- •Тема 8.1. Організація обліку основних засобів та інших матеріальних необоротних активів план
- •Завдання організації обліку основних засобів та інших матеріальних необоротних активів.
- •2.Класифікація основних засобів та інших матеріальних необоротних активів з метою організації їх обліку
- •Класифікація необоротних матеріальних активів для цілей організації обліку та контролю за ними
- •Класифікація основних засобів для цілей оподаткування
- •3.Організація документування операцій з основними засобами та іншими матеріальними необоротними активами.
- •Основні первинні документи з обліку основних засобів
- •4.Організація обліку надходжень, експлуатації та вибуття основних засобів та інших матеріальних необоротних активів.
- •5.Організація обліку амортизації основних засобів, їх ремонту, переоцінки та оренди.
- •6.Організація інвентаризації основних засобів та інших матеріальних необоротних активів.
Класифікація основних засобів для цілей оподаткування
Групи |
Мін. строк |
група 1 – земельні ділянки |
- |
група 2 – капітальні витрати на поліпшення земель, не пов’язані з будівництвом |
15 |
група 3– будівлі, |
20 |
споруди, |
15 |
передавальні пристрої |
10 |
група 4 – машини та обладнання |
5 |
з них: електронно-обчислювальні машини, інші машини для автоматичного оброблення інформації, пов’язані з ними засоби зчитування або друку інформації, пов’язані з ними комп’ютерні програми (крім програм, витрати на придбання яких визнаються роялті, та/або програм, які визнаються нематеріальним активом), інші інформаційні системи, комутатори, маршрутизатори, модулі, модеми, джерела безперебійного живлення та засоби їх підключення до телекомунікаційних мереж, телефони (в тому числі стільникові), мікрофони і рації, вартість яких перевищує 2500 гривень |
2 |
група 5 – транспортні засоби |
5 |
група 6 – інструменти, прилади, інвентар (меблі) |
4 |
група 7 – тварини |
6 |
група 8 – багаторічні насадження |
10 |
група 9 – інші основні засоби |
12 |
група 10 – бібліотечні фонди |
- |
група 11 – малоцінні необоротні матеріальні активи |
- |
група 12 – тимчасові (нетитульні) споруди |
5 |
група 13 – природні ресурси |
- |
група 14 – інвентарна тара |
6 |
група 15 – предмети прокату |
5 |
група 16 – довгострокові біологічні активи |
7 |
3.Організація документування операцій з основними засобами та іншими матеріальними необоротними активами.
Успішність організації обліку основних засобів, як і решти необоротних активів, залежить від організації їх документування. Оскільки серед необоротних активів виділяють три їх різновиди - основні засоби, нематеріальні активи і інші необоротні матеріальні активи, то у кожному випадку потрібно відбирати ті первинні документи, які офіційно встановлені для оформлення тих чи інших операцій. Це важливо у системі організації обліку, оскільки вона починається завжди із первинного обліку як першої облікової процедури, без якої подальший синтетичний та аналітичний облік неможливий. Для цього відберемо основні документи, необхідні для організації обліку необоротних активів з тих, які відображені у (табл.8.3).
Таблиця 8.3.
Основні первинні документи з обліку основних засобів
№ п/п |
Джерело інформації |
Зміст інформації |
1 |
2 |
2 |
1. |
Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ОЗ-1) |
Складається на кожен об’єкт окремо, а на декілька лише коли об’єкти однотипні, мають однакову вартість i прийняті одночасно на відповідальне зберігання одною i тією ж особою |
2. |
Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів основних засобів (ОЗ-2) |
Зазначаються технічна характеристика та первісна вартість об'єкту. Актом такої форми оформлюється приймання завершених робіт після добудови, реконструкції або модернізації основних засобів |
3. |
Акт на списання основних засобів (ОЗ-3) |
Після ліквідації «основних засобів i складання актів на їх списання: перший примірник передається до бухгалтерії, де на його підставі робиться запис до інвентарного списку основних засобів |
4. |
Акт на списання автотранспортних засобів (ОЗ-4) |
Вказується інвентарний номер, марка, рік випуску, номер двигуна та шасі, державний номер, номер технічного паспорту, державний номер, дата введення у експлуатацію, первісна вартість, кількість та вартість проведених капітальних ремонтів, норма амортизаційних відрахувань, сума зносу |
5. |
Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини (ОЗ-5) |
Зазначаються технічна характеристика та первісна вартість будівельної машини. Актом такої форми оформлюється установка, пуск та демонтаж будівельної машини, що взята на прокат |
6. |
Інвентарна картка обліку основних засобів (ОЗ-6) |
Здійснюються записи на підставі актів приймання-передачі основних засобів та акту на їх списання |
7. |
Опис інвентарних карток з обліку основних засобів (ОЗ-7) |
Застосовується для реєстрації інвентарних карток |
8. |
Картка обліку руху основних засобів (ОЗ-8) |
Наявність аналітичних даних про наявність і рух основних засобів |
9. |
Інвентарний список основних засобів (ОЗ-9) |
Наводиться коротка характеристика кожного об’єкта (інвентарний номер, найменування, первинна вартість, дата вибуття тощо) |
10. |
Розрахунок амортизації основних засобів (ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16) |
Відображається інформація про нарахування амортизації кожного об’єкта основних засобів |
При організації документування руху необоротних активів потрібно пам’ятати, що переважна більшість первинних документів являють собою акти, які (у одному чи двох примірниках в залежності від господарської операції) складає комісія, призначена наказом керівника підприємства. Завдання бухгалтера - після затвердження складеного акту зробити його перевірку за різними ознаками (формальну, за сутністю господарських операцій, арифметичну та за необхідності зустрічну), після чого зробити бухгалтерську обробку документів та записати у відповідні облікові регістри.