1.3. Система корпоративного управління на підприємстві

Сучасне корпоративне управління ПП «ВКП Проспект» визначає, як саме власники координують і контролюють роботу менеджерів, встановлюючи механізм установки цілей, планування, досягнення поставленої мети, звітності, а також відповідальність менеджерів за результати діяльності.

Корпоративне управління розглядає здійснення господар­ських операцій працівниками й управління менеджерами вихо­дячи з найбільшої ефективності діяльності корпорації не тільки з погляду менеджменту організації, а й її власників. Є фактом, що не завжди інтереси власників та корпорації (як підприєм­ства) збігаються. Тому корпоративне управління в системі за­гального менеджменту спрямоване на отримання кінцевого ре­зультату, яким є найбільш оптимальне узгодження інтересів суб'єктів корпоративних відносин — власників, менеджерів, працівників, суспільства. Ці інтереси, як правило, різні, їх узго­дження в корпораціях здійснюється через реалізацію повнова­жень і відповідальності.

ПП «ВКП Проспект» очолює директор. Так як підприємство є невеликим за розміром, то фінансового директора, який би керував фінансами немає, структура організації фінансової роботи на підприємстві зображена на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Структура організації фінансової роботи на підприємстві

Більшість обов’язків виконання фінансової роботи покладені на головного бухгалтера, який у цьому напрямі здійснює фінансові розрахунки, оформлює фінансові документи та складає фінансову звітність. Директор, у свою чергу, приймає фінансові рішення щодо перспективного розвитку підприємства і поточної діяльності, залучення джерел інвестування та їх використання, а також проводить фінансову політику.

Організаційна структура ПП «ВКП Проспект» зображена на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Організаційна структура ПП «ВКП Проспект»

Усі зайняті в ПП «ВКП Проспект» працюють за колективним договором. Уся повнота відповідальності працюючих залежить від створення ними своїх функцій і обов’язків. Структура управління виробничо-підприємства зображена на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Структура управління ПП «ВКП Проспект»

Функції керування закріплені за відповідними відділами або конкретними працівниками на основі посадових інструкцій.

1.4. Оцінка організаційної структури підприємства за класифікаційними ознаками і структурою управління

Організаційна структура управління - це форма системного управління, яка включає склад, взаємодію та підпорядкованість її елементів з використанням лінійних, функціональних і міжфункціональних зв'язків у процесі спілкування. Управління підприємством здійснює його Директор. Прийняття на роботу директора здійснюється засновницьким шляхом укладання з ним контракту.

Підприємство самостійно визначає структуру управління і встановлює штати. Директор підприємства самостійно вирішує питання діяльності підприємства за винятком тих, що віднесені Статутом до компетенції засновника і інших органів управління даного підприємства.

Підприємство діє на основі повного господарчого розрахунку і самофінансування. Основним узагальненим показником господарської та виробничої діяльності підприємства є прибуток. Лінійні зв'язки виникають між підрозділами і керівниками різних рівнів управління, де один керівник підпорядковується іншому. Функціональні зв'язки характеризують взаємодію керівників, які виконують певні функції на різних рівнях управління і між ними не існує адміністративного підпорядкування.

Задіяння робочої сили в виробництві здійснюється через відповідне його управління. Організаційна структура управління є лінійно-функціональною, тобто між її елементами існують як горизонтальні, так і вертикальні взаємодії.

Перевагами такої структури можна вважати:

- лінійно-функціональна структура дозволяє організувати управління виробничими процесами за лінійною схемою (керівник вищого рівня - керівник нижчого рівня - виконавець);

- функціональні підрозділи надають методичну допомогу, готують інформацію, виконують різні управлінські завдання для відповідних лінійних керівників.

Загальну структуру ПП «ВКП Проспект» утворює сукупність всіх виробничих, невиробничих і управлінських підрозділів підприємства. Структура управління підприємством у своєму складі має такі відділи: технічний відділ, автопарк, бухгалтерія.

Директор діє від імені підприємства в межах своєї компетенції та без доручення: укладає угоди, договори, контракти, в тому числі зовнішньоекономічні; видає доручення; видає накази та розпорядження, що є обов'язковими для всіх працівників; без довіреності діє від імені підприємства представляє його в усіх підприємствах, установах і організаціях; розробляє поточні плани діяльності підприємства і заходи, що є необхідними для вирішення його завдань; затверджує щорічний кошторис, посадові оклади співробітників, крім посадових осіб підприємства, встановлює показники, розмір та строки їх преміювання; затверджує ціни на продукцію і тарифи на послуги; та ін.

Заступником директора є головний механік. Він керує ремонтними роботами, безпосередньо відповідає за удосконалення техніки і технології виробництва. В його обов'язки входить також технічна підготовка та обслуговування автопарку, розробка заходів щодо підвищення якості надання послуг вантажних перевезень та дотримання технологічної дисципліни.

Головний механік забезпечує безперервну і технічно правильну експлуатацію та надійну роботу обладнання, утримання в робочому стані на високому рівні. Організує розробку оглядів, іспитів, профілактичних ремонтів обладнання, забезпечує технічну підготовку виробництва.

На ПП «ВКП Проспект» функціональна система організації бухгалтерського обліку представлена за ділянками роботи підприємства, що дозволяє значно скоротити витрати часу і уникати дублювання обов'язків та роботи. При створеному організаційному рівні управління, розрахуємо показник ефективності управління:

Е_у = Р_к / З_у, (1.1)

де Еу – ефективність управління; Рк – кінцевий результат, одержаний підприємством; Зу – затрати на управління (сукупні).

Е_{у_2013 р.} = -14,5 / 93,2= -3,65

Е_{у_2014 р.} = 119,9/ 184,5= 0,65

Е_{у_2015 р.} = 663,2/ 381,6 = 1,74

Відповідно отриманих даних, маємо зростання ефективності управління на підприємстві в 2015 р. порівняно з 2014 р., що сформовано в результаті зростання чистого прибутку підприємства на 5,5 рази.

Розрахуємо наступні показники, що характеризують процес функціонування різних елементів системи управління ПП «ВКП Проспект» на сучасному етапі розвитку та занесемо їх до таблиці 1.6.

Таблиця 1.6

Показники процесу функціонування різних елементів системи управління ПП «ВКП Проспект»

№ з/п	Показники	Роки			2015 р. до 2013 р., %
		2013	2014	2015
	Коефіцієнт раціональної структури	0,89	0,91	0,95	0,06
	Рівень керованості	0,84	0,95	0,95	0,11
	Зайнятість персоналу в апараті управління	0,28	0,28	0,25	0,03
	Міра централізації управлінських функцій	1,00	1,00	1,00	0,00
	Міра формалізації праці управлінського персоналу	1,00	1,00	1,00	0,00
	Рівень механізації та автоматизації праці управлінського персоналу	0,85	0,91	0,92	0,07
	Ефективність праці в системі управління	71,33	708,77	1766,13	1694,8
	Економічність праці в системі управління	0,04	0,03	0,03	-0,01
	Коефіцієнт цілеспрямованості системи управління	0,24	0,27	0,19	-0,05
	Коефіцієнт повноти охоплення функцій управління	1,00	1,00	1,00	0,00
	Коефіцієнт глибини спеціалізації управлінських робіт	0,78	0,87	0,92	0,14
	Коефіцієнт надійності системи управління	0,89	0,92	0,95	0,06
	Коефіцієнт абсолютного використання інформації	0,76	0,79	0,89	0,13
	Коефіцієнт ефективного використання інформації	0,75	0,75	0,85	0,10
	Коефіцієнт порушення ритмічності упрaвлiнcького циклу	0,05	0,03	0,03	-0,02
	Коефіцієнт оперативності управління	0,88	0,92	0,96	0,08
	Коефіцієнт безперервності інформаційних потоків	1,00	1,00	1,00	0,00
	Коефіцієнт дублювання функцій	0,7	0,6	0,7	0,00
	Коефіцієнт пропорційності апарату управління	0,88	0,91	0,93	0,05
	Коефіцієнт безперервності апарату управління	0,13	0,12	0,11	-0,02

За даними таблиці, можемо відмітити про нестабільність функціонування різних елементів системи управління, хоча загальна тенденція є позитивною. Так, рівень спеціалізації виробництва визначено на рівні 79%, що визначає спрямування підприємства за операційною діяльністю – надання послуг з вантажних перевезень.

Відповідно рівень механізації та автоматизації праці управлінського персоналу становить 92%, що в динаміці зростає на 7%. Коефіцієнт безперервності роботи апарату управління становить 0,11. Коефіцієнт порушень ритмічності управлінського циклу, що залежить від денних часових відхилень та нормативної кількості часів роботи 0,03, а коефіцієнт дублювання управлінських функцій 0,7. Економічність праці апарату управління у 2015 р. становив 0,03 од. Зайнятість персоналу в апараті управління 0,25, а найбільш ефективне управління за проаналізований період визначається в 2015 р.

В результаті проведеного організаційно-управлінського аналізу відмітимо про позитивну його сформованість на кінець 2015 р. На підприємстві визначається ефективний рівень функціонування різних елементів системи управління, що є позитивним.