Укладання

З усьоговишенаписанного, можна зробити такі висновки:

Залежно від використовуваних коштів документації розрізняють способи документування (кіно фотофоно документування, електронне і текстовий документування). Текстове документування – спосіб реєстрації інформації у вигляді писемності.

>Документирование передбачає дотримання встановлених правил записи інформації, специфічних кожному за типу документів. Дотримання цих правил надає юридичної чинності створюваним документам.

Документ – зафіксоване на матеріальному носії інформації з

реквізитами, що дозволяє її ідентифікувати (розрізнити).

Поняття діловодства виходить з понятті документування.

>Документирование – запис інформації в різних носіях по

встановленим правилам.

>Документирование регламентований процес записи інформації на

папері чи іншому носії який би її силу.

Створення документів може здійснюватися природному чи

штучному мовами з допомогою нових носіїв інформації.

При документування природному мові створюються текстові документи.

Кошти документування – знаряддя використовувані людиною для

створення документів:

- прості кошти (ручки, олівці)

- механічні і електромеханічні (пишучі машинки, магнітофони,

кіно України й відео техніка)

- кошти автоматизації (комп'ютерна техніка).