В.9. Планирование работы с персоналом

Документы, используемые психологом в работе с персоналом

В своей психологической практике организационный психолог имеет дело с документами раз­личных уровней:

1. документы федерального уровня;

2.организационно-правовая документация;

3.справочно-информационная документация.

1. В документах федерального уровня отражается суще­ствующая в нашей стране классификация специалистов. На основе этой классификации определены специфичес­кие льготы, отпуска, испытательные сроки. С их учетом осуществляется тарификация работ и определяется зара­ботная плата.

Наименование и классификация профессий и специ­альностей, которые существуют в народном хозяйстве, регламентируются Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Он имеет силу государственного стандарта и необходим для установления наименования должностей, учета состава кадров, распределения персо­нала по категориям, уровню квалификации, условиям труда, для начисления выплат и пенсий.

Квалификационный справочник должностей руково­дителей, специалистов и других служащих — документ, наиболее часто используемый психологом организации в работе с персоналом. В этом справочнике содержатся ква­лификационные характеристики различных должностей, необходимые для определения должностных обязаннос­тей работников и предъявляемых к ним квалификацион­ных требований.

Данный квалификационный справочник использует­ся также при разработке профессиограмм.

3. Организационно-правовая документация является правовой основой деятельности организации. Психолог имеет дело, прежде всего, со следующими документами:

- штатным расписанием, определяющим структуру, численность, должностной состав и оплату труда работ­ников организации;

- положениями о структурных подразделениях, ус­танавливающих статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений и иных ор­ганов (комиссий, советов, комитетов);

- должностными инструкциями, регламентирующи­ми организационно-правовое положение работника, оп­ределяющими его обязанности, права, ответственность;

- инструкциями (правилами, положениями), содер­жащими правила, регулирующие организационные, тех­нологические, научно-технические и пр. стороны деятель­ности подразделений и должностных лиц.

3.Справочно-информационная документация включа­ет в себя:

- докладные записки;

- предложения;

- отзывы и заключения;

- переписку;

- прочие вторичные документы, фиксирующие объек­тивное положение дел в организации.

В работе психолога наиболее важным из этой катего­рии документации является профессиограмма.

Профессиограмма — описательно-технологическая характеристика профессии, сделанная по определенной схеме и для решения определенного типа задач. В теории и практике профессиографирования существует множество типов профессиограмм, используемых в зависимости от решаемых задач. Схемы составления профессиограмм тоже разняться. Этим целям служит формула профессии — сокращенное описание основных характеристик профессии.

Выделяют 4 основные характеристики профессии

1. Предмет труда (с чем или кем специалист работает):

Человек -Ч;

Природа -П

Художественный образ -Х

Знаковые системы -З

Техника -Т

2. Цель труда (что человек делает с предметом труда):

Гностические (познавательные) — Г;

Преобразовательные — П

Изыскательские — И

3. Средства труда (чем человек воздействует на предмет труда):

Ручные -Р

Механические -М

Автоматические -А

Электронные — Э

Функциональные (возможности и функции организма, например голос) — Ф.

Теоретические (интеллектуальные) — Т

4. Условия труда:

Бытовой микроклимат -Б

Открытый воздух — О

Необычные — Н

Экстремальные — Э

При помощи этой формулы можно так описать профессию кассира -операциониста: Ч/З — П — Э — Б

Учетная и отчетная документация психолога организации

Перечень учетной и отчетной документации общего характера психолога-практика:

1.План работы (на год);

2.График работы;

3.Журнал учета видов работы.

Кроме общих форм документации, которые являются открытыми для различных представителей контролирующих инстанций, у каждого психолога имеются формы доку­ментации для служебного пользования в виде протоко­лов, заключений, сводных таблиц и пр. Эта документация хранится в месте, недоступном для об­щего обозрения (сейфе, закрытом шкафу и т. п.) и может быть предъявлена по запросу профильных специалистов.

Схема оформления годового плана

№	Виды деятельности	Планируемые мероприятия	Сроки	Приме­чания
1	2	3	4	5
I	Диагностика; — Диагностика кандидатов на занятие вакантных должностей, оптимизация критериев профотбора различных долж­ностных категории персонала. — Участие в работе аттестационной комиссии — Анализ социально-психологических процессов в коллективе —Динамическое психологическое на­блюдение за сотрудником (индивиду­альная психодиагностика)
2	Развивающая и коррекционная работа
3	Консультирование
4	Просветительская работа (обучение различных категорий персонала основам психологических знаний)
5	Экспертная работа
6	Организационно-методическая работа (в том числе — проведение подготови­тельных мероприятий для планирования работы на следующий год)