Тема. Оформление и презентация бизнес- плана.

1. Особенности оформления бизнес- плана. Требования к оформлению бизнес – плана.

2. Презентация бизнес- плана.

3. Использование информационных технологий для составления и презентации бизнес- плана.

1.Особенности оформления бизнес- плана. Требования к оформлению бизнес – плана.

Информация, представленная в бизнес-плане должна быть емкой, четкой и краткой. Рекомендуется использование метода свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям и представляют в аналитической (табличной) или графической форме.

Модуль "Текстовое описание" раздела "Проект" предназначен для формирования текстовой части проекта. Информация организуется в форме дерева, соответствующего разделам бизнес-плана.

Особенно тщательно инвесторы оценивают: управленческий коллектив, текущие и планируемые финансовые показатели, товары и услуги, план маркетинга.

Бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ.

Бизнес-план должен быть представлен в привлекательной и доступной форме, размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров.

Соблюдайте последовательность описания разделов, рекомендованных в методических указаниях. Особое внимание уделите правильному и полному заполнению финансовых таблиц, что является одним из обязательных условий для принятия бизнес-плана к рассмотрению Стремитесь избегать описательности и эмоциональных оценок. Для того, чтобы Ваши утверждения были аргументированными и реалистичными, основывайтесь на цифрах и фактах из надежных источников информации Язык должен быть простым и понятным, без избытка технических и специальных терминов. Вместе с тем, в финансовой части бизнес-плана следует пользоваться только стандартной терминологией Текст должен быть отпечатан. Используйте больше подзаголовков и промежуточных выводов (в тексте их можно выделять подчеркиванием или жирным шрифтом). Каждую главу целесообразно начинать с новой страницы

Оформление. При оформлении не заполняйте страницы большими объемами текста, таблиц и графики, иначе это оттолкнет Вашего читателя (например, потенциального инвестора). Поэтому распечатывайте бизнес-план только с одной стороны листа либо через 1,5 интервал, либо небольшими абзацами через 1 интервал, пропуская между ними 1,5-2 интервала. Основной текст лучше сделать 12-14 размера шрифта Times New Roman или Arial. Формат страницы: А4Заголовки выделите или подчеркните. Распечатывайте бизнес-план на струйном или лазерном принтере (матричные принтеры непопулярны уже несколько лет) - это придаст бизнес-плану более солидный и респектабельный вид. Лучше оформить бизнес-план либо в твердый переплет, либо в специальную папку с пружинками и прозрачной обложкой. В содержании бизнес-плана необходимо перечислить все пункты бизнес-плана с указанием страниц по тексту. Переплет: бизнес-план нужно аккуратно сброшюровать или, скрепив с помощью степлера, собрать в одной папке. Иллюстрируйте бизнес-план схемами, графиками, диаграммами и рисунками. Избегайте многословия. Бизнес план должен быть лаконичным. Не выходите за пределы рекомендованного объема разделов бизнес-плана, предложенных в настоящих рекомендациях, а все детали и подтверждающие документы переведите в отдельные приложения. К грамотно составленному бизнес-плану применимы два, казалось бы противоположных по своему характеру, требования: − с одной стороны, бизнес-план должен детальным образом характеризовать и описывать сущность предлагаемого инвестиционного проекта, обосновывать его необходимость и привлекательность для инвестора; − с другой стороны, бизнес-план не должен быть слишком подробным и объемным документом, который является сложным для восприятия и анализа со стороны потенциальных инвесторов и партнеров. В результате возникают закономерные вопросы: «Каков должен быть оптимальный объем бизнес-плана?» и «Как учесть в рамках весьма ограниченного объема такое большое количество важных вопросов?». Попытаемся дать лаконичные и конкретные ответы на поставленные вопросы. Во- первых, что касается объема бизнес-плана, то он должен находиться в пределах от 30 до 40 машинописных страниц (формата А4). Это именно тот оптимальный объем, который позволяет максимально детально отразить важные моменты предлагаемого инвестиционного проекта и в котором достаточно легко ориентироваться. Отсюда вытекает другое важное требование к бизнес-плану – его четкая структуризация и наличие удобной системы навигации (системы поиска по документу). Элементами такой системой навигации являются содержание бизнес-плана, в котором следует отразить не только основные разделы, но также и подразделы, а также текстовые прямые и перекрестные ссылки на таблицы, графики и рисунки. Все это делает бизнес-план наиболее удобным для прочтения и быстрого поиска необходимой информации. Что касается ответа на второй вопрос, то здесь сначала необходимо определить тот перечень информации, которые необходимо обязательно отразить в бизнес-плане, а также ту информацию, которую целесообразно будет поместить в приложение. Рассмотрим основные правила оформления и структуру бизнес-плана. Состав, структура и объем бизнес-плана определяется спецификой деятельности, размером предприятия и целью составления бизнес-плана. Поэтому чем крупнее предприятие, тем сложнее, полнее и обоснованнее будет разработка бизнес-плана. Бизнес-план небольшого предприятия значительно проще по составу, структуре и объему, чем бизнес-план крупного производства.

Обложка (титульный лист). Будет лучше, если обложка сделана на фирменной бумаге, с эмблемой и логотипом фирмы. Это придаст бизнес-плану определенную солидность. В то же время сделайте обложку как можно проще. Укажите предприятие, организацию или того, кому адресуется предложение, дату представления плана.

1. Информация о предприятии: - название предприятия; - юридический адрес предприятия; - номера телефонов и телефаксов (если таковые имеются); - e-mail; - Ф.И.О. лица, с которым можно контактировать по данному вопросу. 2. Деловая часть: описание целей, потенциальных возможностей и перспектив. 3. Размер необходимых инвестиций - текущие и ожидаемые потребности. 4. Если возможно, укажите поручителей.