Бухгалтерский учет и аудит

21.​ Виды хозяйственного учета. Принципы и методы бухгалтерского учета. Роль учета в управлении организацией

Хозяйственный учет – это система наблюдения, измерения, регистрации хозяйственных процессов и явлений.

Система хозяйственного учета складывается из трех видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического.

Оперативный учет – это совокупность учетных процедур, которые обеспечивают информацией фазу текущего контроля, обращенного на отдельные участки хозяйственной деятельности объекта. Он фиксирует количественную меру наблюдаемых фактов, используя органически свойственные им единицы измерения (штуки, рубли, тонны, часы и др.). Отличительная черта оперативного учета – быстрое, своевременное получение информации, необходимой для оперативного руководства. Оперативный учет на предприятиях ведется работниками цехов, участков, отделов. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону. Они используются не только на местах, но и в вышестоящих органах.

Бухгалтерский учет – это система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации. Бухгалтерский учет является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован: каждая операция отражается в бухгалтерском учете на основании документов, что придает ему юридическую силу. Он использует специфические приемы и способы обработки учетных данных (систему счетов, двойную запись, баланс и т. д.).

Третья составная часть хозяйственного учета – статистический учет. Это совокупность учетных процедур, которые обеспечивают информацией о количественной мере одинаковых экономических фактов, имеющих массовый характер. В систему хозяйственного учета входит лишь та область статистического учета, которая связана с наблюдением за экономическими объектами. Статистический учет использует данные оперативного и бухгалтерского учета, а также организует наблюдение в виде переписей, сплошных и выборочных обследований. Данные статистического учета содержат сообщения о развитии хозяйства, численности населения, материальном уровне жизни и регулярно публикуются в печати.

Одной из основных задач бухгалтерского учета является обеспечение внутренних и внешних пользователей необходимой информацией о деятельности организаций. Эта информация должна быть объективной и понятной пользователям. Представим следующую ситуацию: на территории автономного образования в составе Российской Федерации функционирует предприятие, 70% работников которого являются представителями коренной национальности. По этой причине руководство предприятия принимает решение вести бухгалтерский учет и отчетность на языке коренной национальности. В результате этого решения информация бухгалтерской отчетности организации будет непонятной для многих внешних пользователей.

Система бухгалтерского учета базируется на установленных принципах, которые могут быть названы также требованиями либо допущениями. Действующее законодательство определяет для организаций следующие принципы (допущения, требования) бухгалтерского учета:

Метод бухучета – это способы и приемы, при помощи которых изучается предмет бухучета. Основными элементами метода бухучета являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, оценка, калькуляция, баланс и отчетность.

Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухучета.

Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухучета на определенную дату.

Счета бухучета – способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу, размещению и источникам образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Двойная запись – взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и по кредиту другого счета на одинаковую сумму.

Денежная оценка – денежное выражение имущества, обязательств и хозяйственных операций для получения обобщенных данных за текущий период по организации в целом.

Калькуляция – группировка затрат и определение себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) и заготовленных материальных ценностей.

Управлять хозяйственной  деятельностью предприятия можно только при наличии информации о количестве и качестве происходящих на предприятии экономических процессов. Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности отражаются  в бухгалтерском  учете - это способствует систематизации разобщенных данных в обобщенную характеристику определенных явлений хозяйственной  деятельности  предприятия, а также формированию экономических показателей.

В отличие от других видов учета бухгалтерский  учет является системным. В нем отражается каждая выполненная хозяйственная  операция в натуральном, трудовом и денежном  выражениях. Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском  учете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной стоимости, и распределений и перераспределений.

Информация о прибыли предприятия порождается путем сопоставления в системе бухгалтерского учета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту информацию получить нельзя.

Бухгалтерский  учет играет важную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости (калькулирование) . В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля  за производством и распределением. В этих условиях значение информации бухгалтерского учета в управлении предприятием еще больше возрастает.