Печать документа Печать всего документа в одном экземпляре

Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать, а затем команду Быстрая печатьв подчиненном меню.

Настройка параметров печати

Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать, а затем команду Печать в подчиненном меню

Настройка производится в окне Печать

В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент).

В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям, чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.

В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.

В раскрывающемся списке Включить можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы.

31. Создание таблиц в MS Word. Оформление таблиц в MS Word. Вычисления в таблице. Автоформат.

7.4.3 Работа с таблицами

Создание и редактирование таблиц. Часто при создании документов возникает необходимость представить информацию в виде таблицы или воспроизвести готовую таблицу. Текстовый процессор MS Word, как и многие другие, предоставляет ряд инструментов для создания и редактирования таблиц в документах. Все инструменты для работы с таблицами собраны в меню Таблица.

Добавить таблицу в документ можно тремя способами:

1. использовать инструмент (Вставить таблицу) на панели инструментов;

2. выполнить команду Таблица — Вставить — Таблица, после этого откроется окно (Рисунок 7.19 — Вставка таблицы), в котором можно задать количество строк и столбцов в таблице и т. д.;

3. нарисовать. Чтобы нарисовать таблицу, нужно выполнить команду Таблица — Нарисовать таблицу или использовать инструмент (Панель границ) на панели инструментов. Этот способ удобен в случаях, когда нужно создавать таблицы со сложной структурой.

На практике часто используют таблицы со сложной конфигурацией ячеек, чем обусловлено наличие инструментов для вставки и удаления ячеек, строк и столбцов. Инструменты Таблица — Вставить — Строки выше, Таблица — Вставить — Строки ниже, Таблица — Вставить — Столбцы слева, Таблица — Вставить — Столбцы справа вставляют столбцы и строки слева справа и сверху снизу относительно столбца (строки), в которой установлен курсор. Для того, чтобы объединить ячейки, необходимо выделить не менее двух ячеек.

Форматирование таблиц. Форматирование таблиц это чаще всего изменение границ таблицы и заливки таблицы. Чтобы изменить вид границы таблицы или цвет ее заливки нужно выполнить команду Таблица — Свойства таблицы в результате чего откроется окно Свойства таблицы (Рисунок 7.20). В нижней части этого окна на вкладке Таблица расположена кнопка Границы и заливка, по нажатию на которую откроется окно. Границу можно добавить для таблицы, ячейки и абзаца. Набор опций в окне Границы и заливка в зависимости от того, к какому объекту будет применена граница, будет немного отличаться. Набор параметров на вкладке Заливка одинаков для всех объектов.

Форматировать внешний вид таблицы можно не только вручную, можно применять уже готовые наборы параметров форматирования, так называемые, стили. Получить доступ к стилям оформления таблиц можно выполнив команду Таблица — Автоформат таблицы… В результате откроется окно Автоформат таблицы,в котором вниманию пользователя будут предложены такие инструменты для управления набором уже готовых стилей форматирования таблиц, как кнопки Создать, Удалить, Изменить,Добавить, список стилей форматирования с возможностью просмотреть результат применения стиля к таблице (Рисунок 7.21). Следует обратить внимание на кнопкуПо умолчанию. Нажатие на нее приведет к тому, что все таблицы, создаваемые в MS Word, будут иметь выбранное оформление (стиль). В нижней части окна расположены настройки, позволяющие выбрать элементы таблицы, к которым нужно применить форматирование.

Практически все команды меню Таблица дублируются инструментами панели Таблицы и границы. Отобразить эту панель инструментов можно отметив ее в списке Вид — Панели инструментов — …