3. Аналитические счета. Рабочий план счетов бухгалтерского учёта

Термин «аналитический» (от лат. Analysis - разложение) означает расчленение целого на составные (элементы).

Аналитическими счетами называют счета, на которых ведется учёт наличия и движения конкретных видов (отдельных наименований) имущества, его источников и хозяйственных процессов. Аналитические счета конкретизируют информацию, которая учитывается на синтетических счетах.

Аналитическим учётом называют учёт, который осуществляется на основании аналитических счетов.

Цель аналитического учета - предоставление подробной информации об учётных объектах.

Измерители, которые используются в аналитическом учёте: денежные, натуральные, трудовые.

Примеры аналитических счетов:

- к счёту «Готовая продукция» открываются аналитические счета по видам готовой продукции: «Стулья», «Кресла», «Диваны» и др;

- к счёту «Расчеты по выплатам работникам» открываются аналитические счета по фамилиям работников.

Отличительные признаки аналитических счетов:

- для открытия счета нужно иметь подробную информацию об объекте учёта; правильность учётных записей на этих счетах периодически проверяется с помощью инвентаризации;

- в зависимости от назначения счетов учёт ведётся в денежном измерителе или в денежном и натуральном измерителях;

- количество и названия аналитических счетов определяются каждым предприятием самостоятельно;

- аналитические счета - это счета 3-го, 4-го, 5-го, ..., n-порядка.

Количество порядков аналитических счетов определяется предприятием в Рабочем плане счетов в зависимости от информационных потребностей управления.

Рабочий план счетов бухгалтерского учёта содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности. В нем может быть использовано столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отражения хозяйственной деятельности.

Разработанный предприятием Рабочий план счетов должен отвечать следующим требованиям:

- быть гибким;

- соответствовать международным принципам и стандартам учёта;

- полностью удовлетворять потребности как внешних, так и внутренних пользователей;

- быть удобным в использовании;

- способствовать осуществлению контроля за финансовой, инвестиционной и операционной деятельностью предприятия путём создания действенной системы контроля.

Например, к синтетическому счету "Производственные запасы" (счет 20) могут быть открыты следующие субсчета II-го порядка, как "Сырье и материалы" (201), "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" (202), "Топливо" (203), "Тара и тарные материалы" (204), "Запасные части" (205), "Прочие материалы" и т. п.

Каждый из перечисленных субсчетов может детализироваться по аналитическим счетам. Так, субсчет "Сырье и материалы" (201) детализируется на такие счета, как "Основные материалы" (2011), «Вспомогательные материалы» (2012) и т.п. Это аналитические счета III-го порядка.

Далее детализируются данные, отражаемые на аналитическом счете "Основные материалы" (2011), в его развитие открываются аналитические счета: "Черные металлы" (20111), "Цветные металлы" (20112), "Лесоматериалы" (20113), "Химикаты" (20114) и т. п. Это аналитические счета IV-го порядка.

Затем детализируются данные, например, счета "Цветные металлы" (20112) и открываются счета "Медь" (201121), "Олово" (201122), "Цинк" (201123) и т. п. Это аналитические счета V-го порядка.

Можно продолжить при необходимости эту детализацию до характеристики каждого вида металла, поставщика, от которого она действует, вида продукции, на который он расходуется, и т. д.

Схематически связь между синтетическими счетами, субсчетами и аналитическими счетами выглядит следующим образом:

С интетические счета Субсчета Аналитические счета

Выводы.

1. Аналитические счета конкретизируют информацию, которая учитывается на синтетических счетах.

2. В аналитическом учёте используются измерители: денежные, натуральные, трудовые.

3. Количество и названия аналитических счетов определяются каждым предприятием самостоятельно в Рабочем Плане счетов.

4. Аналитические счета - это счета 3-го, 4-го, 5-го, ..., n-порядка.

5. Синтетические счета, субсчета и аналитические счета связаны между собой.