- •2.1 Методика використання клавіатурних тренажерів
- •Результати виконання завдань практики
- •2.1 Методика використання клавіатурних тренажерів Десятипальцевий набір тексту
- •Метод десятипальцевого набору тексту
- •Особистий досвід використання клавіатурних тренажерів
- •2.2 Оволодіння основами діловодства
- •2.2.1 Базові поняття про документ, діловодство, документообіг
- •2.2.2 Основні вимоги, що пред’являється до складання та оформлення управлінських документів
- •2.2.3 Інструменти захисту документів та охорони документів, що містять державну таємницю
- •2.3 Автоматизоване робоче місце оператора комп’ютерного набору
- •2.3.1 Основи комп’ютерної грамотності оператора комп’ютерного набору
- •2.3.2 Технічне і програмне оснащення типового робочого місця оператора комп’ютерного набору
- •2.4 Інструменти колективної (сумісної) роботи над документами в сучасному офісі
- •2.4.1 Особливості роботи над документами в електронному офісі
- •2.4.2 Інструменти колективної роботи над документами в ms Office.
- •2.4.3 Особливості використання соціальних мереж та хмарних технологій в електронному офісі
- •Висновки
- •Список використаних матеріалів
- •Додатки
- •Міністерство освіти і науки україни наказ
2.2.2 Основні вимоги, що пред’являється до складання та оформлення управлінських документів
Щоб документ відповідав своєму призначенню, він повинен бути складений у відповідності до форми, яка прийнята для даної категорії документів. Від повноти і якості оформлення документів залежить їх юридична сила, оскільки вони є свідоцтвом, підтвердженням конкретних фактів, явищ, подій. Регламентують цей процес затверджені і діючі в Україні стандарти: ДСТУ 3843-99 Державна уніфікована система документації. Основні положення; ДСТУ 3844-99 Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови формуляру-зразка документа, .ДСТУ 4163-2003 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів, ДСТУ 2732:2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення.
2.2.3 Інструменти захисту документів та охорони документів, що містять державну таємницю
України "Про інформацію" інформація з обмеженим доступом поділяється на таємну і конфіденційну.
До таємної інформації належить інформація, що містить відомості, які становлять державну та іншу передбачену законом таємницю, розголошення якої завдає шкоди особі, суспільству і державі. Віднесення інформації до категорії таємних відомостей, які становлять державну таємницю, і доступ до неї громадян здійснюється відповідно до Закону України "Про інформацію".
Конфіденційна інформація — це відомості, що перебувають у володінні, користуванні або розпорядженні окремих фізичних чи юридичних осіб і поширюються за їх бажанням відповідно до передбачених ними умов. До конфіденційної інформації, що є власністю держави і перебуває в користуванні органів державної влади чи органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, не можуть бути віднесені відомості:
про стан довкілля, якість харчових продуктів і предметів побуту;
про аварії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, які сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян;
про стан здоров'я населення, його життєвий рівень, включаючи харчування, одяг, житло, медичне обслуговування та соціальне забезпечення, а також про соціально-демографічні показники, стан правопорядку, освіти і культури населення;
стосовно стану справ із правами і свободами людини і громадянина, а також фактів їх порушень;
про незаконні дії органів державної влади, органів місцевого самоврядування, їх посадових та службових осіб;
інша інформація, доступ до якої відповідно до законів України та міжнародних договорів, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, не може бути обмеженим.
Інформація з обмеженим доступом може бути поширена без згоди її власника, якщо ця інформація є суспільно значущою, тобто якщо вона є предметом громадського інтересу і якщо право громадськості знати цю інформацію переважає право власника на її захист.