Додавання підлеглої форми і її редагування

У будь-яку форму, у тому числі однотабличну, можна додати підлеглу форму. При цьому можна використовувати раніше створену форму, або сконструювати її в процесі побудови багатотабличної форми. Можна, не створюючи форму, перетягнути з вікна бази даних в область даних основної форми таблицю, що є джерелом записів підлеглої форми.

Вбудовування підлеглої форми без допомоги майстра. Для вбудовування підлеглої форми в режимі конструктора без допомоги майстра необхідно натиснути на панелі елементів кнопку Подчиненная форма/отчет. Кнопка панелі елементів Мастера не повинна бути включена. Потім установити курсор на місце розміщення створюваного об'єкта у формі, натиснути кнопку миші і, не відпускаючи її, розтягти рамку підлеглої форми до потрібного розміру.

У режимі конструктора як підлегла форма може бути узята форма, побудована не тільки для підлеглої таблиці щодо джерела основної форми, але і для головної таблиці. В останньому випадку, мабуть, для одного запису основної форми будуть відображатися дані тільки з одного запису головної таблиці.

Використання майстра для включення підлеглої форми. У процесі конструювання багатотабличної форми для включення підлеглої форми можна використовувати майстер, що дозволяє не тільки включити, але і створити потрібну підлеглу форму. Щоб при натисканні кнопки Подчиненная форма/отчет панелі елементів запускався майстер, необхідно попередньо на цій панелі натиснути кнопку Мастера. У діалоговому вікні майстра можна вибрати таблицю (чи запит), на основі якої повинна бути створена підлегла форма, чи існуючу форму і далі вказати поля зв'язку з підлеглою формою.

Використання методу Drag-and-Drop. Особливим способом включення підлеглої форми є використання методу Drag-and-Drop (перетягнути і відпустити). Таким способом можна перетягнути у форму з вікна бази даних готову підлеглу форму чи таблицю, для якої потрібно створити підлеглу форму.

Зміна дизайну форми. При визначенні виду як основної, так і підлеглої форми можна використовувати властивості самої форми, а не окремих її елементів. Зокрема, можна забрати область маркірування (ліворуч), смугу прокручування, поле нумерації записів, тип границі. Для переходу до перегляду і редагування властивостей форми треба установити курсор в області виділення форми, викликати контекстно-залежне меню, натиснувши праву кнопку миші, і вибрати опцію Свойства. Наприклад, при доробці форми можна видалити лінії, що розділяють області заголовка, даних і приміток. Для цього досить установити значення Нет для властивості форми Разделительные линии на вкладці Макет. Для вибору чи відключення смуги прокручування форми установлюється відповідне значення властивості Полосы прокрутки.

Обчислення у формі Обчислення в кожному записі форми

Щоб зробити обчислення на основі даних одного запису у формі, необхідно створити елемент управління, що обчислюється, у який записується вираз. Для створення елемента управління, що обчислюється, треба відкрити форму в режимі конструктора і, натиснувши на панелі елементів кнопку Поле, розмістити елемент управління в потрібному місці. Потім в елемент управління вводиться вираз. Вираз повинен починатися зі знака рівності (=). У якості операндів виразу найчастіше використовуються імена полів, константи, а як операторів  знаки арифметичних операцій.