32. Создание писем и конвертов в ms Word.

Рекомендации по выполнению 1. Создайте новый текстовый документ, выполнив команду Файл/Создать. В появившемся окне Создание документа на вкладке Общие выберите Обычный и нажмите кнопку [Ok] 2. Для указания адреса отправителя проделайте следующие действия: • Выполните команду Сервис/Параметры… • В появившемся окне Параметры перейдите на вкладку Пользователь, где в окне Почтовый адрес наберите адрес отправителя писем в следующем виде: ФИО Улица, дом, квартира Индекс, город Страна • Закройте окно Параметры, нажав кнопку [Ok] 3. Начните процесс создания конвертов, выполнив команду Сервис/Слияние. В окне Слияние нажмите кнопку [Создать]. В появившемся меню выберите пункт Конверты… . 4. Укажите, что вы будете создавать конверты в текущем документе. Для этого в окне MicrosoftWord нажмите кнопку [Активное окно ]. 5. Для выбора полей из баз данных в окне Слияние нажмите кнопку [Получить данные]. В открывшемся меню выберите пункт Открыть источник данных… 6. В окне Открытие источника данных укажите, где находится файл базы данных Фирмы. Для этого: • В строке Тип файлов выберите Базы данных MS Access • Выделите базу данных Фирмы • Нажмите кнопку Открыть 7. В появившемся окне MicrosoftAccess перейдите на вкладку Таблицы, выделите таблицу Сведения, из которой будут выбираться данные, и нажмите кнопку [Ok] 8. Вернитесь в основной документ. Для этого в окне MicrosoftWord нажмите кнопку [Настройка основного документа]. 9. Откроется окно Параметры конверта, в котором выберите размер конверта, шрифт для адреса получателя и шрифт для адреса отправителя. Нажмите кнопку [Ok] 10. Сформируйте адрес получателя. Для этого: • В окне Адрес нажмите кнопку Вставить поле слияния • В появившемся меню выберите поле Фирма и нажмите кнопку [Enter] • Аналогично добавьте остальные необходимые поля: Улица, Дом, Индекс, Город • Закройте окно Адрес, нажав в нём кнопку [Ok], и окно Слияние, нажав в нём кнопку [Закрыть]. 11. Для слияния полей в документ на панели инструментов нажмите кнопку[Слияние в новый документ]. 12. Сохраните созданный текст под именем Конверты. 13. Подготовьте 10 конвертов.

35. Общая характеристика табличных процессоров, их функциональные возможности. Функциональные возможности MS Excel, его интерфейс. Табличный процессор(ТП) обеспеч. работу с большими таблицами чисел. При работе с ТП на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным. То есть программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д.Функции ТП :создание и редактирование электронных таблиц,создание многотабличных документов;оформление и печать электронных таблиц;построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;создание многотабличных документов, объединенных формулами;созданиеслайд-шоу;Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft – 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, затем QuattroPro. Доля других электронных таблиц, например SuperCalc, совершенно незначительна.MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций  может  поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь.ПрограммаExcel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических. 36. Основные понятия табличного процессора: электронная таблица, рабочий лист, книга. Структурные единицы электронной таблицы (ячейка, строка, столбец, диапазон)Документы Excel называют рабочими книгами. Рабочие книги записываются как файлы с расширением .XLS.Рабочая книга может содержать расположенные в произвольном порядке рабочие листы. Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего (активного) листа выделено.Рабочее поле Excel – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 256, строк – 65536.

37. Адресация ячеек таблицы (абсолютная и относительная, трехмерная ссылка).Одно из преимуществ электронных таблиц в том, что в формулах можно использовать не только конкретные числовые значения (константы), но переменные - ссылки на другие ячейки таблицы (адреса ячеек). В тот момент, когда Вы нажимаете клавишу , в формулу вместо адреса ячейки подставляется число, находящееся в указанной ячейке.  Другое достоинство в том, что при копировании формул входящие в них ссылки изменяются (относительная адресация).  Однако, иногда при решении задач требуется, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-либо ячейку не изменялась. Для этого используется абсолютная адресация, или абсолютные ссылки. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ АДРЕСАЦИЯ При копировании или переносе формул автоматически изменяются адреса ячее к в формулах.АБСОЛЮТНАЯАДРЕСАЦИЯИногда при копировании или переносе формул требуется запретить автоматическое изменение адресов ячеек в формулах.

38. Ввод данных в таблицу MS Excel и их корректировка.После сохранения рабочей книги можно вводить данные в ячейки электронной таблицы. Ввод данных в ячейки таблицы Excel 2007 осуществляется в три этапа. Первый этап - выделение ячейки. Второй этап - ввод данных с клавиатуры или из буфера обмена. Третий этап - подтверждение ввода данных нажатием клавиши Enter. К данным, которые можно вводить в ячейки рабочих листов, относятся: числа, даты, время, последовательные ряды данных, формулы и символьные данные (текст).Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат - Общий.Ввод символьных данных или текстаВвести текст в ячейку можно двумя способами: набрать текст с клавиатуры или вставить с буфера обмена. Текст в ячейке выравнивается по левому краю. Если текст не помещается в ячейку, то он перемещается в следующую ячейку при условии, что она свободна. Чтобы поместить текст только в одной ячейки, необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам.ВводчиселЧисла в ячейке выравниваются по правому краю. Как правило, числа в ячейку вводятся в одном из встроенных форматов. К операциям редактирования относятся:редактирование данных в ячейках;  перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек;  вставка и удаление ячеек, строк, столбцов, и листов; поиск и замена данных. Для редактирования данных в ячейках необходимо дважды щелкнуть на редактируемой ячейки, и когда в ней будет отображаться курсор, выполнить требуемые операции. Перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек. При перемещении ячейки или блока ячеек надо выделить эту ячейку (блок ячеек) вокруг ее будет отображаться полужирная рамка. Необходимо отметить, что имя выделенной ячейки отображается в поле имени.Затем подвести указатель мыши к маркеру ячейки и когда изображение указателя изменится с белого крестика на четырех направленную стрелку черного цвета, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши к требуемой ячейке. Для завершения операции надо отпустить кнопку мыши.

39. Способы копирования, перемещения и вставки содержимого ячеек таблицы MS Excel. Заполнение смежных ячеек. С помощью команд Вырезать , Копировать и Вставить в приложении MicrosoftOfficeExcel можно перемещать и копировать ячейки целиком или их содержимое. Можно также копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, можно скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.