1.2 Необходимость существования запасов на предприятии.

Объективная необходимость образования запасов связана с характером процессов производства и воспроизводства. Основной причиной образования запасов является несовпадение в пространстве и во времени производства и потребления материальных ресурсов [15, с. 109].

По своему определению запас есть «простаивающая» продукция. Однако это лишь видимость неупотребления «запасенной» продукции в процессе производства или потребления. Все дело в том, что данные процессы в своей основе являются непрерывными. Производство продукции часто либо нельзя технологически прервать, либо остановка чревата крупными потерями для производителя. Потребление многих товаров носит непрерывный характер (например, без питания человек не может жить), а когда потребление товара растягивается на какой-то срок (предметы длительного пользования), все равно имеют место процессы их обновления (замены) и др. Данная непрерывность обеспечивается постоянным поступлением необходимых количеств, партий, соответствующей продукции в процесс производства (потребления). Эти партии должны иметься в наличии до начала производства (потребления), а потому должны образовывать необходимый запас продукции. В экономическом понимании запас есть продукция, которая обеспечивает непрерывность процессов производства и потребления в экономике. Количественные размеры запасов. Чем больше запасов, тем больше продукции обездвижено, т. е. не участвует в производстве, не потребляется, т. е. находится в «бесполезной» форме. Чрезмерный рост запасов невыгоден. Недостаточный размер запасов означает, что процессы производства или потребления могут прерваться. Следовательно, экономический необходимый размер запасов в экономике можно определить как минимально необходимый их размер, требуемый для обеспечения непрерывности процессов производства и потребления. Все проблемы управления запасами в этом смысле сводятся к такой организации запасов, при которой их размеры будут минимальны, но и одновременно оптимальны для данного участника рынка. Различие между управлением запасами на уровне экономики в целом и на уровне отдельного участника рынка. Современное хозяйство есть частная (капиталистическая) экономика, в которой каждый участник рынка обособлен от другого участника рынка. Поэтому все проблемы управления запасами, или минимизации их общего размера, решаются исключительно с позиций отдельного участника рынка (производителя, торговца, складской организации, транспортной организации и т. д.). В результате минимизация запасов у отдельных хозяйствующих субъектов на рынке совсем не означает минимизацию этих запасов в экономике в целом. Стремление каждого участника рынка к минимизации своих собственных запасов, естественно, - важнейший фактор минимизации запасов и в экономике в целом. Однако, исходя из диалектики целого и составляющих его частей, следует заметить, минимум запасов в экономике в целом всегда меньше, чем сумма минимумов запасов участников рынка. Факторы роста запасов в экономике. С развитием экономики происходит и рост запасов продукции, основными причинами которого являются:

• увеличение масштабов производства. При прочих равных условиях, чем больше производится продукции, тем большая величина запаса должна постоянно вступать в процесс создания новых продуктов;

• увеличение масштабов перевозок. Продукция производится концентрированно в каких-то центрах, а ее потребители часто расположены по всему миру. В результате увеличиваются размеры продукции, которые постоянно находятся в процессе перевозки, т. е. «в пути»;

• процесс разделения труда. Разделение труда ведет к возникновению новых производств, а потому и к появлению все новых запасов (каких-то деталей, комплектующих изделий и др.);

• рост ассортимента производимой продукции. Увеличение видов производимой продукции требует и специальных способов ее доведения до потребителей, а это неизбежно приводит к росту запасов, прежде всего складских. Запасы и прибыль участника рынка. Рост запасов в экономике вызывается не только указанными причинами общеэкономического характера, но он имеет основанием и частный характер самого современного хозяйства. В самом общем случае (т. е. при прочих равных условиях) каждый участник рынка стремится минимизировать свои запасы, ибо их обслуживание всегда связано для него с существенными затратами по хранению, а потому уменьшает потенциальную прибыль от его коммерческой деятельности. Однако при определенных ситуациях участник рынка может быть заинтересован и во временном наращивании своих запасов, например, если это необходимо ему для осуществления спекулятивных операций, или же он ожидает роста цен на закупаемую продукцию и потому стремится защититься от его негативных последствий с помощью крупных запасов на будущее, или же не уверен в своих поставщиках, а потому вынужден иметь большие запасы какой-то продукции, и т. д. Таким образом, целью управления частными запасами является вовсе не простая их минимизация у данного участника рынка, а максимизация его общей (совокупной) прибыли от коммерческой деятельности, которая может требовать как минимизации, так и, в определенных ситуациях, увеличения запасов. Запасы не могут рассматриваться как совершенно обособленный, самостоятельный объект управления на рынке. Их размеры, в конечном счете, всегда подчинены общим целям коммерческой деятельности каждого участника рынка.