3. Требования к структуре и содержанию выпускной квалификационной работы

При написании данных работ от выпускника требуется проявление личной инициативы. Основные направления, на которые выпускник должен обратить внимание при подготовке выпускной квалификационной работы:

1. Темы ВКР и вопросы, разрабатываемые в них должны иметь теоретическое и практическое значение, отражающие решение финансово-экономических проблем в условиях рыночных отношений на макро- и микро-уровне.

2. В ВКР выпускник должен продемонстрировать высокий научно-теоретический уровень, основой которого является изучение:

• специальной литературы по выбранной теме, исследования ведущих экономистов;

• действующих нормативно-правовых актов, регулирующих финансовые отношения, формирующих финансовую политику на всех уровнях управления.

3. ВКР должна носить научно-исследовательский характер в области финансов и кредита, основой которой является:

• изучение различных концепций по теме исследования, выбор наиболее близкой выпускнику;

• изучение различных методик расчета отдельных показателей, обоснование выбора конкретной методики;

• изучение фактического состояния изучаемого вопроса на конкретном объекте исследования, вскрытие ошибок и недостатков в управлении финансами, выявление резервов повышения использования ресурсного потенциала, финансовой устойчивости и прибыльности организации.

4. ВКР должна представлять самостоятельное исследование финансово-экономической проблемы, анализ современного финансово-экономического положения и перспектив развития организаций. Выпускник должен показать свои способности теоретически осмысливать финансово-экономические проблемы практики и делать на основе анализа соответствующие выводы и предложения.

5. Выпускная квалификационная работа должна иметь конкретный характер, который выражается в следующем:

• в теоретической части работы рассматриваются вопросы, соответствующие теме исследования;

• аналитический материал (статистические данные и данные собственных исследований) должны отражать решение поставленных задач;

• выводы должны подтверждаться данными конкретных исследований, а предложения и рекомендации соответствовать сделанным выводам.

Во всех случаях заимствования материалов статистики и других авторов требуется делать ссылки на источники их опубликования.

Высокая научная достоверность и объективность содержания исследовательского материала - важнейшие требования к ВКР.

Единые требования к работе не исключают, а предполагают широкую инициативу и творческий подход к разработке каждой темы.

Выпускную квалификационную (дипломную) работу рекомендуется выполнять с применением современных информационных технологий, позволяющих составлять электронные таблицы, графики, проводить расчеты и т.д.

Ответственность за принятые в работе решения, качество выполнения аналитической и рекомендательной частей, а также за своевременное завершение работы несет автор.

В целях оказания помощи при написании работы, а также для осуществления контроля по каждой теме назначается научный руководитель, с которым следует согласовывать все вопросы, связанные с подбором материала, написанием и оформлением работы.

Научный руководитель работы устанавливает объем всех частей и разделов, координирует работу выпускника.

Заведующий выпускающей кафедрой и декан факультета осуществляют систематический контроль за правильностью организации и ходом выполнения выпускной квалификационной работы.

В случае невыполнения или нарушения студентом-дипломником графика выполнения выпускной квалификационной работы научный руководитель незамедлительно должен информировать об этом заведующего выпускающей кафедрой и декана факультета.

Разработка и защита выпускной квалификационной работы (ВКР) состоят из следующих последовательных этапов:

- выбор темы ВКР и согласование ее с научным руководителем и заведующим кафедрой;

- подбор и первоначальное ознакомление с литературой по избранной теме;

- составление первоначального варианта плана ВКР и согласование его с руководителем;

- изучение нормативных и методических материалов, специальной литературы, действующей практики решения проблем в рамках темы исследования;

- аналитическая обработка фактического материала, собранного во время прохождения практики;

- составление окончательного плана ВКР и согласование его с руководителем;

- написание текста ВКР (первоначального варианта) и представление его руководителю;

- доработка текста ВКР по замечаниям руководителя;

- представление завершенной и оформленной работы научному руководителю и получение его заключения (отзыва) не позднее 1 месяца до даты защиты;

- предоставление полностью готовой работы для допуска к защите заведующему кафедрой не позднее 10 дней до даты защиты;

- подготовка доклада и иллюстративного материала для защиты ВКР;

- защита ВКР.

Чтобы успешно написать работу, требуется не столько блестящий ум, сколько решимость и настойчивость. Поэтому необходимо в конечном итоге прийти к пониманию ВКР именно как работы.

Перед началом написания работы многие студенты испытывают так называемый «стресс чистого листа»: студенту непонятно, как может в его голове появиться логически связный текст достаточно большого объема. «Лекарство» от такого стресса простое: начинайте свою работу с того, что знаете, и продолжайте тщательно делать то, что логически вытекает из известного.

Материал должен излагаться в соответствии с названием и целевой установкой работы, логически стройно и последовательно, выводы должны быть аргументированы. Вы должны четко осознавать, что цель работы состоит не в простом описании поставленных в плане вопросов, а в анализе существующих проблем деятельности экономических субъектов и обосновании предложений по решению этих проблем. Разработка каждой составной части работы имеет свои особенности.

Общий объем работы должен составлять 60 – 70 страниц, не включая приложения.

Рекомендуется следующая структура работы:

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- основной текст работы;

- заключение;

- список использованной литературы;

- приложения.

Приложения должны обязательно быть в выпускной квалификационной работе.

Хорошо спланированная работа - это уже полдела. В целях экономии трудозатрат следует проделать как можно большую логическую работу по определению порядка построения текста до того, как будет написана первая строка работы. Для этого оформляются организационные документы, составляется план (содержание) работы.

Тема выпускной квалификационной работы должна раскрываться в главах работы.

Количество глав в работе строго не регламентируется. Однако следует учитывать, что в работе должны быть рассмотрены и проведены:

- во-первых, теоретические проблемы работы;

- во-вторых, практические аспекты исследуемой темы (анализ и необходимые расчеты);

- в-третьих, определены направления повышения эффективности экономической деятельности.

Исходя из этого, работа, как правило, состоит из трех глав.

При составлении плана следует обратить внимание на формулировки глав ВКР. Эти формулировки должны быть достаточно краткими, т.е. не содержать излишней информации. Как правило, формулировка главы включает одно предложение. Но не следует стремиться к чрезмерной краткости, поскольку, чем короче заголовок, тем он шире по своему содержанию. Нецелесообразно составным частям работы (главам и параграфам) давать названия, совпадающие с названиями вопросов, содержащихся в учебниках и учебных пособиях. Такой подход будет сковывать творческие возможности и создаст предпосылки для механического переписывания этих источников что, несомненно, будет отмечено научным руководителем и рецензентом.

Практика написания работ показывает, что при составлении задания на работу достаточно часто делаются три ошибки.

Первая из них - включение в качестве названия вопроса или главы формулировки, выходящей за тему, что заранее предполагает нарушение логики. Например, в работе «Организация безналичных расчетов, совершаемых через учреждения Банка России» в качестве одного из вопросов включают «Общие принципы расчетов» (т.е. рассматриваются принципы не только безналичных расчетов, а расчетов, как наличных, так и безналичных, совершаемых не только через учреждения Банка России, но и через другие кредитные организации).

Вторая ошибка - выбор для изучения проблем, не раскрывающих тему. Например, в работе «Совершенствование бухгалтерского учета в коммерческих банках» студенты предлагают к рассмотрению вопросы, связанные с анализом применяемых и обоснованием новых регистров бухгалтерского учета. Вместе с тем изучение вопросов деятельности бухгалтерского аппарата и использования техники вообще не планируется к рассмотрению.

Третья ошибка - совпадение формулировок названия одной из составных частей с названием самой работы, что ведет к ненужности всех остальных составных частей.

Количество параграфов в главах не регламентируется и может колебаться от двух до четырех.

Во всякой работе план носит динамичный характер. В процессе написания работы он может изменяться. Внесение изменений в план ВКР требует согласования этих изменений с теми должностными лицами, которые утвердили положения, требующие редактирования. Так, изменения в наименовании параграфов требуют согласования с научным руководителем, изменения в наименовании глав — с заведующим кафедрой, изменения в теме — с ректором учебного заведения.

Во введении студент обязан обосновать выбор избранной темы и показать её актуальность, то есть поставить научную проблему, кратко проанализировать степень её разработанности, раскрыть конкретные цели и задачи, которые он собирается решить в ходе исследования, определить предмет и объект исследования, информационную базу исследования, указать направления реализации полученных в работе выводов и предложений.

Формулировки содержащихся во введении актуальности, цели и задач работы, научной новизны и практической значимости должны быть четкими и не иметь двояких толкований. Аналогичным требованиям должны соответствовать и содержащиеся в заключении выводы. На выполнение данных требований студенту необходимо обратить особое внимание, поскольку довольно часто введение и заключение становятся «визитными карточками» работы: именно на основе этих частей складывается мнение о работе в целом у рецензента и членов экзаменационной комиссии.

В конце вводной части можно раскрыть структуру работы, т.е. кратко дать перечень ее структурных элементов и обосновать последовательность их расположения. При работе над введением нужно быть готовым к тому, что текст этой составной части будет переработан два-три раза и от первоначальных формулировок может мало что остаться. Это связано с важностью данной части работы, а также с тем, что процесс написания носит творческий характер, и студенту на первоначальном этапе все же еще не до конца представляется будущая работа. Введение ВКР работы должно быть по объему до 3 страниц.

Написание каждой главы ВКР имеет свои особенности. Первая глава, как правило, посвящается рассмотрению теоретических аспектов исследуемой проблемы и служит основой для дальнейшего изложения материала. В этой главе обычно рассматриваются сущность, содержание, организация исследуемого процесса, его составные элементы.

Излагая вопросы теории, следует помнить, что эта часть работы не самоцель, а средство к созданию теоретической базы для рассмотрения практических вопросов исследуемой проблемы. Поскольку проникновение в сущность изучаемого явления и процесса возможно только при условии использования системного подхода, то в первой главе работы целесообразно отвести отдельное место истории развития предмета изучения, анализу зарубежного опыта организации экономических процессов. Полученные в результате рассмотрения первой главы выводы должны раскрыть научную новизну работы, которая формулируется во введении. Первая глава ВКР должна быть по объему не менее 18 - 20 страниц.

Во второй главе, исходя из общих теоретических положений, рассмотренных в первой главе, рекомендуется проанализировать состояние дел на определенном темой работы участке деятельности. Для этого используются действующие нормативные документы, материалы научно-практических конференций, результаты выполнения профессорско-преподавательским составом научно-исследовательских работ, статистические данные, отражающие протекающие экономические процессы, как в масштабах страны в целом, так и в рамках конкретных предприятий.

Анализ практики финансовой деятельности невозможно проводить без количественных оценок протекающих процессов. При этом следует учитывать следующее. Во-первых, приводимые факты и цифровой материал должны быть достоверными. Во-вторых, при подборе фактических данных из разных источников необходимо помнить о том, что их можно сравнивать лишь тогда, когда они сопоставимы (для обеспечения сопоставимости могут применяться, например, индексы-дефляторы). В-третьих, цифровой материал должен отражать общую направленность и закономерность исследуемого экономического процесса, а не исключения из них.

Статистические данные должны быть не только приведены, но и проанализированы для обоснования выводов. Для анализа используются различные математические методы. При этом не следует забывать, что использование математических методов - средство, но не цель написания работы.

Достаточно часто в работах производится построение экономико-математических моделей. Для достоверности получаемых результатов необходимо определить, изменения каких основных факторов данная модель не учитывает. Поскольку на экономический показатель влияет бесчисленное множество факторов, а также учитывая то, что использование математического аппарата всегда связано с абстрагированием, то такие неучтенные в модели изменения всегда будут иметь место. Например, исследуется изменение объема расходов предприятия на выплату заработной платы сотрудникам. В качестве факторов, влияющих на изменение показателя, выбраны следующие: фактическая численность сотрудников, средний размер окладов. При этом в модели оказываются неучтенными изменение размера текущего премирования, нормативной базы, определяющей порядок оплаты труда работников, и др. Соответственно, формулируя полученные результаты, следует указать, что эти результаты получены без учета тех факторов, которые в модели не учтены.

При написании ВКР собранный ранее по исследуемой теме материал дополняется и обновляется во время прохождения студентами производственной практики. При сборе данных обязательно делается ссылка на наименование дела, его номер, год и страницу. Вторая глава ВКР должна быть по объему не менее 27 - 30 страниц.

В третьей главе приводится обоснование предложений по совершенствованию тех сторон экономической или финансовой деятельности, проблемные участки по которым были выявлены во второй главе. Высказываемые в третьей главе предложения должны также решать те задачи, которые были сформулированы во введении. При решении этих задач следует определять несколько вариантов достижения цели, оценить каждый из них по одному или нескольким критериям для выявления всех «плюсов» и «минусов» и выбрать наиболее предпочтительный вариант. Практика показывает, что для успешной защиты работы следует иметь не менее трех основных предложений, выносимых на защиту. Сформулированные и обоснованные выводы этой главы определяют практическую значимость работы, сформулированную во введении.

Во многих работах предложения сводятся к призывам: «надо усилить...», «совершенствовать...» и т.д. Без разработки механизма реализации таких предложений они выглядят голословными. Предложения необходимо довести до уровня конкретных методик, рекомендаций, до разработки форм документов, формулировок в нормативно-правые акты. Третья глава ВКР должна быть по объему не менее 15 страниц.

Заключение носит форму синтеза полученных в работе результатов. Этот синтез — последовательное, логически стройное изложение полученных выводов и их соотношение с целью работы и конкретными задачами, поставленными и сформулированными во введении. Заключение ВКР должно быть по объему до 3 страниц.

Заключение и введение в ВКР никогда не делятся на части.

После списка использованной литературы работа подписывается автором с указанием инициалов и фамилии, а также даты завершения работы.

При разработке материала следует добиться отсутствия ошибок в орфографии и пунктуации. Необходимо помнить, что не может быть убедительных рекомендаций, неграмотно написанных и небрежно исполненных. Создание работы в электронном виде позволяет избежать большинства ошибок посредством автоматической проверки правописания. Однако проверка текста машиной не позволяет выявить случаи пропуска букв в словах при наборе и некоторых других ошибок. Например, если при наборе в слове «банки» пропущена буква «н», то ЭВМ не обнаружит наличие ошибки, «прочитав» слово «баки». Следовательно, после проверки машиной текста на наличие ошибок, материал должен быть прочитан и проверен еще и автором.

После завершения работы над текстом в целом целесообразно еще раз прочитать введение и заключение. Особое внимание при повторном чтении введения следует уделить формулировкам: актуальность темы, цели, задачи работы, а также полученных выводов в заключении. При этом обратить внимание на то, чтобы в выводах, содержащихся в заключении, четко просматривалось достижение цели и задач работы, сформулированных во введении.

В процессе написания работы следует установить контакт с научным руководителем. Неясные вопросы, направления решения отдельных проблем должны обсуждаться с научным руководителем в оперативном порядке. Следует избегать двух крайностей: либо вообще пренебречь консультациями руководителя и предоставить ему готовую работу, либо пытаться получить от руководителя в готовом виде развернутый план работы, всю литературу к теме и содержание вопросов, не проявляя самостоятельного подхода. В ходе проведения консультаций с научным руководителем необходимо четко установить, что подвергается критике (предложения, методология выдвижения предложений, композиция работы, язык и стиль или что-то другое) и что нужно сделать, чтобы недостатки исправить.

К встрече с научным руководителем следует готовиться заранее для обсуждения конкретных возникших проблем. Если студент придет на встречу с вопросом: «Каковы основные направления совершенствования функционирования денежно-кредитного механизма», он скорее всего не получит от руководителя ответ, поскольку вопрос носит общий характер. Научные руководители обычно слишком занятые люди, чтобы читать индивидуальные лекции, и консультация пройдет впустую. Вопросы могут задаваться, например, следующего характера: «Справедливо ли утверждение, согласно которому банковская система отличается от кредитной системы тем, что в последнюю, входят прочие кредитные учреждения (кредитные союзы, страховые организации, пенсионные фонды и т.д.)». Постановка такого вопроса показывает уже достигнутый студентом уровень знаний. Необходимую информацию для написания работы можно получать и обращаясь к другим преподавателям вуза.