорректно;
большая цена (цена программного обеспечения и технического оборудования, работы по установке, настройке, проверке и обслуживанию;
проблемы в применении, долгое время обучения сотрудников, т. к. у данного программного обеспечения непростой интерфейс;
если в ERP-систему включено мало настроек, то программу не получится точно соотнести с деятельностью организации, а при наличии большого количества настроек может появиться проблема доработки и внесения корректировок;
дополнительные расходы на обновление программ, оборудования;
зависимость от разработчика;
Проблемы с переносом информации при интеграции данных в ERP- систему.
Критерии выбора
Потребности организации, масштаб
Технология, архитектура системы
Функциональность
Поддержка
Стоимость
Какие функции выполняет
Преимущества онлайн систем
Мобильные приложения для iOS и Android
Быстрое подключение новых офисов и точек продажИнтуитивно понятный интерфейс и логика работыНе требуется установка на компьютер или сервер
Пробный период и консультации по настройке бесплатно
Круглосуточная поддержка без выходныхНадежный центр хранения данных, шифрование
Данные автоматически копируются между серверами в разных городах
Интеграция с популярными сервисами и решениями
Отличия ERP-системы от
MRP-II
ERP-системы (ERP - Enterprise Resources Planning: планирование ресурсов промышленного предприятия) появились в результате эволюции MRPII-систем. Отличие данных систем видно уже из названия: с одной стороны, планирование ресурсов производства (MRP-II), с другой - планирование ресурсов промышленного предприятия/корпорации (ERP).
поддержка различных типов производств;
поддержка планирования ресурсов по различным направлениям деятельности предприятия (не только производство продукции);
поддержка планирования ресурсов и управления сложным многопрофильным предприятием, корпорацией.
Методы внедрения
Поэтапная реализация
Одновременная установка
Развёртывание (распространение)
