Министерство сельского хозяйства и продовольствия Самарской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Кинельский государственный техникум»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ИЗЛОЖЕНИЮ, ОФОРМЛЕНИЮ И НОРМОКОНТРОЛЮ

ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

по специальности

38.02.04 – Коммерция (в сельском хозяйстве) базового уровня

Кинель, 2017

Методические указания по изложению, оформлению и нормоконтролю пояснительной записки выпускной квалификационной работы. Для студентов, обучающихся по специальности 38.02.04 Коммерция (по отраслям) базового уровня

Методические указания рассмотрены и одобрены на заседании методической комиссии

Протокол № ____ от _____________

Председатель МК Т.И. Барсукова __________________

Составила преподаватель Бобкова Е.В. ____________

Содержание

1. Общие положения по изложению, оформлению и нормоконтролю

пояснительной записки выпускной квалификационной работы (ВКР) 4

2. Требования и рекомендации по оформлению пояснительной записки (ПЗ) 5

2.1. Требования к параметрам, колонтитулам и нумерации страниц ПЗ 5

2.2. Рекомендуемые настройки параметров страниц в редакторе WinWord 6

2.3. Оформление аннотации в ПЗ 8

2.3.1. Аннотация ВКР (на листе 4 в ПЗ) 8

2.4. Оформление «Содержания» ПЗ и написание названий разделов и

подразделов в тексте ПЗ 11

2.4.1. Оформление «Содержания» ПЗ 11

2.4.2. Написание названий частей ПЗ и нумерованных разделов и подразделов в тексте ПЗ 11

2.5. Текст ПЗ 12

2.5.1. Стиль изложения текста в ПЗ 12

2.5.2. Рекомендуемые настройки текстового редактора WinWord 12

2.5.3. Отсылки (ссылки) в тексте ПЗ к библиографическим ссылкам

в «Списке использованной литературы» 18

2.6. Формулы 20

2.6.1. Требования к написанию формул 20

2.6.2. Рекомендуемые настройки редактора формул Microsoft Equation 22

2.7. Таблицы 24

2.8. Рисунки (иллюстрации) 25

2.9. Оформление «Списка использованной литературы» 28

2.10. Оформление «Приложений» в ПЗ 30

3. Нормоконтроль ПЗ 32

Список использованной литературы 34

Приложение А - Титульный лист ПЗ ВКР (лист 1 в ПЗ) 35

Приложение Б - Задание на выполнение ВКР (лист 2 в ПЗ) 36

Приложение В - Календарный план выполнения ВКР (лист 3 в ПЗ) 38

Приложение Г - Аннотация (лист 4 в ПЗ, пример) 40

Приложение Д - «Содержание» ПЗ (пример) 41

Приложение Е - «Список использованной литературы» (пример) 42

1. Общие положения по оформлению и нормоконтролю пояснительной записки (пз) выпускной квалификационной работы (вкр)

1. Основным документом (документальным результатом) выпускной квалификационной работы студента является «Пояснительная записка» (ПЗ).

2. ПЗ состоит из следующих частей:

титульный лист (документ);

задание (документ);

календарный план (документ);

аннотация (документ, по ГОСТ );

содержание;

введение;

Раздел 1 (теоретический);

Раздел 2 (аналитический);

заключение;

список использованной литературы;

приложение, графическая часть (при необходимости).

3. Разделы 1-2 обычно состоят из подразделов, которые, в свою очередь, могут состоять из подподразделов.

4. Допускается иной (нетиповой) состав разделов ПЗ при условии его полного соответствия заданию на ВКР.

5. ВКР выполняется в соответствии с «Методическими указаниями по выполнению выпускной квалификационной работы ... » [1].

6. Форма изложения ПЗ должна соответствовать требованиям, установленным в действующих стандартах и нормативных документах, относящихся к изложению и оформлению ПЗ:

ГОСТ Р 7.0.5 - 2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления [3];

ГОСТ 7.9 - 95 Реферат и аннотация. Общие требования;

7. Правильно скомплектованная и оформленная ПЗ ВКР должна соответствовать следующим требованиям:

а) комплектность документов (здесь и далее по тексту под термином «документы» понимается любой из учебных документов, разрабатываемых студентом в ВКР, если это не оговорено иначе);

б) соответствие применяемых форм разрабатываемых документов требованиям стандартов Единой системы технологической документации (ЕСТД), Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), системы стандартов 7.0 (Библиография, информатика, базы данных и т.д.), если документы относятся к данным группам стандартов;

г) оформление титульного листа - в соответствии с образцом, приведенным в приложении А данных методических указаниях;

д) наличие в документах необходимых подписей, фамилий и дат;

е) правильность нумерации листов ПЗ;

ж) наличие и правильность отсылок (ссылок) в тексте ПЗ и библиографических ссылок в «Списке использованной литературы»;

з) правильность заполнения граф таблиц с учетом действующих классификаторов технико-экономической информации;

и) правильность записи принятых единиц величин;

к) правильность применения допускаемых сокращений отдельных слов и словосочетаний.

8. ПЗ, выполняемая с применением персонального компьютера (ПК), должна отвечать следующим требованиям:

а) текст ПЗ выполняется в форматах текстовых редакторов Word for Windows 6.0 или Lexicon (DOS), версия не ниже 1.2;

б) рисунки, графики, диаграммы, таблицы и другие иллюстративные материалы ПЗ должны соответствовать прочтению в указанных выше редакторах;

в) базы данных выполняются в форматах Access (Windows) и Fox Pro (DOS) версий не ниже 2.0;

г) результаты, полученные с помощью электронных таблиц, оформляются на основе Excel 5.0 (Windows) или SuperCalc 4.0 (DOS);

д) использование других программных средств для оформления ПЗ должно согласовываться с руководителем ВКР и нормоконтролером кафедры.

9. Форматы бумажных копий документов, получаемых на графических устройствах (принтерах), должны соответствовать размерам, установленным ГОСТ 2.301 ЕСКД.

10. В документе, полученном при помощи графического устройства вывода компьютера (принтера), допускается часть информации (текст, надпись, рисунок, чертеж) выполнять (добавлять в документ, распечатку) рукописным, машинописным и типографским способами, а также любым сочетанием этих способов.

11. В документах, получаемых на графических устройствах (принтерах), следует применять линии в соответствии с ГОСТ 2.303 ЕСКД с учетом того, что толщина сплошных тонкой и волнистой, штриховой и штрихпунктирной линий должна быть от S/3до S/2.

12. Выполненная ПЗ ВКР подлежит нормоконтролю. Порядок нормоконтроля ПЗ изложен в разделе 3 данных методических указаний.

2. Требования и рекомендации по оформлению

пояснительной записки (ПЗ)

2.1. Требования к параметрам, колонтитулам и нумерации страниц

пояснительной записки (ПЗ)

1. Пояснительная записка выполняется на стандартных листах формата А4 размером 297х210 мм, а схемы, таблицы и чертежи допускается выполнять на листах любых дополнительных форматов, установленных в ГОСТ 2.301-68 и образованных увеличением сторон основных форматов соответственно на значение, кратное размеру высоты и ширины формата. При этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-68 (форма 2а). Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом (распечатанные на принтере), слова, формулы, условные знаки рукописным способом, а также выполнять иллюстрации следует чернилами, пастой или тушью черного цвета.