58

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЗАЛІЗНИЧНОГО ТРАНСПОРТУ ім. академіка В. Лазаряна

КАФЕДРА УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ, БУДІВЛІ ТА БУДІВЕЛЬНІ МАТЕРІАЛИ

Галузь знань:	07 «Управління та адміністрування»
Спеціальність:	073 «Менеджмент»
Спеціалізація	«Управління проектами»
Дисципліна:	Формування проектних альтернатив

КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ

Затверджено на засіданні кафедри УПББМ,

протокол № ___ від „_____________” 2016 р.

Зав. кафедрою УПББМ, доцент О.В. Громова

Розробник: доцент каф УПББМ І.О. Гордєєва

Тема 1.

ВСТУП ДО УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ

(2 години)

Основні питання:

1.1. Вступ до управління проектами.

1.2. Основні терміни та визначення.

1.3. Структура системи управління проектами.

1.1. Вступ до управління проектами

Хто прожекти аби як ляпати буде, того чину лишу і батогом бити велю

Петро І (1672-1725)

Управління проектами – найбільш успішна філософія сучасного бізнесу. Проектне управління – це найбільш зручний інструмент для просування інновацій на ринок. Сьогодні управління проектами (УП) – визнана в усьому світі професійна дисципліна. Використання сучасної методології і інструментарію управління проектами звичайно дозволяє заощадити порядку 50-60% часу і близько 50-60% засобів, затрачуваних на реалізацію проектів і програм. І це – у західних країнах, де реалізація проектів і програм відбувається з набагато меншими витратами і втратами, чим в Україні.

Зараз вже важко назвати хоча б один значний проект, що здійснювався б поза рамками ідеології і методології управління проектами. Важко також назвати хоча б одну відому у світі компанію, що не використовує у своїй практиці методи і засоби управління проектами.

За оцінками фахівців, більше 20% світового ВВП виробляється на проектній основі.

Однак не все так просто. Незважаючи на те, що проекти нас оточують повсюдно, статистика сумна. 75% інноваційних проектів рідко закінчуються у встановлений термін і вкладаються у відведений бюджет, а багато з них взагалі терплять провал, тобто може прийнятися рішення про призупинення проекту або за фактом закінчення визнати, що він не досяг цілей заради яких був ініційований. Причому на нашому ринку ця цифра ще більш значна, оскільки в бізнесі недостатньо професійних проектних менеджерів.

Наприклад, за останні декілька років у місті Дніпропетровську реалізувався найбільший проект будівництва нового металургійного електросталеплавильного заводу нового покоління «Інтерпайп Сталь» (запровадження в дію жовтень 2012 року). Цей проект виконувала відома італійська фірма «Данієлє». За планом, термін реалізації даного проекту повинен був становити 2 роки, однак фактично завод будували порядку 5 років, а бюджет у кілька разів перевищив кошторисні оцінки.

1.2. Основні терміни і визначення управління проектами

Розвиток підприємств України неможливий без впровадження інноваційних проектів. Розробка засобів боротьби зі СНІДом, консервація Чорнобильської АЕС, проведення виборчої кампанії, взяття в оренду та ремонт нового офісу, впровадження нової системи стимулювання персоналу або підготовка до пікніка мають низку спільних ознак, що характеризують їх як проекти.

Управління проектами – це процес управління командою, ресурсами проекту за допомогою спеціальних методів та прийомів, з метою успішного досягнення поставленої цілі.

Проект – це комплексний, не повторюваний, одномоментний захід, обмежений за часом, бюджетом, ресурсам, а також чіткими вказівками по виконанню, розробленими під потреби замовника.

Проект (від лат. projectus – кинутий уперед, що виступає) – унікальний набір скоординованих дій, спрямованих на досягнення корисного результату необхідної якості в умовах обмеженості ресурсів, що використовуваються.

Проект – це унікальна (на відміну від виробництва) діяльність, що має початок і кінець у часі, спрямована на досягнення заздалегідь визначеного результату (мети), створення певного, унікального продукту або послуги, при заданих обмеженнях по ресурсах і строкам, а також вимогам до якості й припустимого рівня ризику.

Прикладами типових проектів можуть бути:

• проведення науково-дослідних розробок;

• організація нового виробництва;

• розвиток нового продукту;

• внесення змін у структуру, систему бізнес-процесів, штатний розклад, внутрішні стандарти підприємства;

• зміна ситуації в компанії за цільовий період до кращого;

• конструювання й виробництво нового бізнесу й ін.

Таким чином, основними ознаками проекту є унікальність проектної діяльності, обмеження за часом і ресурсами і «на виході» одержання продукту проекту (будь-то нова технологія, новий продукт, послуга або інше).

Подібно більшості організаційних заходів, основна мета проекту – задоволення потреб замовника. Крім цієї фундаментальної подібності, характеристики проекту допомагають відрізнити його від інших дій організації.

Результат проекту, що має певні споживчі якості з точки зору ринку або замовника, називається продуктом проекту.

Останнім часом достатньо популярним стало програмне управління.

Програма – це, насамперед набір взаємозалежних проектів, об'єднаних однієї метою. У деяких організаціях називають програмами великі проекти. Це пов'язано з тим фактом, що для більш ефективного управління більш складні проекти розбивають на більш малі і більш керовані підпроекти. Наприклад, тільки Дніпропетровською обласною радою за 2011 рік реалізовувалося 67 діючих регіональних програм, з них 48 фінансувалося з державного бюджету на суму близько 495 млн. гривень.

До управління проектами можна, наприклад, віднести будівництво эко-будинку, а до управління програмами, наприклад, розвиток эко-розумного співтовариства.

Приклад 2, проектами є будівництво готелю, доріг, футбольного стадіону, аеропорту і т.д., а програмою – проведення «Євро 2012», у яку входить безліч вище перерахованих проектів. Програма дозволяє досягати більш високих цілей з певною добавкою (бонус +, синергетичний ефект). Результатом проектів будівництва нової дороги, є нова дорога, стадіону – новий стадіон, а результатом програми є щось більше, ніж просто стадіон і дорога, це й міжнародний імідж і залучення міжнародних інвесторів, розвиток України, як туристичної держави та ін.

Портфель проектів – це так само набір компонентів (наприклад, проектів, програм і портфелів), які об'єднані в групу для досягнення ефективного управління з метою досягнення стратегічних результатів. Портфель проектів – це сукупність проектів, програм і підпортфелей, керованих для досягнення стратегічних цілей. Проекти й програми, які спільно управляються в портфелі можуть не мати в явному виді безпосереднього зв'язку. Цілі можуть бути різними, але зводяться найчастіше до однієї – заробити більше. У портфель проектів підприємства, наприклад, можуть входити проект впровадження нової системи мотивації співробітників, проект будівництва нової технологічної лінії, проект сертифікації підприємства.