2.2. Рекомендуемые настройки параметров страниц в редакторе WinWord
1. Поля на странице и ориентация страниц устанавливаются через Меню Файл Параметры страницы Поля
Поля: Верхнее: 2,0 см , Нижнее: 2,0 см ,
Левое: 3,0 см , Правое: 1,0 см .
Ориентация: книжная
Применить: ко всему документу
ОК .
Результат настройки параметров полей страниц в текстовом редакторе «WinWord» на экране монитора выглядит так, как показано на рисунке 1.
2. Формат (ширина и высота) листов, на которых излагается ПЗ, устанавливается через Меню Файл Параметры страницы Размер бумаги
Размер бумаги: А4 (210 297 мм)
Ширина: 21,0 см
Высота: 29,7 см Применить: ко всему документу ОК
3. Колонтитулы. Расстояние от края листа до колонтитула устанавливается так: Меню Файл Параметры страницы Источник бумаги:
От края: до верхнего колонтитула: 1,25 см
до нижнего колонтитула: 1,25 см
Применить: ко всему документу
ОК .
2.3. Оформление аннотации в пз
2.3.1. Аннотация вкр (на листе 4 в пз)
1. В соответствии с действующим ГОСТ 7.9-95 - аннотация - краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей [5, п. 3.2].
2. Аннотация выполняет следующие функции [5, п. 4.1]:
- даёт возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
- предоставляет информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
- используется в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.
3. Аннотация используется в качестве элемента библиографической записи, элемента выходных сведений и элемента оформления публикуемых материалов (по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.5, ГОСТ 7.19, ГОСТ 7.23, ГОСТ 7.51,ГОСТ 7.57) [5, п. 4.3].
4. Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению [5, п. 6.1].
5. Пример аннотации ПЗ приведен в приложении Д.
2.4. Оформление «Содержания» пз и написание названий частей, разделов и подразделов в тексте пз
2.4.1 Оформление «Содержания» пз
1. «Содержание» ПЗ - список всех частей, разделов, подразделов, составляющих ПЗ. В «Содержании» указываются
словесные наименования частей ПЗ (введение, основная часть (все нумерованные разделы и подразделы) заключение, список литературы, приложения),
номера и наименования разделов, подразделов основной части ПЗ,
номера «начальных» страниц, на которых начинается изложение соответствующих частей, разделов, подразделов ПЗ.
2. Каждый раздел, подраздел основной части ПЗ должен иметь 1) номер, 2) словесное наименования, 3) номер «начальной» страницы, на которой начинается изложение раздела, подраздела в ПЗ.
3. «Содержание» ПЗ излагается, начиная с нового листа (обычно это лист 4 в ПЗ).
4. Названия частей ПЗ, номера и названия разделов и подразделов основной части ПЗ в «Содержании» выполняются обычным шрифтом и выравниваются по левому краю.
5. Если название части, нумерованного раздела или подраздела ПЗ записывается не на одной, а на нескольких строках, то межстрочный интервал рекомендуется выполнить одинарным (а не полуторным - как в тексте ПЗ).
6. Указываемый в «Содержании» номер «начальной» страницы, на которой начинается изложение части, нумерованного раздела, подраздела выравнивается по правому краю страницы. Для выравнивания номеров страниц по правому краю рекомендуется использовать табуляцию.
7. Размер шрифта номеров страниц, указываемых в «Содержании», равен 14.
8. Пример оформления «Содержания» приведен в приложении Д.