Тема : Планування як функція менеджменту

Мета: З`ясувати сутність планування. Визначити основні етапи процесу планування та типи планів. Класифікувати цілі управлінського планування. З`ясувати механізм управління за цілями та визначити його сильні та слабкі сторони;

- з`ясувати сутність поняття «стратегія» і визначити основні елементи та рівні стратегії. Розкрити зміст етапів процесу формулювання стратегії. Засвоїти методологію використання найбільш поширених інструментів вибору загальнокорпоративної стратегії та стратегії бізнесу.

План :

1. Поняття і місце планування в системі управління.

2. Типи планів в організації.

3. Цілі управлінського планування.

4. Процес планування в організації:

1. Сутність стратегічного планування.

2. Формулювання стратегії.

3. Надання стратегії конкретної форми.

1. Поняття і місце планування в системі управління.

Управління сучасним виробництвом, у наш динамічний час, є досить складною роботою, яку можуть виконувати лише фахівці нової генерації, озброєні найсучаснішими знаннями. Фахівці в галузі менеджменту повинні вміти виконувати функції менеджменту (визнання цілей, планування, рішення, організація, оперативний вплив, мотивація, контроль) для досягнення певних цілей.

Функція «Планування» відіграє велику роль в координації діяльності підприємства тому, що складання плану завжди розглядається як початковий процес етапу управління. Планування передбачає вибір мети, розробку шляху її досягнення та просування цим шляхом.

У менеджменті планування – це конкретизація цілей управління в системі показників господарської діяльності підприємства та розробка тактики виробничої та управлінської діяльності. Планування означає, що хтось повинен вирішити: що, як, коли та ким має бути виконано.

Процес планування є інструментом, який допомагає у процесі управлінських рішень. Його мета полягає в забезпеченні нововведень та змін на підприємстві, щоб адекватно реагувати на зміни у зовнішньому середовищі.

План – необхідна передумова успішної діяльності будь-якого ділового починання підприємства або підприємця; є процесом підготовки подальших дій підприємства.

Зміст процесу планування зводиться до знаходження відповіді на 3 запитання :

- де організація знаходиться у даний момент? Який стан?

- чого організація прагне досягти?

- як організації потрапити звідти, де вона є, туди, де вона прагне опинитися?

Планування має три етапи:

1. Встановлення цілей діяльності організації;

2. Розробка стратегії (опрацювання шляхів досягнення цілей);

3. Надання стратегії конкретної форми (впровадження стратегії).

Таким чином, процес управління (менеджмент) має чотири взаємопов'язані функції: планування, організація, мотивація і контроль. Функція планування передбачає рішення про те, якими повинні бути цілі організації і що повинні робити члени організації, щоб досягнути цих цілей.

2. Типи планів в організації.

1. За широтою охоплюваної сфери:

а) стратегічні – визначають головні цілі в організації, стратегію придбання та використання ресурсів для досягнення таких цілей;

б) оперативні плани, у яких стратегія деталізується у розрахованих на короткий період рішення щодо того:

- що конкретно потрібно зробити

- хто повинен це робити

- як це має бути зроблено

2. За часовим горизонтом планування:

а) довгострокові – розраховані на перспективу 3-5 років; ці плани мають враховувати зміни у зовнішньому середовищі організації та вчасно реагувати на них

б) середньострокові – від 1 до 3 років

в) короткострокові – складаються на період до 1 року, як правило не змінюються, мають буту стабільними

3. За ступенем конкретності:

а) завдання – плани, які мають чіткі, однозначні конкретно виражені цілі; їх не можна тлумачити двозначно

б) орієнтири – плани, які носять характер напрямку дій . Їх використання доцільне за умов невизначеності середовища, великої ймовірності непередбачуваних змін. Визначають курс дій, але не прив’язують управління до жорстких конкретних цілей, вони надають свободу до маневру.