2.1.3 Особистий досвід використання клавіатурних тренажерів

Рис.1(сертифікат)

2.2 Основи діловодства

2.2.1 Базові поняття при документ,

Діловодство	Документ	Документообіг
це діяльність, що охоплює питання документування і організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій	це основний вид ділової мови, засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища,об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини	це рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву. Об'ємдокументообігу складається з вхідних, вихідних та внутрішніх документів, які оброблені за період одного календарного року.

2.2.2 Основні вимоги, що пред’являються до складання та оформлення управлінських документів.

Формуляр документа, його основні реквізити та їх характеристика.

До кожного з документів ставляться певні вимоги: відповідність своєму призначенню, достовірність і юридична сила, чітка структура та зручність в обробці. Таким чином, щоб документ відповідав своєму призначенню, він повинен бути складений у відповідності до форми, яка прийнята для даної категорії документів. Формуляр являє собою єдині, науково обґрунтовані правила підготовки та оформлення документів. Введення таких правил створює необхідні передумови для більш детальної уніфікації документів, що сприяє використанню їх в автоматизованих системах управління. Стандарти встановлюють найбільш загальні правила складання документів, а також регламентують машинописне оформлення його окремих реквізитів.

Реквізити — це елементи, з яких складаються документи, без яких він не може бути підставою для обліку та не має юридичної сили. Реквізити бувають постійні та змінні. Постійні реквізити наносять, коли виготовляють уніфіковану форму чи бланк документа, змінні — під час складання документа. Вигляд формуляра залежить від призначення документа та його конкретного змісту. До обов’язкових елементів документів належать дата, підпис, адреса, заголовок, текст та інші.

До них належать нізації:

1 — Державний герб;

2 — емблема організації;

3 — зображення нагород;

4 — код організації;

5 — код документа;

6 — назва міністерства чи відомства;

7 — назва підприємства (установи, організації, фірми);8 — назва структурного підрозділу; ,

9 — індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреса, номер телетайпа

(абонентського телеграфу), номер Телефону, номер рахунку в банку;

10 — назва виду документа;

11 — дата;

12 — індекс (вихідний номер документа);

13 — посилання на індекс та дату вхідного документа;

14 — місце складання чи видання;

15 — гриф обмеження доступу до документа;

16 — адресат;

17 — гриф затвердження;

18 — резолюція;

19 — заголовок до тексту;

20 — позначка про контроль;

21 — текст;

22 — позначка про наявність додатка;

23 — підпис;

24 — гриф погодження;

25 — візи;

26 — відбиток печатки;

27 — позначка про завірення копії;

28 — прізвище виконавця та номер його телефону;

29 — позначка про виконання документа та направлення його до справи;

30 — позначка про перенесення даних на машинний носій;

31 — позначка про надходження.

Рис.4(Розміщення реквізитів на аркуші паперу)