40. Оформление рабочих листов ms Excel (изменение шрифта, способа выравнивания содержимого ячеек, задание границ и заполнения ячеек цветом). Изменение высоты строк и ширины столбцов.

Табличный процессор MicrosoftExcel позволяет изменить высоту строк и ширину столбцов для того, чтобы отобразить все содержимое ячейки.

ширинуДля того, чтобы изменить ширину столбца необходимо подвести указатель мыши к правой границе столбца 1 в обрамлении рабочей таблицы, так чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, изменить ширину столба перетаскиванием.

задатьЕсли необходимо указать строго фиксированное значение ширины столбца, необходимо выделить нужный столбец и в пункте меню Формат 2 (при активной вкладке Главная 3) выбрать команду Ширина столбца 4, появится диалоговое окно 5, где можно указать точную ширину столбца в сантиметрах.

Изменение значений высоты и ширины ячеек

высотуДля того, чтобы изменить высоту строки необходимо подвести указатель мыши к нижней границе строки 6 в обрамлении рабочей таблицы, так чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, изменить высоту строки перетаскиванием.

столбцовЕсли необходимо указать строго фиксированное значение высоты строки, необходимо выделить нужную строку и в пункте меню Формат 2 (при активной вкладке Главная 3) выбрать команду Высота строки 7, появится диалоговое окно 8, где можно указать точную высоту строки в сантиметрах.

строк Для удобства табличный процессор MicrosoftExcel оснащен функцией автоматического подбора ширины столбца или высоты строки под их содержимое. Для автоматического подбора достаточно подвести указатель мыши к правой границе столбца или нижней границе строки в обрамлении окна рабочей таблицы таким образом, чтобы указатель мыши принял вид двунаправленной стрелки и дважды щелкнуть левой клавишей мыши. Это же действие пользователь может выполнить, выбрав команду Автоподбор ширины столбца 9 или Автоподбор высоты строки 10 из того же списка команд меню Формат 2.

41.Форматирование ячеек в MS Excel (стандартные числовые форматы, форматы пользователя). Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка "Числовой формат" или окна диалога "Формат ячеек". Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита . Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы "Число" на вкладке "Главная". На вкладке "Число" окна "Формат ячеек" можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д. Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат - Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно.

42. Задание формул в таблицах MS Excel. Копирование формул.С помощью формул и функций можно выполнять математическую и статистическую обработку данных листа Excel. Excel может выполнять с данными ячеек листа те же вычисления, которые выполняются с помощью калькулятора. Формулы и функции Ехсеl способны обрабатывать величины как конкретных ячеек таблицы, так и целых блоков (например, строк или столбцов). Формулы Excel могут быть очень сложны, а результат их вычислений, в свою очередь, можно использовать в других расчетах. Неоспоримым преимуществом электронной таблицы является то, что при изменении данных листа результаты вычислений моментально обновляются. Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул, которые можно вводить в любые ячейки листа. Если содержимое ячейки начинается со знака равенства (=), Excel полагает, что вслед за этим знаком идет формула, и пытается выполнить указанную операцию. Когда это удается, в ячейку с такой формулой выводится результат расчета. Если что-то не так, появляется сообщение об ошибке. Сама формула отображается в ячейке только в том случае, когда ячейка находится в режиме редактирования текста (то есть после двойного щелчка на ней). Если ячейка просто выделена, то ее формула выводится в строке формулы в верхней части окна Excel. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа.

43. Мастер функций, его назначение и возможности. В MS Excel встроено более 150 различных функций. Все функции в зависимости от типа вычисления делятся на категории: математические, статистические, финансовые, логические и др. Естественно, что запомнить правильное написание имен этих функций, порядок расположения и записи их аргументов невозможно. Поэтому для ввода функций предусмотрена специальная программа – Мастер функций, которая помогает выбрать и правильно записать нужную функцию. Запустить Мастер функций можно либо щелчком по пиктограмме  расположенной рядом со строкой формул (Ошибка: источник перекрестной ссылки не найден), либо выполнением команд Вставка / Функция. Мастер функций представляет собой набор последовательно предъявляемых пользователю диалоговых окон. После его запуска появляется первое окно (оно называется первым шагом Мастера). В верхней части окна размещено поле Поиск функции. В случае если пользователю неизвестно есть ли нужная функция, как называется нужная функция можно воспользоваться поиском. В поле Поиск функции нужно описать, что должна вычислять функция и нажать кнопку Найти, Мастер функций предложит наиболее подходящие варианты  полем поиска находится раскрывающийся список Категория. Элементы списка – категории функций, если выбрать одну из категорий этого списка, то в поле Выберите функцию, в нижней части окна, отобразится алфавитный перечень функций, входящих в данную категорию (Рисунок 8.12). Категория Полный алфавитный перечень выводит полный список функций, а 10 недавно использовавшихся – последние 10 функций, вызванные пользователем. В нижней части окна приводится синтаксис и краткое описание функции. Для того, чтобы посмотреть описание функции нужно щелкнуть левой клавишей мыши по ее названию в списке Выберите функцию. В самом низу, на уровне кнопок ОК и Отмена расположена ссылка Справка по этой функции. По нажатию на эту ссылку откроется окно справки с подробным описанием функции и примерами ее использования. После того, как нужная функция найдена и выбрана, нужно нажать кнопку ОК и перейти к шагу 2. На этом этапе откроется окно, в котором нужно будет указать аргументы функции, т.е. числа (или адреса ячеек, в который они находятся) над которыми будут производится вычисления. Для каждой функции это окно будет отличаться от остальных. Рассмотрим работу Мастера функций на примере. Предположим, в нашей задачей является вычисление максимального значения среди чисел 29, -6. 0, 141, 479 приведенных в диапазоне А1:A5, а результат следует записать в ячейку А6. Последовательность действий следующая: •активизируем ячейку A6; •щелчком по пиктограмме  запустим Мастер функций (открывается окно первого шага Мастера, Рисунок 8.10); •выбираем категорию Статистические (тогда в нижней части окна появится алфавитный перечень статистических функций Excel: сначала идут имена функций с использованием латинского алфавита, затем русского); •выберем функцию МАКС (откроется второе окно Мастера (Рисунок 8.11) с предложением ввести аргумент функции – диапазон ячеек); •вводим в текстовом поле Число_1 (рисунок 8.13) адрес диапазона ячеек A1:A5, среди которых нужно найти максимальное значение, и щелчком по кнопке ОК закрываем окно Мастера функций; В ячейку А6 введена формула =МАКС(А1:A5), в результате в ней появится максимальное из значений в данном диапазоне – число 479. Аналогичным образом может быть введена любая функция Excel.

44. Примеры функций MS Excel. Логические функции в MS Excel. Пример 1 Требуется создать ведомость начисления премии работникам предприятия. Премия рассчитывается в размере 20% от оклада (следует предусмотреть возможность изменения этого коэффициента). Сведем вычисления в таблицу (рисунок 8.19) и рассмотрим ее в режиме показа формул. Очевидно, что размер премии получается умножением коэффициента премии на оклад соответствующего работника, и формулы повторяются по столбцу. Рассчитаем премию для сотрудника А. А. Анохина. Сначала рассмотрим черновой (неправильный) вариант. Попробуем создать таблицу с использованием режима копирования относительных адресов. Введем в ячейку D4 формулу =D2*С4. В D4 появится верное значение премии для А. А. Анохина: 1 500. Теперь скопируем эту формулу в ячейки D5:D13. В результате в режиме показа вычислений в ячейке D5 появится сообщение об ошибке #ЗНАЧ!, которое показывает, что производится операция с недопустимым форматом данных. Видим, что в ячейку D5 введена формула =D3*С5. С адресом ячейки С5 все правильно — в данный момент считается премия для Баранова Б. Б., а его оклад находится в С5. Но адрес коэффициента премии стал D3, между тем этот коэффициент всегда находится в одной и той же ячейке — D2. Значит, следует запретить изменение этого адреса при копировании. Имя столбца D при копировании и так не изменяется, поэтому нужно запретить только изменение номера строки, т.е. адрес ячейки D2 будет иметь вид D$2. Итак, на рисунке 8.19 у нас получилась таблица неработоспособной. Создаем новую таблицу (рисунок 8.20), в ячейку D4 помещаем формулу =D$2*С4 и копируем ее в ячейки D5:D13. Теперь в ячейке D5 формула =$D$2*C5, в ячейке D6 — =$D$2*C6 и т. д. Адрес ячейки, в которой находится коэффициент премии, не изменяется, и премия начисляется правильно. Логические функции в Excel Создание сложных формул связано, как правило, с использованием встроенных логических функций MS Excel. Логические функции возвращают только два варианта значений: да или нет, ложь или истина, 1 или 0 и т. д. Пример 1 Вычислить   Здесь х — значение ячейки А1. Результат вычислений поместить в ячейку В2. Итак, формула для вычислений должна быть помещена в ячейку В2. Поскольку вычисления требуют проверки условий, очевидно, что в В2 нужно ввести функцию ЕСЛИ. Будем проверять условие х≤0 (т.е. А1<=0). Если это условие выполняется, нужно вычислить у=7х (т.е. выражение 1 будет 7*А1) Если же данное условие не выполняется, очевидно, что будет выполняться условие x>0 (т.е. А1>0). В таком случае следует вычислить у=х+5 (т.е. выражением 2 будет А1+5). Итак, мы выяснили, что в ячейку В2 следует ввести формулу =ЕСЛИ(А1<=0;7*А1;А1+5). Пример 2 Вычислить:   Значение х находится в ячейке С8. Результат поместить в ячейку D3. Очевидно, что при решении данной задачи придется проверить не одно, а два условия. Например, проверим выполнение условия х>10. В случае его выполнения путь решения очевиден — следует вычислить z=ex. Если же условие х>10 не выполняется (что равнозначно выполнению условия х≤10), возникает неопределенность: возможно х≤5, а может быть значение х находится в интервале (5;10]. Чтобы разрешить эту неопределенность, придется проверить еще одно условие, т.е. использовать в качестве выражения 2 функции ЕСЛИ новую функцию ЕСЛИ. Например, можно проверить с помощью второй функции ЕСЛИ условие х>5 (а можно и х≤5, в этом случае выражение 1 и выражение 2 второй функции ЕСЛИ поменяются местами по сравнению с проверкой условия х>5). Следовательно, в ячейку D3 будем вводить такую функцию: =ЕСЛИ(С8>10;EXP(C8); ЕСЛИ(C8>5;C8^4;9*C8)). Примечание 1. Знак равенства ставится только один раз — перед основной функцией ЕСЛИ. Примечание 2. В качестве аргументов любой функции можно использовать другие функции (число таких вложенных функций — до шести).

45. Мастер диаграмм MS Excel и его использование для построения диаграмм; редактирование диаграмм. Работа по построению диаграмм предполагает использование следующей методики: 1.подготовить диапазон изменения и диапазон значений для диаграммы; 2.выделить подготовленный диапазон и воспользоваться мастером построения диаграмм (вызывается командой Вставка — Диаграмма либо кнопкой Мастера диаграмм  панели инструментов Стандартная); 3.отформатировать полученную диаграмму. Пример Построить диаграмму по результатам годовых поставок товара в период с 1996 года по 2003 год. Решение Для выполнения задания: 1) введите данные на рабочий лист в соответствии с рисунком 8.34. 2.выделите мышью диапазон А5:В12 и выполните команду Вставка — Диаграмма либо нажмите кнопку Мастера диаграмм  панели инструментов Стандартная; 3.далее работа с Мастером диаграмм осуществляется в пошаговом режиме: ◦выбор вида диаграммы — с учетом того, что в примере предложены дискретные статистические данные, подходящий вид диаграммы — гистограмма (рисунок 8.35); •нажав кнопку Далее, переходим к шагу 2 (рисунок 8.36). На вкладке Ряд укажите: ◦какой ряд выбран в качестве значения данных (заполните поля Ряд и Значения). В нашем случае в поле Ряд вносим Объем и в поле Значения — диапазон $B$5;$B$12; ◦какой ряд будет служить подписями по оси X — в поле Подписи по оси X вносим Год и указываем диапазон $А$5:$А$12. Таким образом, на вкладке Ряд можно удалить либо добавить необходимые ряды данных, выбрать подпись ряда данных и, соответственно, диаграммы (поле Имя), подписи по осям; •перейдя к следующему шагу мастера диаграмм (кнопкой Далее), установим необходимые параметры диаграммы (рисунок 8.37). •на последнем этапе выберем расположение будущей диаграммы (рисунок 8.38); 4) отформатируйте полученную диаграмму, используя контекстное меню каждого ее элемента (рисунок 8.39).

46. Настройка параметров страницы перед печатью рабочего листа MS Excel: установка размеров полей, создание колонтитулов и т.д. Параметры страниц устанавливаются в диалоговом окне Параметры страницы. Для его вызова нужно выполнить команду Файл => Параметры страницы. В данном окне находится четыре вкладки: Страница, Поля, Колонтитулы и Лист. На каждой из вкладок, помимо набора параметров, имеется также несколько одинаковых кнопок. Кнопка Печать отображает одноименное диалоговое окно, в котором задаются параметры печати. Кнопка Просмотр позволяет войти в режим предварительного просмотра документа перед печатью. Наконец, кнопка Свойства выводит диалоговое окно свойств принтера, в котором можно, в частности, установить размер бумаги и ее ориентацию (книжную или альбомную). Диалоговые окна Предварительный просмотр и Печать будут рассмотрены ниже, в соответствующих разделах данной главы. Страница. Для установки размера страницы, ее ориентации, масштабирования и т. д. используется вкладка Страница. Ориентацию можно выбрать из двух вариантов: книжная или альбомная.Группа настроек Масштаб позволяет установить параметры масштабирования. Здесь можно либо задать количество процентов от реального размера страницы, либо сжать лист или выделенную область с целью разместить данные на требуемом количестве страниц. Во втором случае задается количество страниц, определяющее прямоугольную область листа (в ширину и в высоту, соответственно). В этой области Excel должен будет разместить имеющиеся на листе данные, сжав их в случае необходимости (т. е. уменьшив размер шрифта).    Чтобы установить режим, в котором ограничение будет только на ширину (т. е. сверху вниз на рабочем листе данные могут занимать произвольное количество строк), нужно в первом поле казать значение "1", а второе оставить пустым. Следует отметить, что указанный режим является наиболее употребительным при оформлении документов. Размер используемой бумаги для печати можно установить из имеющегося списка Размер бумаги. Требуемое разрешение (количество точек на дюйм) для печати страниц выбирается из списка Качество печати. В поле Номер первой страницы следует задать порядковый номер страницы, начиная с которой будет выполняться печать. По умолчанию установлен режим Авто, при котором печать выполняется с первой страницы. Поля. Для установки отступов от краев листа бумаги используется вкладка Поля диалогового окна Параметры страницы. Здесь можно задать левое, правое, верхнее и нижнее поля страницы, а также поля верхнего и нижнего колонтитула (о колонтитулах см. ниже). Кроме того, флажки раздела Центрировать на странице позволяют отцентрировать данные на странице горизонтально (направление слева направо) и/или вертикально (направление сверху вниз). Колонтитулы. Колонтитулом называется текстовый или графический элемент (например номер страницы или название документа), печатаемый внизу или вверху каждой страницы документа. При этом различают верхние и нижние колонтитулы (в зависимости от того, на верхнем или на нижнем поле страницы они расположены). Переход в режим редактирования колонтитулов выполняется с помощью команды Вид => Колонтитулы. При этом открывается вкладка Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы. В верхней части данного окна отображается содержимое верхнего колонтитула, а в нижней части - нижнего колонтитула (если таковые имеются). Для создания колонтитулов в центре окна имеются две кнопки. Для определенности ниже будет рассмотрено создание верхнего колонтитула (для создания нижнего колонтитула действия совершенно идентичны). После нажатия кнопки Создать верхний колонтитул будет сражено окно Верхний колонтитул В нижней части окна имеется три текстовых поля (Слева, В центре и Справа), в которые следует ввести требуемую информацию. Например, чтобы в центре верхнего колонтитула была надпись, которая будет отображаться на каждой странице, необходимо ее ввести в текстовое поле В центре. Текст, вводимый в то или иное поле, автоматически выравнивается соответствующим образом, в зависимости от поля. Например, текст в поле Слева будет выровнен по левому краю страницы. Кроме простого редактирования, для задания колонтитулов можно также воспользоваться одной из кнопок, имеющихся в окне. Например, таким образом можно задать справа отображения номера текущей страницы, а слева - дату и время создания документа. Кнопки редактирования колонтитулов Значения полей, введенные с помощью кнопок, например &[Дата], можно редактировать так же, как и обычный текст. Кроме этого, в одно и то же текстовое поле (например Слева) Наконец, раздел Последовательность вывода страниц регулирует порядок, в котором страницы листа будут выводиться на печать. В режиме вниз, затем вправо страницы печатаются "по столбцам", т. е. сначала сверху вниз. С другой стороны, в режиме вправо, затем вниз страницы печатаются "по строкам", т. е. сначала справа налево. Печать документа Чтобы распечатать в Excel весь документ, достаточно щелкнуть на кнопке Печать панели Стандартная, предварительно подготовив принтер. Если на компьютере было установлено несколько принтеров, то для корректной обработки и представления документа на экране необходимо указать, какой принтер будет использован для печати документа. Выбор принтера выполняется следующим образом. Вначале необходимо выполнить команду Файл => Печать, в результате чего появится диалоговое окно управления печатью, в котором следует выбрать из списка принтеров тот, на котором в данный момент будет выполняться печать. Этим же диалоговым окном следует пользоваться для распечатки части документа, а также другой информации.

47. Работа с базой данных в MS Excel: сортировка и фильтрация данных. Электронные таблицы Excel 9x часто используют для ведения простейших баз данных  Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных: ·   первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей; ·   остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами; ·   информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только циифры или только текст; Основная работа любой базы данных заключается  в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записи поиск информации затрудняется. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет упростить этот процесс путем сортировки и фильтрации данных. Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов. Параметры сортировки задают командой Данные > Сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона. В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю. Другой способ поиска информации в базе данных — использование средства Автофильтр. Это средство отображает подмножество данных, не перемещая и не сортируя данные. При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается командой Данные > Фильтр >Автофильтр. По команде Автофильтр в ячейках, содержащих заголовки полей появляются раскрывающие кнопки. Щелчок на такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Варианты фильтрации записываются обычно с помощью простых или составных условий. Составные условия формируются с помощью логических выражений и логических операции И или ИЛИ.  Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются. Команда Данные > Фильтр> Отобразить все позволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные > Фильтр >Автофильтр. Чтобы создать произвольный фильтр, следует в раскрывшемся списке выбрать пункт Другие. Диалоговое окно Расширенный фильтр позволяет задать более сложное условие фильтрации по данному полю. С помощью диалогового окна  Расширенный фильтр  можно установить критерий сравнения, а также создать критерии И или ИЛИ. Например, можно заказать поиск в базе данных сведений обо всех служащих, идентификационные номера которых меньше числа 650. А с помощью критерия И можно отфильтровать всех служащих, идентификационные номера которых меньше числа 650 и которые работают в бухгалтерии. Используя критерий или, можно найти всех служащих, идентификационные номера которых больше числа 660, либо служащих, которые проработали в компании более 10 лет. Фильтры позволяют отобразить пять типов критериев •  Отобразить все. Отображаются все записи в поле • Расширенный фильтр. Открывается диалоговое окно Расширенный фильтр, позволяющее создать критерии  с использованием  И либо ИЛИ. • Точные значения. Отображаются только те записи, которые содержат точные значения в заданных полях. •  Пустые. Отображаются все записи с пустыми полями. •  Непустые. Отображаются все записи с непустыми полями. При использовании  Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области · интервал списка - область базы данных, которая подлежит фильтрации; · интервал критериев - область, где задаются критерии фильтрации; Чтобы зарезервировать место для критерия сравнения, в верхнюю часть таблицы можно вставить несколько строк (критерий можно задать в произвольных ячейках, но если расположить его рядом с таблицей, будет намного нагляд­ней). Критерий может состоять из нескольких столбцов, каждый из которых должен иметь заголовок из первой строки таблицы (имя поля). Используемые в критерии заголовки в точности должны соответствовать заголовкам таблицы. Чтобы не ошибить­ся, можно просто скопировать названия заголовков (полей) из таблицы в критерий. Под каждым именем поля, которое используется для фильтрации, должно стоять условие, которое определяет критерии фильтрации. · интервал извлечения - область, в которой будут появляться результаты  фильтрации. Имена полей во всех интервалах должны точно совпадать. Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню Данные, Фильтр, Расширенный  фильтр. В диалоговом окне надо указать координаты интервалов. Если необходимо получить результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно выбрать Копировать на другое место и указать интервал извлечения.

48. Сводные и консолидирующие таблицы в MS Excel. Команда Данные, Сводная таблица вызывает Мастера сводных таблиц для построения сводов — итогов определенных видов на основании данных списков, других сводных таблиц, внешних баз данных, нескольких разрозненных областей данных электронной таблицы MS Excel. Сводная таблица обеспечивает различные способы агрегирования информации Консолидация - агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях – источниках .Результат консолидации находится в области-назначения. Таблица консолидации создается путем применения функции обработки к исходным значениям. Области-источники могут находиться на различных листах или рабочих книгах. В консолидации может участвовать до 255 областей-источников

49. Общая характеристика средств для разработки презентаций PowerPoint. Создание и редактирование презентации. Возможности оформления. Управление презентацией.PowerPoint - это одно из приложений пакета MicrosoftOffice XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации. В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями. Среди функциональных возможностей приложения - просмотр презентаций в различных режимах, использование смарт-тегов, управление голосовыми командами и применение новых способов получения справочной информации. Создать новую презентацию можно несколькими способами. 1. С помощью мастера автосодержания, предоставляющего помощь на всех этапах создания презентации. На завершающем этапе работы создается стандартизованная группа слайдов, объединенных одной общей темой, которую вы можете выбрать. Каждый созданный слайд содержит поля-заполнители, заменяемые текстом или другими объектами. 2. С помощью шаблона оформления для оформления создаваемых слайдов презентации предоставляются профессионально подобные цвет, фон и шрифт. Шаблон оформления не содержит образцов слайдов. 3. Презентацию можно создавать с чистого листа. Это означает, что каждый слайд презентации нужно разрабатывать самостоятельно. Редактирование и сортировка слайдов -PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме Слайды, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт Вид меню приложения или панель кнопок, которая располагается в нижнем левом углу экрана. После выбора режима Сортировщик слайдов в окне приложения появятся все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.   ВСТАВКА КАРТИНОК,ЗВУКА И ТД.

50.Совместное использование приложений МSOffice. Технология OLE. Существуют несколько способов использования данных MicrosoftAccess в MicrosoftWord. Число возможностей зависит от версии используемого программного продукта. Для связи с Office предназначена специальная кнопка. В контексте данного раздела наибольший интерес представляют возможности получения сложных документов, а не просто операции экспорта/импорта. Если позиционироваться на какой-либо таблице и щелкнуть по стрелке на кнопке Связи с Office, то высветится список возможных вариантов взаимодействия: 1.     слияние с MS Word; 2.     публикация в MS Word (создание нового документа и установление связи с ним); 3.     анализ в MS Excel. Технология OLE (ObjectLinkingandEmbedding) ― технология управления и обмена информацией между программным интерфейсом других приложений. Связывание и внедрение объектов (ObjectLinkingandEmbedding). OLE позволяет создавать объекты (рисунки, чертежи и текст) в одном приложении, а затем отображать эти объекты в других приложениях.