Конструювання форми
Для конструювання форм у Access використовується Конструктор форм. При конструюванні однотабличної форми визначається таблиця БД, на основі якої створюється форма, вибираються поля таблиці, що повинні бути представлені у формі, здійснюється їхнє розміщення в макеті форми, створюються поля, які обчислюються й інші графічні елементи: кнопки, вимикачі, елементи оформлення, що пояснюють текст, малюнки. Для настроювання різних елементів форми використовується типовий набір їхніх властивостей.
Області й елементи форми в режимі конструктора
Форма в режимі Конструктора форм має три області: Область данных, Заголовок формы та Примечание формы (рис. 4.1). Області форми наповняються різними графічними об'єктами.
Рис. 4.1. Області форми в режимі конструктора
Елементи або графічні об'єкти. Графічні об'єкти, що зв'язані з записами таблиць і призначені для відображення даних якогось поля, називаються елементами управління. Основними типами елементів управління є: Поле, Поле со списком, Список. Тип елемента управління, що обирається для поля за замовчуванням, визначається у властивостях поля таблиці бази даних, з яким зв'язане поле форми. Задається ця властивість при визначенні типу даних поля в режимі конструктора таблиць на вкладці Подстановка.
Графічні об'єкти, які не зв'язані з таблицями чи запитами, призначені насамперед для створення макета форми і містять написи полів (користувальницькі назви реквізитів), впроваджувані об'єкти, написи цих об'єктів, заголовки. Інформація про ці елементи зберігається в макеті форми.
Властивості елементів. Як форма в цілому, так і кожний з її елементів має свої властивості, які можна переглядати і коректувати, виконавши команду меню Вид/Свойства чи команду Свойства в контекстно-залежному меню, що викликається правою кнопкою миші. Перед викликом контекстно-залежного меню курсор встановлюється на елемент, властивості якого треба відобразити. Перед виконанням команди елемент повинен бути виділений натиском миші. Властивості елемента дозволяють визначити його зовнішній вигляд, розмір, місце розташування у формі, режим введення/виведення, прив'язати до елемента вираз, макрос чи програму.
Кнопки управління. У формі можуть бути передбачені кнопки управління для різних цілей, наприклад, для переходу до інших записів у таблиці, що переглядається, для роботи з записами (додати, дублювати, відновити, видалити, зберегти), для роботи з формою (відкрити, закрити, фільтрувати, обновити).
Панелі інструментів конструктора форм і форматування
Для виконання необхідних дій при створенні форми використовується панель інструментів Конструктор форм і панель Формат (форма/отчет). Ці панелі відкриваються в режимі конструктора, коли створюється нова форма чи відкривається форма для редагування її макета.
Основне призначення кнопок панелі Конструктор форм (рис.4.2):
Вид дозволяє вибрати режим відображення форми зі списку, що включає Конструктор, Режим формы, Режим таблицы
Сохранить зберігає зміни, внесені в активний об'єкт
Печать друкування виведених у формі даних форми
Предварительный просмотр відображає сторінку перед її дркукванням
Орфография підключає пошук орфографічних помилок по всіх текстових полях поточної запису (кнопка доступна в режимі форми)
Вырезать видалення виділених елементів і їхнє копіювання в буфер обміну
Рис.4.2. Панель інструментів конструктора форм
Копировать копіювання виділених елементів у буфер обміну
Вставить вставляє вміст буфера обміну у виділену область форми чи елемент управління
Формат по образцу призначена для копіювання параметрів форматування поточного елемента управління
Отменить скасовується одна остання дія
Добавить гиперссылку створює елемент управління для переходу до об'єктів бази даних (тієї ж чи іншої), до документів Word, Excel і іншим додаткам Windows, а також до документів глобальної мережі Internet чи корпоративної мережі intranet
Список полей викликає список доступних полів для виділеної області форми
Панель элементов відкриває панель елементів
Автоформат настроювання і застосування вбудованих форматів до форми, розділу, чи елементів управління.
Программа відкриття модуля форми в редакторі VBA
Свойства відкриває вікно властивостей для виділеної форми, розділу чи елемента управління
Построить викликає діалогове вікно, що дозволяє вибрати і запустити построитель Выражений, редактор Макросов або Программ на VBA для виділеної форми чи елемента управління
Окно базы данных робить активним вікно бази даних
Новый объект відкриває список об'єктів і дозволяє приступити до створення нового об'єкта бази даних Таблицы або Запроса, Формы, Отчета, WEB-Страницы, Макроса, Модуля
Справка по Microsoft Access викликає помічник Access для одержання довідкової інформації, порад чи настроювання параметрів помічника
Панель форматування Формат(форма/отчет)
Панель форматування містить стандартні кнопки форматування додатків Windows, доступ до яких відкривається при виділенні рамки елемента управління. Ці кнопки викликають команди, що дозволяють змінювати шрифт, параметри форматування й оформлення написів, а також значень даних, виведених у поля форми. Додаткова панель, що дозволяє додати чи тимчасово видалити кнопки, викликається натисканням кнопки панелі форматування. Нижче дане коротке призначення кнопок панелі форматування:
Объект дозволяє вибрати і виділити зі списку доступні розділи й елементи управління формою.
Шрифт дозволяє вибрати зі списку шрифт для виділеного елемента управління.
Размер дозволяє вибрати розмір шрифту для виділеного елемента управління.
Полужирный, Курсив, Подчеркнутый робить шрифт жирним, похилим чи підкресленим для виділеного елемента управління.
По левому краю, по центру, по правому краю робить вміст виділеного елемента управління вирівняним по лівому краю, по центру чи по правому краю.
Цвет заливки/фона дозволяє вибрати колір фону для виділеного елемента управління чи розділу.
Цвет текста дозволяє вибрати колір тексту.
Цвет линии/границы дозволяє вибрати колір границі для виділеного елемента управління.
Толщина линии/границы дозволяє вибрати товщину границі для виділеного елемента управління.
Оформление дозволяє вибрати варіант оформлення виділеного елемента управління.