Тема 2. Общие принципы организации документооборота на предприятии. Организация труда делопроизводственного персонала.

1. Что такое документооборот предприятия?

2. Чем отличаются входящие и исходящие документы от внутренних?

3. Какова структура и состав службы ДОУ?

4. Укажите задачи и функции подразделений службы ДОУ.

5. Для чего предназначен табель форм документов?

6. Что может обеспечивать применение табеля и альбома форм документов?

7. Что представляет собой альбом форм документов организации?

Тема 3. Документирование управленческой деятельности предприятия.

1. Раскройте понятие «организационно-распорядительная документация» (ОРД) предприятия. Приведите примеры документов, входящих в это понятие.

2. Раскройте понятие реквизит документа. Приведите примеры реквизитов документа.

3. Что такое «формуляр-образец» документа? Назовите признак различия формуляров-образцов для различных видов документа.

4. Что такое « общий бланк »? Чем он отличается от «бланка для писем»?

5. Приведите примеры реквизитов для общих бланков ОРД?

6. Укажите реквизиты обязательные при составлении делового письма.

7. В соответствии с каким правовым документом размещают реквизит «Государственный герб РФ» на бланке организации?

8. Какие поля должны иметь бланки документов?

9. Какие виды бланков документов устанавливают для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

10. Что понимают под бланком конкретного вида документа?

Тема 4. Основные правила оформления реквизитов документов.

1. Какие составляющие содержит в себе текст большинства документов?

2. Укажите специфические черты изложения официально-делового стиля.

3. Перечислите признаки классификации документов?

4. Какой порядок адресования документа и каковы составные части адресата (получателя)?

5. Какие требования предъявляются к тексту и заголовку документа?

6. Какие документы можно составлять без заголовка?

7. Как разрешить ситуацию, если письмо необходимо разослать более чем четырем адресатам?

8. Какой порядок оформления приложений к документу?

9. Составные элементы и порядок оформления реквизитов: дата, индекс, ссылка на дату и индекс входящего документа. Приведите примеры.

10. Охарактеризуйте понятие «подпись документа».

11. Как располагаются подписи, если документ подписывают несколько лиц одной должности; разных должностей?

Тема 5. Составление и оформление организационно-распорядительной документации.

1. Какие документы относятся к организационным? Каково их назначение?

2. Какой документ закрепляет должностной и численный состав предприятия?

3. Что включает в себя «гриф утверждения» в документе «Штатное расписание»?

4. Назовите составные элементы формуляра обычного договора.

5. Какие основные разделы содержит текст положения о структурном подразделении или должностной инструкции?

6. К какому виду ОРД относятся приказы?

7. Основные требования к оформлению приказов и их тексту?

8. Что включает в себя распорядительная и констатирующая части приказа?

9. Чем отличаются по назначению приказы, распоряжения, указания?

10. Основные реквизиты документа «акт». Что указывается во вводной и констатирующей частях акта?

11. Кто подписывает документ «акт»?

12. Основные реквизиты документа «справка».