26. Форматирование абзаца в ms Word: абзацные отступы, межстрочные интервалы, выравнивание.

7.4.2 Форматирование абзаца

Абзац — структурно-композиционная единица текста, графически обозначаемая в наборе абзацным отступом (красная строка), обратным абзацным отступом или неполной концевой строкой. Абзац в MS Word создается нажатием на клавишу Enter, поэтому границы абзаца распространяются от одного нажатия клавиши Enter до следующего.

Следует отметить, что визуально определить границы абзаца в MS Word бывает затруднительно, поэтому был разработан специальный режим отображения документа — Непечатаемые знаки. Включается и выключается этот режим нажатием кнопки на панели инструментов. В режиме Непечатаемые знаки в документе отображаются служебные символы, из которых символ «¶» — обозначает конец абзаца, а символ «·» обозначает пробел (нажатие на клавишу пробел). Таким образом, в режиме Непечатаемые знаки абзацем является часть текста заключенная между двумя символами «¶».

Каждый новый абзац наследует оформление (форматирование) от предыдущего, но впоследствии может быть отформатирован на усмотрение пользователя. Вызвать окно Абзац для форматирования абзацев можно командой Формат/Абзац ). Параметры форматирования абзацев делятся на следующие группы:

1. общие;

2. отступ;

3. интервал;

4. табуляция;

5. границы и заливка;

6. список.

Рассмотрим параметры форматирования абзаца подробнее. Начнем с групп параметров, которые расположены в окне Абзац (Общие, Отступ, Первая строка, Интервал, Табуляция).

Общие. Выравнивание — положение текста на странице. Данный параметр может принимать значения:

• по ширине;

• по правому краю;

• по левому краю;

• по центру.

Уровень определяет уровень абзаца в тексте. Уровни в MS Word применяются для выделения заголовков и имеют названия Уровень1…9 и Обычный уровень (всего десять уровней). Чем больше порядковый номер, тем ниже значимость уровня, например, названия самых крупных разделов — уровень 1, подразделов — уровень 2 и т. д. Самый низкий уровень — Обычный текст.

Отступ. Слева (Справа) — расстояние от левой (правой) границы текста документа до левой (правой) границы текста выбранного абзаца.

Первая строка. Данный параметр может принимать значения:

• нет;

• отступ;

• выступ.

Выбор значенияНет означает, что начало абзаца визуально выделено не будет.

Выбор значения Отступ создает отступ красной строки, конкретное значение отступа можно указать как значение параметра рядом со списком Первая строка.

Интервал(Перед иПосле). Значения этих параметров позволяют точно задать расстояние до начала абзаца и после. Изменение этих параметров позволяет визуально отделить абзац от общего текста документа и обратить на него внимание.

Междустрочный интервал — интервал между строками текста в абзаце. Можно выбрать предопределенное значение из списка, а можно задать свое значение в поле ввода Значение.

Табуляция. Расположение и тип позиций табуляции внутри абзаца. Между позициями табуляции можно перемещаться по нажатию на клавишу TAB на клавиатуре. Для настройки этого параметра нужно воспользоваться кнопкой Табуляция в нижней части окна Абзац или командой Формат — Табуляция… В результате выполнения одного из вышеперечисленных действий откроется окно Табуляция (Рисунок 7.16). В открывшемся окне можно добавить и удалить позиции табуляции, выбрать тип и заполнитель (символ которым будет заполнено расстояние от текущей позиции табуляции до следующей).

Для того, чтобы создать новую позицию табуляции нужно:

1. в окне Табуляция в поле Позиции табуляции ввести число соответствующее расстоянию от левого края текста документа до позиции табуляции, например 6,6;

2. выбрать тип позиции табуляции:

• по левому краю (текст начнется с этой позиции вправо);

• по правому краю (текст начнется с этой позиции и будет смещаться влево, а правый край останется на месте);

• по центру (середина текста будет совпадать с позицией табуляции);

• по разделителю (позиция табуляции совпадет с символом, служащим разделителем целой и дробной частей в десятичной дроби);

• с чертой.

3. выбрать Заполнитель(Нет) — означает отсутствие заполнителя.

4. нажать кнопкуУстановить.