Расширение области поиска за пределы конкретной библиотеки или папки

Если не удается найти объект в конкретной библиотеке или папке, можно расширить поиск для включения различных расположений.

1. Введите слово в поле поиска.

2. Прокрутите вниз список с результатами поиска. В разделе Повторить поиск выполните одно из следующих действий:

   • Для поиска по всем библиотекам щелкните Библиотеки.

   • Для поиска на всем компьютере щелкните Компьютер. Этот способ позволяет выполнить поиск по файлам, которые не индексируются (например, по системным файлам или файлам программ). Однако необходимо учитывать, что в этом случае поиск выполняется медленнее, чем обычно.

   • Для поиска в конкретных расположениях щелкните Другое.

   • Для поиска в Интернете с помощью веб-браузера и службы поиска, используемой по умолчанию, щелкнитеИнтернет.

10. Справочная система ms Windows, ее использование.

В этом разделе мы опишем элементы справочной системы, доступные пользователю (о том, как работать с приложением winhelp.exe, вы можете также прочитать в руководстве пользователя Windows или в нашей книге "Операционная система MicrosoftWindows.Руководство пользователя", которая вышла вторым томом в составе серии "Персональный компьютер - шаг за шагом").

Разделы

Основной "атомарный" элемент справочной системы - раздел (topic). Раздел представляет собой фрагмент справочной системы, отображаемый в окне приложения winhelp.exe. Он может содержать как текст, так и графические изображения

Если размер окна недостаточен для отображения раздела целиком, у окна появляется горизонтальная или вертикальная полоса просмотра (либо сразу и горизонтальная, и вертикальная полоса просмотра).

Помимо основного окна, приложение winhelp.exe способно создавать вторичные перекрывающиеся окна и временные окна. В этих окнах также отображается содержимое разделов справочной системы.

Можно сказать, что справочная система состоит из многих разделов, связанных между собой многочисленными перекрестными ссылками и имеет структуру гипертекста. Каждый раздел обычно имеет заголовок, отображаемый в верхней части окна просмотра, идентификатор, набор ключевых слов, по которым можно найти раздел, а также ссылки на другие разделы.

Создавая исходный текст справочной системы в текстовом процессоре MicrosoftWordforWindows, вы создаете разделы в виде групп обычных параграфов текста. Каждая группа должна начинаться с новой страницы и содержать в первом параграфе заголовок, идентификатор, ключевые поля и другие атрибуты в виде подстрочных сносок. Как мы уже говорили, вы можете включить в текст графические изображения или таблицы.

Перекрестные ссылки

Для навигации по справочной системе отдельные разделы связаны между собой при помощи ссылок. Для пользователя ссылки представляются в виде выделенного цветом и подчеркиванием текста или в виде графических пиктограмм.

Разработчик справочной системы может создать ссылку на другой раздел, либо на временное (pop-up) окно. Можно также создать ссылку на раздел, отобразив его во вторичном окне.

В первом и третьем случае в окне приложения winhelp.exe ссылка выглядит как фрагмент текста, подчеркнутый сплошной линией, во втором - пунктирной. Например, на рис. 4.1 строка "Controlmenucommands" подчеркнута сплошной линией и представляет собой ссылку на другой раздел. Если выбрать мышью эту строку, в окне появится содержимое раздела "ControlMenus"

Обратите внимание на то, что в этом разделе есть ссылки на другие разделы, например, "Restore", "Move" и т. д.

Если выбрать мышью ссылку в виде строки, подчеркнутой пунктирной линией, на экране появится временное окно.

Временное окно обычно используется для пояснения термина. В нашем случае во временном окне объясняется понятие "applicationwindow".

Оглавление

Каждая книга имеет оглавление, пользуясь которым читатель без труда находит нужный ему раздел. Справочная система также должна иметь оглавление.

Как сделать оглавление?

Оглавление создается как отдельный раздел, который ничем не отличается от других разделов, за исключением того, что он описывается специальным образом при создании справочной системы и содержит прямые или косвенные ссылки на все остальные разделы.

Оглавление книги может занимать несколько страниц. Вы, конечно можете сделать подробное оглавление, содержащее прямые ссылки на все существующие разделы справочной системы. Однако это не лучший способ - такое оглавление будет занимать несколько экранов и в нем будет трудно ориентироваться. Поэтому в большинстве справочных систем оглавление создается в виде дерева.

В древовидном оглавлении один раздел выполняет роль корневого раздела. Он содержит ссылки на несколько разделов, отвечающих за различные темы

Если в корневом разделе справочной системы выбрать строку "Commands", на экране появится одноименный раздел, представляющий собой следующий иерархический уровень оглавления

Пользователь может нажать на пиктограмму левой клавишей мыши, при этом на экране появится оглавление следующего уровня или раздел, на который сделана ссылка. Пиктограммы улучшают внешний вид и привлекательность справочной системы.

Органы управления

Приложение winhelp.exe имеет в своем главном окне меню и окно Toolbar, содержащее кнопки с различными надписями и обозначениями

С помощью меню "File" пользователь может открыть новый hlp-файл (т. е. приступить к работе с новой справочной системой), выбрать принтер и распечатать содержимое текущего раздела, отображаемого в главном окне приложения winhelp.exe. К сожалению, возможность полной распечатки содержимого всей справочной системы отсутствует, что является серьезным недостатком приложения winhelp.exe.

Меню "Edit" предназначено для копирования всего текущего раздела или любого его фрагмента в Clipboard. При этом копируется только неформатированный текст без графических изображений (хотя можно было бы предоставить пользователю возможность скопировать все как есть в формате, например, текстового редактора Write, входящего в поставку Windows).

Тем не менее, возможность копирования информации из справочной системы в Clipboard даже в неформатированном виде является весьма ценной, так как позволяет, например, вставлять в исходный текст программы готовые фрагменты, взятые из примеров применения функций.

Строка "Annotate..." из меню "Edit" предназначена для добавления комментария к разделу.

Меню "Bookmark" позволяет "вставить" в справочную систему закладку, как в обычную книгу. Такая закладка иногда называется маркером.

По умолчанию для имени закладки выбирается заголовок раздела, однако пользователь может указать любое другое имя.

И, наконец, с помощью меню "Help" пользователь может узнать о том, как работать с приложением winhelp.exe, а также сделать главное окно этого приложения "непотопляемым", т. е. расположенным всегда над другими окнами (выбрав строку "AlwaysonTop").

Окно Toolbar содержит несколько кнопок, предназначенных для выполнения самых нужных функций.

С помощью кнопки "Contents" можно отобразить раздел, содержащий оглавление загруженного hlp-файла.

Нажав на кнопку "Search", пользователь получит возможность выполнить поиск информации по ключевому слову.

Напомним, что список ключевых слов определяется для тех разделов, к которым необходимо предоставить доступ по ключевым словам. Например, справочная система приложения Borland C++ forWindows позволяет найти описание функции по ключевому слову - имени функции.

Кнопка "Back" позволяет вернуться к просмотру раздела, который отображался в окне приложения winhelp.exe в прошлый раз.

При помощи кнопки "History" пользователь может получить доступ к списку названий просмотренных ранее разделов. Он может выбрать из этого списка любой раздел и вызвать его на экран двойным щелчком левой клавиши мыши.

Как правило, окно Toolbar содержит кнопки со значками и , причем одна или обе такие кнопки могут быть заблокированы. Эти кнопки предназначены для последовательного просмотра логически следующих друг за другом разделов, соответственно, в прямом и обратном направлении.

Разработчик справочной системы (то есть исходного файла справочной системы, попадающего на вход компилятора MicrosoftHelpCompiler) с помощью специальных макрокоманд может изменить состав органов управления приложения winhelp.exe при отображении данного файла. Например, он может добавить меню или новую кнопку.

Однако при выборе состава органов управления для вашей справочной системы следует учитывать, что непривычные названия и органы управления иногда затрудняют работу пользователя и, как следствие, ухудшают общее впечатление от приложения.

15. Обмен данными в MS Windows. Папка (буфер) обмена, ее назначение и использование. Одним из наиболее важных механизмов взаимодействия программ является обмен данными. В MS Windows существует несколько способов взаимодействия приложений: - почтовый ящик; - динамический обмен данными; - встраивание объектов. Специальный почтовый ящик (clipboard) Windows позволяет пользователю переносить информацию из одного приложения в другое, не заботясь об ее форматах и представлении. Механизм обмена данных между приложениями - жизненно важное свойство многозадачной среды. И в настоящее время производители программного обеспечения пришли уже к выводу, что для переноса данных из одного приложения в другое почтового ящика уже недостаточно. Появился новый, более универсальный механизм - OLE (Object Linking and Embedding) Кроме механизма почтового ящика, предназначенного, в основном, для пользователя, программисту в Windows доступны специальные средства обмена данными между приложениями. Программным путем можно установить прямую связь между задачами, например, принимая данные из последовательного порта, автоматически помещать их, скажем, в ячейки электронной таблицы Excel, средствами которой можно тут же отображать сложные зависимости в виде графиков или осуществлять их обработку в реальном режиме времени (этот механизм носит название динамического обмена данными - Dynamic Data Exchange, DDE ). Буфер обмена windows - это специальная область памяти, с которой могут работать все приложения, записывая в него информацию или читая. Помещение информации в буфер называется - копированием, а перемещение - вырезанием. К сожалению буфер обмена windows может содержать только одну последнюю копию информации, но копировать в него информацию можно практически бесконечное число раз - предыдущие копии просто затираются. Некоторые программы, например Microsoft Office, имеют свой собственный буфер обмена, способный сохранять одновременно 24 копии данных! Во многих программах вы могли видеть операции Копировать, Вставить, Вырезать - это и есть команды по работе с буфером обмена. Для помещения информации в буфер используются команды Копировать и Вырезать, для извлечения - соответственно Вставить. Так же для удобства можно использовать специальные комбинации клавишь: вырезать (переместить в буфер обмена) + скопировать + вставить (из буфера обмена) + Кроме того, в буфер обмена можно скопировать экран или рабочий стол. Для этого следует использовать клавишу - копирование всего экрана или + - копирование в буфер текущего окна. Затем скопированное изображение можно вставить в любой графический редактор, или Microsoft Word командой Правка-> Вставить.

16. Стандартные приложения MS Windows: текстовые редакторы WordPad и Блокнот, их функциональные возможности.WordPad — текстовый процессор, входящий в состав Microsoft Windows, начиная с Windows 95. Обладает бо́льшим набором инструментов, чем Блокнот, но не дотягивает до уровня полноценного текcтового процессора вроде Microsoft Word. Поддерживает форматирование и печать текста, но не имеет ряда таких важных инструментов как таблицы и средств проверки орфографии. Собственного формата файлов WordPad не имеет. Фактически основным форматом, используемым этим редактором, является формат RTF. Кроме того, вплоть до Windows XP (включительно) WordPad поддерживал также формат .doc. Блокнот – простейший текстовый редактор, который можно использовать в качестве удобного средства просмотра текстовых файлов (.ТХТ и др.); является одним из стандартных приложений Windows и распространяется вместе с операционной системой. Однако Блокнот редко используется для создания текстовых файлов, но удобен для отработки навыков работы с клавиатурой. Запуск: Пуск > Программы > Стандартные >Блокнот. [2],[стр.166] Блокнот позволяет создавать, редактировать, сохранять, перемещать, копировать и удалять текстовые документы.

17. Графический редактор Paint, его функциональные возможности.Paint - это программа, поставляемая в комплекте с Windows 95 и предназначенная для создания и редактирования на экране изображений (картинок).Эти изображения сохраняются в графических файлах растрового формата(.BMP,PCX) Каждое изображение - это мозаика из точек (пикселей), окрашенных в тот или иной цвет. Созданные в Paint рисунки можно вставлять в документы всех универсальных приложений Windows: Word,- Excel, PowerPoint. Редактор Paint позволяет создавать довольно сложные и внешне привлекательные рисунки, схемы,чертежи(в цвете или черно-белые).Можно сказать, что в семье графических редакторов Paint занимает скромное место, однако для большинства пользователей возможностей Paint вполне достаточно. Запуск: Пуск > Программы > Стандартные >Paint. [2],[стр.170] Paint позволяет выполнять следующие операции: - ввод текстовых надписей тем или иным шрифтом; - рисование указателем мыши произвольных изображений; - увеличение, уменьшение, изменение пропорций картинки или ее участка; -операции с фрагментами, позволяющие вырезать участки картинки, перемещать их, копировать, составлять изображение из нескольких фрагментов и т.д. -дополнительные операции (стирание участков картинки, изменение цветов, печать и т. д.).

18. Стандартные приложения MS Windows: Часы, Калькулятор, Календарь и др. КАЛЬКУЛЯТОР – это программа позволяет производить расчеты, нажимая на кнопки этого калькулятора с помощью мыши или на соответствующие клавиши клавиатуры. КАЛЕНДАРЬ – это программа, позволяющая спланировать своё время, аналог блокнота ежегодника. Если программа календарь работает то она будет предупреждать о назначенных встречах звуковым сигналом и выводом сообщения. Часы – это программа, позволяющая видеть время на вашем комрьютере, которое вы можете настроить сами, либо установить синхронизацию с интернетом, настроив только часовой пояс, в котором вы проживаете.

19. Компьютерные вирусы. Методы защиты компьютеров от вирусов. Возможности и примеры антивирусных программ. Компьютерный вирус – это программный код, встроенный в другую программу( или в документ, или в определенные области носителя данных) и предназначенный для несанкционированных действий на компьютере. Их создают люди. Вирусы  способны размножаться и заражать другие программы. Эти программы могут попасть в компьютер без ведома пользователя через дискету, компакт-диск, через Интернет, по сети. Они   наносят серьёзный вред компьютеру, замедляют работу программ, уничтожают данные, могут вывести из строя операционную систему. Для обнаружения, удаления и защиты от компьютерных вирусов разработаны специальные программы, которые позволяют обнаруживать и уничтожать вирусы. Такие программы называются антивирусными. Антивирусная программа сравнивает коды программ с известными ей вирусами, которые хранятся в ее базе данных. Обновление базы – 2 раза в месяц (не реже 1 раза в 3 месяца). Примеры антивирусных программ: NortonAntiVirus, Dr.Web, Антивирус Касперского 7.0, AVAST.

20. Менеджер файлов TotalCommander: общая характеристика, функциональные возможности. TotalCommander — файловый менеджер с закрытым исходным кодом, работающий на платформе MicrosoftWindows. Возможности программы: Полностью настраиваемые сочетания клавиш, Поддержка Drag&Drop при помощи мыши; Выделение и подсветка файлов на панели по имени, расширению, дате и времени создания файла и по многим другим условиям, Встроенный FTP-клиент, Внутренний упаковщик для формата ZIP, Разрезание и сборка файлов большого объёма; Расширение функциональности программы с помощью подключаемых модулей и др.

21. Создание каталогов в TotalCommander. Объединение файлов и каталогов в группу в TotalCommander. Переименование и удаление файлов и каталогов. Для создания каталога в TC нужно нажать клавишу F7 либо правой кнопкой мыши на свободном месте «новый-> создать новый калог(папку)». Объединение файлов и катологов в группу происходит при помощи клавиши «пробел», далее можно эту группу файлов переименовать, скопировать , удалить, вырезать. Переименование файлов и каталогов происходит при помощи клавиши “F2” либо, кликнув правой клавишей мыши по папке либо файлу и нажав «переименовать». Удаление – клавишей “del” либо правой кнопкой мыши и «удалить». 35. Общая характеристика табличных процессоров, их функциональные возможности. Функциональные возможности MS Excel, его интерфейс. Табличный процессор(ТП) обеспеч. работу с большими таблицами чисел. При работе с ТП на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным. То есть программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д.Функции ТП :создание и редактирование электронных таблиц,создание многотабличных документов;оформление и печать электронных таблиц;построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;создание многотабличных документов, объединенных формулами;созданиеслайд-шоу;Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft – 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, затем QuattroPro. Доля других электронных таблиц, например SuperCalc, совершенно незначительна.MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций  может  поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь.ПрограммаExcel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических. 40. Оформление рабочих листов MS Excel (изменение шрифта, способа выравнивания содержимого ячеек, задание границ и заполнения ячеек цветом). Изменение высоты строк и ширины столбцов. Ширина столбца на листе может иметь любое значение от 0 до 255. Это значение соответствует числу знаков, которые могут быть отображены в ячейке, отформатированной с использованием стандартного шрифта. Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 знака. Если ширина столбца равна 0, столбец будет скрыт.Высоту строки можно задать в пределах от 0 до 409. Это значение представляет высоту строки в пунктах (1 пункт соответствует приблизительно 1/72 дюйма или 0,035 см.). По умолчанию высота строки составляет 12,75 пункта. Если высота строки равна 0, строка будет скрыта.Ширина столбца измеряется в символах. Например, ширина 8,5 означает, что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 8,5 символов стандартного шрифта (для пропорционального шрифта точная оценка невозможна). Ширина столбца - от О до 255 символов.Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409).Чаще всего вам придется изменять ширину столбца (например, чтобы разместить тексты или использовать длинные числа).Для изменения размеров столбца (строки) в Excel предусмотрены два способа. Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму черного крестика с двунаправленной стрелкой влево-вправо) и переместите границу влево или вправо методом «Drag-and-Drop». Чтобы изменить высоту строки, установите указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму черного крестика с двунаправленной стрелкой вверх-вниз) и переместите границу вверх или вниз. В поле имени при перемещении границы высвечивается текущая ширина столбца (высота строки) в соответствующих единицах измерения (символах или пунктах).Если вы хотите явно задать ширину столбца (в символах) или высоту строки (в пунктах), выделите хотя бы одну ячейку в столбце или строке, затем выберите команду Формат-Столбец-Ширина... или Формат-Строка-Высота... и укажите в соответствующем диалоговом окне необходимое значение ширины столбца (высоты строки).