6. Общеотраслевые справочники в исулх.

Подменю «Общеотраслевые справочники» в АРМ Админ позволяет пользователю вызывать на экран следующие справочники:

Справочник сортов

Справочник сортов предназначен для хранения возможных сортов древесины.

Справочник пород деревьев

Справочник видов лесопродукции

Справочник длин лесопродукции

Справочник размеров (диаметров) лесопродукции

7. Локальные справочники предприятия

Справочник счетов

Справочник счетов предназначен для хранения информации о счетах организаций.

В АРМ Админ в верхней части окна Справочника счетов имеется поле "Роль". В соответствии со значением этого поля отображается информация о счетах организаций, которым назначена выбранная роль. Таким образом, можно просмотреть банковские счета продавцов, покупателей, лесохозяйственных предприятий и т.п.

Справочник организаций

Справочник организаций предназначен для хранения информации об организациях:

- наименование

- уровень организации в отрасли

- вид деятельности

- адрес

- руководство и др.

В ИСУЛХ принято следующее деление организаций по уровням подчиненности:

- Министерство-это организации верхнего уровня, которые никому не

подчиняются;

- ПЛХО - организации, обычно подчиняющиеся организациям уровня

"Министерство";

- Лесхоз - организации, обычно подчиняющиеся организациям уровня

"ПЛХО";

- Лесничество, цех, пасека - организации, обычно подчиняющиеся орга-

низациям уровня "Лесхоз";

- Отдел - используется для формирования структуры организаций всех

уровней.

У любой организации, включая отделы, может быть не более 4 выше-

стоящих организаций.

Пример: Министерство – ПЛХО – Лесхоз – Лесничество, цех, пасека –

Отдел

С данным справочником можно выполнить следующие операции:

Добавление новой организации;

1. Добавление новой организации верхнего уровня.

Для добавления в справочник информации о новой организации верхнего уровня (уровня Министерства лесного хозяйства) следует нажать кнопку "Создать". В появившемся диалоге заполнить поля ввода и нажать кнопку "Создать".

2. Добавление подчиненной организации.

Для добавления в справочник информации о подчиненной организации

следует:

- выбрать в дереве организаций (расположено в левой части окна) организацию - руководитель для создаваемой организации;

- нажать кнопку "Создать подчиненную организацию" либо нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Создать подчиненную организацию" ;

- в появившемся диалоге заполнить поля ввода и нажать кнопку "Создать".

Изменение атрибутов организации:

Для изменения атрибутов организации следует:

- выбрать требуемую организацию в дереве организаций;

- нажать кнопку "Изменить" либо нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Изменить атрибуты организации";

- в появившемся диалоге изменить поля ввода и нажать кнопку "Сохранить".

Удаление организации;

1.Если в нормативно-справочной информации будут найдены ссылки на удаляемую организацию, то удаление будет отменено и программа выдаст сообщение об ошибке, иначе организация будет удалена из справочника.

2.Запрещается удалять следующие организации верхнего уровня: Министерство лесного хозяйства, Сторонние организации - импортеры, Сторонние организации - экспортеры.

Отображение атрибутов организации;

Закладка "Общая информация" предназначена для отображения атрибутов выбранной организации. Атрибуты организации вводятся при добавлении новой организации и могут быть изменены по операции "Изменить".

8. Алгоритм формирования классификационного кода в ИСУЛХ.

Классификационный код ИСУЛХ задается при создании организации.

Изменить его в дальнейшем будет невозможно, т.к. все АРМы работают именно с этим кодом.

При создании новой организации после изменения поля "Уровень управления" программа автоматически формирует код для данной организации. Рекомендуется не изменять этот код, если пользователь (т.е. работник вашего лесхоза) четко не понимает порядок его формирования.

Алгоритм формирования классификационного кода ИСУЛХ:

1. Если создается организация верхнего уровня (которая никому не подчиняется), то для нее берется код на единицу больший, чем максимальный код таких же организаций.

2. Для подчиненной организации код состоит из двух частей. Первая

часть - это код вышестоящей организации. Вторая часть - содержит два символа, определяющих организацию в составе вышестоящей. Порядок формирования этих двух символов следующий:

- если организация имеет уровень "Республиканский (Министерство)",

"Областной (ПЛХО)", "Районный (Лесхоз)", "Сельский (Лесничество)", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 0 до 99;

- если организация имеет уровень "Отдел", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 50 до 69;

- если организация имеет уровень " Сельский (Цех)", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 70 до 79;

- если организация имеет уровень " Сельский (Пасека)", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 80 до 89;

- если организация имеет уровень "Неопределен", то для нее подбирается незанятый код в пределах от 90 до 99.

Лекция 9

Автоматизированное рабочее место внешнеэкономической деятель

ности. Организация нормативно-справочной информации в АРМ внешнеэкономической деятельности.