Тема организация управленческого учета на предприятии

Так как ведение управленческого учета законодательно не является обязательным, то решение о целесообразности внедрения на предприятии системы управленческого учета в той или иной форме следует принимать исходя из оценки соотношения затрат и выгод от ее функционирования.

Организационная структура системы управленческого учета строится с учетом:

-структуры самой организации;

-информационных потребностей руководства;

-технических возможностей и особенностей компьютерной информационной системы, используемой в организации;

-квалификации и личных качеств менеджеров и бухгалтеров-аналитиков.

В практике существует две основные формы связи финансового и управленческого учета:

1)интегрированная (единая, унитарная, однокруговая, мониститическая) – имеет место, если и в финансовом, и в управленческом учете используются одни и те же регистры учета (счета) и одна и та же корреспонденция счетов.

2)автономная (замкнутая, бинарная) – управленческий учет построен в виде отдельной системы счетов, которая никак не связана с финансовым учетом (кроме уровня первичной бухгалтерской документации).

Связь между бухгалтерским и финансовым учетом осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного и того же наименования, которые называются счетами-экранами. Для учета издержек выбраны свободные коды четов: 32, 33, 34 и 35. Информация о выручке от реализации продукции отражается как в финансовом, так и в управленческом учете.

Если часть счетов дублирует функции счета финансового учета, то их называют зеркальными счетами или счетами-экранами.

Фактически совокупность документов, регламентирующих способы ведения управленческого учета, составляет учетную политику в области управленческого учета, которая может соответствовать учетной политики в области финансового учета или по некоторым вопросам иметь с ней расхождения.

Роль бухгалтера – аналитика на предприятии:

1)Контрольная функция

2)Аналитическая функция

3)Координирующая (обеспечивает связь учетных работников с маркетологами. производственниками, технологами).

Кадровая политика при создании системы управленческого учета:

-ввести должность «управленческий бухгалтер» и организовать отдел «управленческая бухгалтерия»;

-переквалифицировать часть сотрудников часть сотрудников планово-экономических служб и бухгалтерии, знающих специфику деятельности предприятия, знакомых с его проблемами и обладающих достаточным опытом и знаниями;

-создать условия для повышения уровня образования сотрудников в области управленческого учета.

Постановка управленческого учета на предприятии предполагает следующее:

-разработку учетной политики в области управленческого учета;

-разработка системы записей, обеспечивающих переход и взаимосвязь бухгалтерского и управленческого учета;

-определение форм и методов организации управленческого учета на предпритии;

-кадровое обеспечение ведения управленческого учета.

Возможные сферы ответственности бухгалтера-аналитика:

-выбор направлений и оценка инвестиционной деятельности предприятия:

-оценка деятельности центров ответственности;

-составление и анализ отчетности по сегментам бизнеса;

-обоснование уровня трансфертных цен;

-бюджетирование деятельности предприятия;

-обоснование порядка распределения косвенных издержек;

-выбор метода оценки незавершенного производства, материалов при их списании;

-расчет и анализ отклонений при нормативном методе калькулирования;

-принятие решений на основе релевантных затрат и изучения соотношения «затраты- объем выпуска - прибыль» и др.

Диагностика управленческого учета – совокупность общенаучных и специальных способов распознавания, выявления отклонений, изменений в системе управленческого учета, влияющего на повышение эффективности деятельности организации.

Информация в системе управленческого учета

Исходящая	Входящая
Стандартизированные, периодические управленческие отчеты или аналитические материалы, подготовленные специально для вынесения решения по конкретной проблеме	Информация, используемая для составления управленческих отчетов и аналитических материалов: -учетная информация -внеучетная информация -планово-нормативная информация

Источники информации управленческого учета

Учетная информация	Внеучетная информация	Планово-нормативная информация
Информация -бухгалтерского учета; -статистического учета; -оперативного учета.	Материалы ревизии, внешнего и внутреннего аудита, собраний акционеров и трудовых коллективов, лабораторного контроля, периодической печати, объяснительных записок, деловая переписка с партнерами и т.п.	-производственные и плановые нормативы; -финансовая информация прейскурантов, ценников, прайс-листов, справочников и др. источников; Технико-технологическая инфорация (паспорта машин и оборудования, чертежи, спецификации); -государственные или внутренние стандарты (ГОСТ, ОСТ, ТУ, СанПиН, СНиП и т.п.)

Требования к информации для управленческого учета

Требование	Сущность
Адресность	Предоставляется конкретным пользователям в соответствии с уровнем их подготовки и иерархии
Оперативность	Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение
Достаточность	Объем информации должен быть достаточным (не минимальным и не избыточным) для принятия управленческого решения
Гибкость	Информация должна обеспечивать информационные потребности руководителей разных уровней в условиях изменения среды функционирования предприятия
Полезность	Информация должна привлекать внимание к важнейшим сферам и объективно оценивать работу менеджера
Экономичность	Затраты по подготовке информации не должны превышать экономический эффект от ее использования
Отдельные данные носят конфиденциальный характер и требуют защиты