Тема 6. Деловая корреспонденция.

1. К какому виду ОРД относится деловое письмо?

2. Охарактеризуйте бланк для письма.

3. Каковы особенности официально-делового стиля письма?

4. Объясните назначение реквизита «резолюция» и «виза» на деловых письмах. Какое должностное лицо имеет право их ставить?

5. Составные элементы реквизитов «адресант», «адресат».

6. Какие отметки проставляются на входящих письмах, на исходящих (отправляемых)?

7. На каком экземпляре проставляются визы?

8. На каких письмах проставляется реквизит «ссылка на дату и номер входящего документа»? Его назначение.

9. Основные элементы делового письма. Назовите отличительные признаки делового письма от личного.

Тема 7. Документы личного происхождения.

1. Какие виды документов относятся к документации личного происхождения?

2. Основные требования к оформлению приказов по личному составу. Его реквизиты.

3. Чем отличается приказ по основной деятельности и приказ по личному составу (назначение, оформление)?

4. Какую функцию выполняет заявление?

5. Когда приказ вступает в силу? Как доводится до сведения исполнителей?

6. Как нумеруются приказы? Что такое выписка из приказа?

7. Назовите первичные документы трудоустройства.

8. Как оформить визу руководителя структурного подразделения?

9. Как оформить резолюцию руководителя на заявлении о предоставлении отпуска?

Тема 8. Систематизация документов на предприятии.

1. Что такое номенклатура дел?

2. Каков порядок регистрации дел?

3. В чем заключается сущность документооборота?

4. Каковы основные этапы документооборота? Охарактеризуйте их.

5. Что такое «формирование дел», «дело»?

6. По какому признаку происходит отбор документов на архивное хранение или уничтожение?

7. Перечислите основные средства составления и изготовления документов.

8. Назовите программы, необходимые для подготовки текстовых и табличных документов.

3. Указания к выполнению контрольных работ студентами заочной формы обучения

Основная форма работы студента-заочника – самостоятельное изучение учебного материала, на основе которого выполняется контрольная работа. Целью ее выполнения является закрепление студентами теоретических знаний и развитие практических навыков работы с управленческой документацией.

Контрольная работа по курсу «Документационное обеспечение экономической деятельности» состоит из двух частей: теоретический вопрос и практическое задание.

Теоретическая и практическая части работы выполняются студентами в соответствии с вариантом, выбранным по последней цифре в номере зачетной книжки студента-заочника (номер вопроса соответствует номеру варианта).

3.1.Тематика контрольных работ

Теоретические вопросы:

1. Организация делопроизводства на предприятии.

2. Основные правила составления документов. Классификация документов.

3. Виды бланков служебных документов. Требования к реквизитам различных видов бланков.

4. Основные реквизиты служебных документов.

5. Оформление организационной управленческой документации.

6. Оформление информационно-справочной документации.

7. Оформление распорядительной документации (приказы, распоряжения, указания).

8. Служебная переписка. Общие правила составления деловых писем. Порядок их адресования.

9. Основные виды писем.

10.Основные требования к оформлению документации по личному составу.

Практические задания выполняются всеми студентами в соответствии с выбранным вариантом. При выполнении первого вопроса документ составляется с учетом требований стандартов (ГОСТа Р 6.30- 2003) по составу и размещению реквизитов управленческих документов. При выполнении второго вопроса по анализу предложенных документов необходимо: а) проверить на соответствие требованиям ГОСТа правильность оформления каждого реквизита по содержанию;

б) составить и привести в работе в компьютерном варианте правильно оформленный документ.