1.3 Оценка объектов основных фондов.

Основные фонды оценивают по полной первоначальной стоимости по первоначальной стоимости за вычетом износа, по полной восстановительной стоимости за вычетом износа.

Полная первоначальная стоимость - это фактическая стоимость объекта основных фондов применительно к условиям производства и ценам того времени, когда он был изготовлен, построен или приобретен, включая затраты по его приобретению, доставке, монтажу или установке, при этом а по возведенным сооруженным или приобретенным за счет капитальных вложений, инвентарная стоимость которых складывается для зданий и сооружений - из затрат на строительно-монтажные работы по возведению объекта и на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов, для оборудования, требующего монтажа из затрат по приобретению и доставке, по монтажу и устройству фундаментов или опор, затрат на проектно-изыскательские работы и других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов для оборудования, не требующего монтажа из затрат по его приобретению, включая расходы по доставке, по объектам, поступающим безвозмездно в установленном порядке, их стоимость складывается по данным бухгалтерского учета передающей стороны за вычетом первоначальных затрат по монтажу, а для оборудования, требующего монтажа с включением расходов получателя по установке в по объектам, бывшим в эксплуатации и приобретенным за плату затраты на приобретение, расходы по доставке, с добавлением суммы износа по приобретенным объектам для оборудования, требующего монтажа включая расходы получателя по его установке. При этом объекты основных фондов, одинаковые по потребительским свойствам, но произведенные в разное время, могут значиться в составе основных фондов строительных организаций с различной оценкой.

По работам, выполненным подрядным способом, затраты включаются в инвентарную стоимость объектов по сметной стоимости, по работам, выполненным хозяйственным способом по их фактической стоимости. В учете полная первоначальная стоимость часто дополняется затратами на реконструкцию, расширение и модернизацию основных фондов.

Эта стоимость балансовая в бухгалтерском учете остается неизменной в течение всего времени использования основных фондов.

Полная первоначальная стоимость объектов основных фондов не подлежит изменению за исключением переоборудование объекта расширение, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция, произведенного в порядке капитальных вложений переоценки по постановлениям и распоряжениям правительства.

Первоначальная стоимость за вычетом износа представляет собой разность между полной первоначальной стоимостью и суммой износа.

Иногда она называется остаточной стоимостью основных фондов, и отражает стоимость, еще не перенесенную основными фондами на производимую продукцию, или представляет неамортизированную стоимость основных фондов.

ОФО ОФП - И, где ОФО - остаточная стоимость основных фондов; ОФП - первоначальная балансовая стоимость основных фондов; И - сумма начисленного износа на основные фонды.

Полная восстановительная стоимость отражает стоимость воспроизводства данного объекта основных фондов в современных ценах и условиях производства.

Методы определения восстановительной стоимости разнообразны в зависимости от видов основных фондов.

Например, здания и сооружения могут оцениваться по стоимости укрупненного измерителя - 1 м3 здания, 1 м2 жилой площади, 1 м трубопровода, 1 м2 автомобильной или железной дороги и т. д. Таким образом, полная восстановительная стоимость объекта в целом будет состоять из общего объема или протяженности объекта, умноженного на стоимость укрупненного измерителя.

Полная восстановительная стоимость машин и механизмов состоит из действующей оптовой цены промышленности и расходов по доставке, установке, монтажу и другим работам. Восстановительная стоимость за вычетом износа отражает реальную, еще не перенесенную на продукцию строительного производства стоимость основных фондов на определенную дату в их современной оценке. При переоценке основных фондов величину износа определяют либо экспертным путем, исходя из технического состояния объекта в целом или его важнейших конструктивных элементов частей, узлов, либо по фактическому сроку службы инвентарного объекта в сопоставлении с нормативным сроком. Ликвидационная стоимость основных фондов - стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных фондов по цене металлолома. Взамен вышедших из строя средств труда в связи с их износом строительные организации пополняются новыми более совершенными в технологическом отношении основными средствами.

Таким образом, воспроизводство основных производственных фондов - это непрерывно повторяющийся процесс их обновления в постоянно возрастающих масштабах.

Одним из важнейших показателей, характеризующих процесс воспроизводства основных фондов, является темп их прироста. Коэффициент прироста основных фондов КП отражает относительное увеличение основных фондов за счет их обновления и рассчитывается по формуле КП ОФГ - ОФВ ОФК 100 где ОФГ - стоимость вновь введенных фондов за данный период ОФВ - стоимость выбывших за данный период фондов ОФК - стоимость основных фондов на конец данного периода. Коэффициент выбытия определяется как отношение выбывших основных фондов по первоначальной стоимости к стоимости основных производственных фондов на конец отчетного периода.

Коэффициент обновления основных фондов характеризует долю новых, введенных в эксплуатацию в отчетном периоде, основных фондов в составе всех основных фондов, имеющихся к концу отчетного года. Показатель периода оборота основных производственных фондов определяется отношением их среднегодовой стоимости к величине амортизационных отчислений на реновацию, начисленных за год. Показатель периода оборота можно рассчитывать как по всем основным производственным фондам, так и по их отдельным видам или группам, при этом этот показатель можно рассматривать и в стоимостном, и в натуральном выражениях.

1.4 Документально оформление фактов хозяйственной жизни организации.

Для наблюдения, измерения и регистрации хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете используют совокупность первичных учетных документов. Каждая хозяйственная операция, возникающая в процессе работы и представляемая в денежной форме независимо от ее содержания и объема, оформляется соответствующим первичным учетным документом. По данным, содержащимся в таких документах, появляется возможность реализовать требования к бухгалтерскому учету: полноту формирования учетных сведений, их достоверность, своевременность и др. Формирование учетных данных в первичной документации определяет возможность использования других элементов метода бухгалтерского учета.

Первичный учетный документ – письменное разрешение на совершение хозяйственной операции и письменное доказательство факта осуществления хозяйственной операции. Он характеризуется тем, что является основанием для последующих записей данных о возникших хозяйственных операциях в системе бухгалтерского учета. Значение первичного учетного документа в бухгалтерском учете представим на рисунке 1.1.

Рис. 1.1. Значение первичного учетного документа в бухгалтерском учете.

Значимость первичных учетных документов в бухгалтерском учете как основания для последующих записей в бухгалтерском учете трудно переоценить. Первичные документы используются для формирования регистров аналитического и синтетического учета, отчетных форм. Правильность и своевременность их составления в значительной степени определяет качественное состояние бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. В системе учета формируются информационные сводки за короткие временные периоды (день, сутки, смену, пятидневку и др.), содержание которых позволяет принимать оперативные и своевременные управленческие решения, способствующие повышению эффективности работы как подразделений организации (цехов, производств, переделов и др.), так и предприятия в целом.

На основании первичных учетных документов ведется повседневное наблюдение и контроль движения активов, надлежащих организации, в процессе кругооборота капитала и превращения его из одной формы в другую. Они используются для установления законности и целесообразности хозяйственных операций. Документирование хозяйственных операций позволяет предотвратить нецелесообразное и неэффективное использование ресурсов, соблюдать режим экономии и нормы расходования средств.

В первичных учетных документах проставляются подписи должностных лиц, распорядившихся произвести хозяйственную операцию, а также подписи лиц, ее выполнивших. Подобный порядок оформления документации позволяет установить персональную ответственность должных лиц по всем хозяйственным операциям, использовать эти сведения для оценки эффективности их работы, а также в правоприменительной деятельности.

Первичные учетные документы, составленные с соблюдением установленных требований, используются как доказательная база в разрешении споров, возникающих между организациями, между организациями и физическими лицами. Они признаются документами, имеющими юридическую силу в арбитражных, гражданских спорах, уголовных делах, используются при проведении судебно-бухгалтерской экспертизы, назначаемой судом при рассмотрении дел.

Данные первичных учетных документов необходимы в процессе контрольно-ревизионной работы, проведения внутреннего и внешнего аудита, в процессе экономического анализа работы организации. По их данным организуется внешний контроль деятельности, подтверждается достоверность учетных и отчетных данных, выявляются резервы улучшения имущественного и финансового состояния организации, разрабатываются мероприятия по оптимизации ее функционирования.

Требования к порядку оформления совершаемых хозяйственных операций в первичных учетных документах установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Требования к первичным учетным документам.

Установленные требования к первичным учетным документам должны раскрывать содержание и особенности совершенной и оформленной хозяйственной операции, представлять информацию для организации достоверного бухгалтерского учета, экономического анализа деятельности, оперативного управления и контроля хозяйственных процессов.

Первичные учетные документы для регистрации хозяйственных операций должны составлять по формам, которые являются межотраслевыми унифицированными формами, разрабатываемыми централизованно — Федеральной службой государственной статистики (Росстатом) (ранее — Госкомстатом РФ). Межотраслевыми унифицированными (типовыми) формами называют первичные учетные документы, используемые для оформления определенных, установленных в инструкциях к этим документам, хозяйственных операций, независимо от организационно-правовых форм и отраслевой принадлежности организаций.

Первичные учетные документы, по которым не предусмотрены унифицированные формы, должны быть разработаны самими организациями, предусмотрены в приказе руководителя об учетной политике и утверждены. Они должны содержать обязательные сведения — реквизиты. Реквизитами называются показатели, характеризующие хозяйственную операцию, представленную в первичном учетном документе, и придающие ему юридическую силу.

Количество реквизитов и их содержание являются следствием целей составления первичного документа и характера отраженной хозяйственной операции. Несмотря на то, что совокупность хозяйственных операций, различающихся между собой целями, характером, условиями осуществления, довольно многочисленна и разнообразна, отдельные реквизиты документов являются общими. Нормативными документами по бухгалтерскому учету такие реквизиты называются обязательными (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Обязательные реквизиты учетных документов.

Группировка первичных учетных документов ведется по назначению, способам их составления и месту составления (рис. 1.4). Она позволяет дать полную и всестороннюю характеристику первичных учетных документов, понять их взаимосвязь с последующими этапами учетного процесса.

Рис. 1.4. Признаки классификации первичных учетных документов.

По назначению выделяются следующие виды документов:

• распорядительные первичные учетные документы;

• оправдательные (исполнительные) первичные учетные

документы;

• документы бухгалтерского оформления.

Распорядительные первичные учетные документы представляют распоряжение, задание, приказ руководителя организации или других уполномоченных лиц о совершении определенной хозяйственной операции. Такими документами могут быть доверенность на получение материальных ценностей, приказ (распоряжение) руководителя организации о направлении работника в командировку и др. Характерной особенностью распорядительных документов является то, что они не служат документом, в котором описана выполненная хозяйственная операция, и не являются основанием для записи в бухгалтерском учете.

Оправдательные (исполнительные) первичные учетные документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции и служат для ее исполнителей оправданием в расходовании ресурсов, получении ценностей и др. Исполнителями зачастую выступают материально-ответственные лица.

К оправдательным (исполнительным) первичным учетным документам относят приходные ордера, на основании которых приходуют материальные ресурсы, расходные кассовые ордера, используемые для оформления выдачи денежных средств из кассы, и др.

Документами бухгалтерского оформления являются документы, оформляемые работниками бухгалтерской службы для подготовки к выполнению счетных записей. Они составляются на основании распорядительных и оправдательных (исполнительных) первичных учетных документов. Их содержание составляет указание на то, какие должны быть выполнены записи и на какие суммы. Так, по окончании расчета амортизации по объектам основных средств за отчетный месяц составляется бухгалтерская справка для указания сумм амортизации, которые необходимо отнести на соответствующие счета производственных затрат.

Документы бухгалтерского оформления формируются для отражения сумм резервов на отпуска работающих, резервов по сомнительным долгам, отчислений на социальное страхование и обеспечение (ЕСН и отчислений на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), налога на имущество организации и др. Они оформляются расчетами, разработочными таблицами, группировочными ведомостями, листками-расшифровками и др.

Для рационализации учетного труда часто применяются первичные учетные документы, сочетающие в себе признаки распорядительных, оправдательных (исполнительных) документов и документов бухгалтерского оформления. Такие документы комбинированные первичные учетные квалифицируются как документы. Они служат для оформления хозяйственных операций с целью дальнейшего использования в учетном процессе. К комбинированному документу относят расходный кассовый ордер, который содержит распоряжение на выдачу денежных средств (признак распорядительного первичного учетного документа) и в котором удостоверяется факт совершения хозяйственной операции (признак оправдательного (исполнительного)документа).

В зависимости от способа составления первичные учетные документы подразделяются на две группы:

• разовые первичные учетные документы;

• накопительные первичные учетные документы.

Разовыми считают документы, составляемые единовременно, в один прием для отражения одной или нескольких хозяйственных операций. После составления документов они становятся основанием для записей в регистры бухгалтерского учета. Разовыми являются большая часть первичных учетных документов: платежные поручения, применяемые для перечисления денежных средств с расчетного счета организации на расчетный счет получателя, приходные кассовые ордера, которыми оформляются операции по оприходованию денежных средств в кассу, и др.

Накопительные включают документы, составляемые постепенно в течение установленного временного периода (суток, декады, месяца, квартала), для накапливания данных по однородным систематически повторяющимся операциям. К таким документам относятся лимитно-заборные карты, применяемые для оформления отпуска материальных ценностей на производственные нужды в течение декады, месяца, квартала; наряды на сдельную работу, в которых фиксируются данные о выработке рабочих, закрываемые за первую и вторую половины месяца, и др. Они оформляются в течение установленного периода, закрываются по его окончания. После сдачи в бухгалтерию, такие документы используются для последующих бухгалтерских записей.

По месту составления первичные учетные документы подразделяются на внутренние и внешние. Если внешние первичные учетные документы составляются в других организациях и поступают на предприятие для необходимой обработки и использования, то внутренние документы составляются в самой организации.

За правильность оформления внутренних первичных документов несет ответственность организация, составившая его. О фактах неверно оформленных внешних документов организация должна сообщить контрагенту.

В процессе совершения хозяйственных операций, оформляемых первичными учетными документами, бухгалтерия контроль правильности, достоверности и точности их ведет отражения. Формы контрольных мероприятий, используемых в бухгалтерском учете, представлены на рис. 1.5.

Рис. 1.5. Формы контроля первичных документов.

Предварительный контроль осуществляется в процессе совершения хозяйственных операций на стадии оформления как распорядительных, так и оправдательных (исполнительных) первичных учетных документов. Особая значимость предварительного контроля заполнения первичных учетных документов определяется тем, что большинство документов, не относящихся к документам бухгалтерского оформления, формируется оперативными работниками, материально-ответственными лицами. Целью предварительного контроля является обеспечение законности хозяйственных операций, правильности их оформления, недопущение хищений, недостач, приписок и других злоупотреблений со стороны должностных лиц.

Ответственность за организацию предварительного контроля первичных учетных документов несет главный бухгалтер. В соответствии с нормами ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществленных хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников.

Предварительный контроль документального оформления хозяйственных операций проводится путем просмотра и визирования главным бухгалтером всех распорядительных документов (договоров, приказов, распоряжений и др.). Документы, являющиеся основанием для приема и выдачи денежных средств в наличной и безналичной формах, подписываются главным бухгалтером. Без его подписи они считаются недействительными. Подпись главного бухгалтера является обязательной также на документах, в соответствии с которыми возникают и погашаются финансовые и кредитные обязательства организации.

После составления все первичные учетные документы представляются в бухгалтерию и служат основанием для записей в регистрах аналитического и синтетического учета.

Последующий контроль первичных учетных документов проводится в процессе бухгалтерской обработки и подготовки документации к последующей группировке и обобщению учетной информации.

Бухгалтерская обработка и подготовка первичной учетной документации включает четыре этапа (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Этапы бухгалтерской обработки и подготовки первичной учетной документации.

Последующий контроль организуется, в основном, для оправдательных документов как внутреннего, так и внешнего характера. Обычно такой контроль ведется работниками бухгалтерской службы, функциональные обязанности которых состоят в ведении бухгалтерского учета по отдельным участкам. Последующий контроль включает проверку первичных учетных документов по существу, формальную проверку и арифметическую проверку (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Виды последующего контроля первичных документов.

При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету объектов основных фондов.

ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных фондов (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных фондов (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных фондов
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных фондов
ОС-4	Акт о списании объекта основных фондов (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных фондов (кроме автотранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных фондов
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных фондов
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных фондов
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

По исчисленным данным в сводных и накопительных документах, а также непосредственно в самих первичных документах составляют бухгалтерские проводки (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Составление бухгалтерских проводок на последнем этапе бухгалтерской подготовки и обработки первичных учетных документов.

Синтетические счета – это счета учета имущества, обязательств и хозяйственных процессов в обобщенном виде, то есть только в деньгах. Синтетические счета – это бухгалтерские счета первого порядка.

Отражение событий хозяйственной жизни организации с использованием синтетических счетов называется синтетическим учетом. Синтетический учет является частью бухгалтерского учета.

Синтетический учет объектов основных фондов ведется на счете 01 «Основные средства». По отношению к бухгалтерскому балансу активный. По дебету отражаются поступления основных средств, по кредиту списание, реализация.

Синтетический учет – это профессиональная обязанность бухгалтеров. А аналитическим учетом могут заниматься и другие работники организации. Материально ответственные лица ведут картотеки материальных ценностей, за сохранность которых они отвечают. На каждую отдельную материальную ценность или группу однородных материальных ценностей они заводят отдельную карточку, в которой описывается материальная ценность и указывается ее учетная стоимость.

С точки зрения бухгалтера подобные действия материально ответственных лиц являются аналитическим учетом. Карточки учета материальных ценностей, которые ведут материально ответственные лица, для бухгалтера являются регистрами аналитических счетов.

При проведении инвентаризаций денежные суммы, числящиеся у материально ответственных лиц на этих карточках, сверяются с денежными суммами, которые числятся в бухгалтерии на соответствующих синтетических счетах.

Аналитические счета – это счета детального учета с точностью до конкретного объекта учета, например, до конкретной ценности или конкретного работника организации. Аналитические счета вводятся (открываются) в развитие синтетических счетов.

Отражение событий хозяйственной жизни организации на аналитических счетах называется аналитическим учетом.

Аналитический учет может давать так много информации, что ее представление в обозримом виде становится проблемой. Один из способов ее решения – формирование нескольких отчетов, где итоги аналитического учета будут представлены в разных разрезах.

Разные разрезы – это разные способы сортировки информации, разная последовательность получения промежуточных итогов. Например, итоги аналитического учета материальных ценностей можно получать в разрезе видов материальных ценностей и в разрезе мест их хранения. Отчет о наличии материальных ценностей в разрезе их видов будет показывать перечень видов материальных ценностей с указанием их количества и стоимости. Отчет о наличии материальных ценностей в разрезе мест хранения будет показывать перечень мест их хранения с указанием стоимости материальных ценностей, хранящихся в каждом месте. Естественно, оба отчета должны показывать одинаковую итоговую денежную сумму.

Часто объекты аналитического учета отражаются на нескольких бухгалтерских счетах. Основные средства, как объекты аналитического учета отражаются на двух бухгалтерских счетах: 01 “Основные средства” и 02 “Амортизация основных средств”. Материально ответственные лица, отвечающие за основные средства, ведут аналитический учет с помощью карточек учета основных средств. В них регистрируются как начальная стоимость основных средств, которая в бухгалтерии отражается на счете 01, так и накопившийся износ, который в бухгалтерии отражается на счете 02, а также остаточная стоимость основного средства – разница между его начальной стоимостью и суммой накопившейся амортизации.

Бухгалтерские счета могут делиться на субсчета, которые занимают промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами.

Если субсчет отражает имущество, обязательства и хозяйственные процессы в достаточно обобщенном виде, без детализации до конкретного объекта учета, то такой субсчет по своему экономическому смыслу ближе к синтетическому счету. Если же субсчет достаточно конкретизирован и соответствует отдельному объекту учета, то по своему экономическому смыслу он является аналитическим счетом.