18. Представление информации в табличной форме (Способы создания таблиц, вычисления в таблицах word).

Способы создания таблиц:

1 способ. Вставка – Таблицы – Вставка таблицы

2 способ. Вставка – Таблицы – Вставить таблицу

3 способ. Вставка – Таблицы – Нарисовать таблицу

4 способ. Вставка – Таблицы – Преобразовать текст в таблицу

5 способ. Вставка – Таблицы – Таблица Excel

6 способ. Вставка – Таблицы – Экспресс-таблицы

Несложные вычисления в таблицах WORD можно выполнить с помощью использования формул.

Для этого необходимо поставить курсор в ячейку, в которой должна находиться формула.

Работа с таблицами – Макет – Данные – Формула

=SUM() – Находит сумму элементов, указанных в скобках.

=AVERAGE() - Находит среднее (арифметическое) элементов, указанных в скобках.

=MAX() - Указывает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MIN() – Указывает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=PRODUCT() – Находит произведение элементов, указанных в скобках.

ABOVE – элементы над ячейкой, BELOW – под ячейкой, LEFT – слева от ячейки, RIGHT – справа от ячейки.

Для того чтобы увидеть все формулы: кнопка Офис – параметры WORD – дополнительно – показывать содержимое документа – показывать коды полей вместо их значений

19. Построение диаграмм в WORD.

Вставка – иллюстрации – диаграмма.

Диаграммы должны содержать название, легенду, подпись данных (работа с диаграммами – Макет – Подписи)

Гистограммы должны содержать название, подписи осей, подписи данных/таблицу данных (работа с диаграммами – Макет – Подписи)

20. Способы записи формул в WORD.

1 способ. Вставка – символы – символ

2 способ. Вставка – символы – формула

21. Вставка графических объектов. Создание блок-схем в WORD.

1)Графический объект из коллекции Word Art

Вставка – Текст – Word Art

2) Стандартные рисунки

Вставка – Иллюстрации – Рисунок – Образцы изображений

3) Клипы

Вставка – Иллюстрации – Клип

4) Мой рисунок

Вставка – Иллюстрации – Рисунок

5)Графические объекты из коллекции Автофигуры

Вставка – Иллюстрации – Фигуры (составить блок-схему)

22. Создание электронных форм для ввода данных в WORD.

Создание формы

Шаг 1: настройка приложения Word для создания форм

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Нажмите кнопку Основные.

3. Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку OК.

Шаг 2: открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Создать.

2. В области Шаблоны, нажмите Мои шаблоны.

3. Дважды щелкните Обычный, затем щелкните Шаблон или Документ в области Создание.

4. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить как.

5. В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона или документа, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 3: добавление элементов управления содержимым в форму

Создайте форму, создав вначале ее макет, или воспользуйтесь существующей формой как руководством. В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.

Выполните любое из следующих действий.

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Форматированный текст или  Текст.

Вставка раскрывающегося списка, ограничивающего доступный выбор заданными вариантами

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список.

2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

3. Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

4. Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке.

Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, в элементе управления «Выбор даты» предлагаются необходимые варианты отображения формата даты.

1. Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления содержимым, который необходимо изменить.

2. Выберите команду Свойства, а затем измените необходимые свойства.

Шаг 5: добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать создаваемую и распространяемую форму более удобной в использовании. Можно изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

1. На вкладке Разработчик, в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.

2. Щелкните элемент управления содержимым, где необходимо изменить замещающий пояснительный текст.

3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

4. Если необходимо скрыть элемент управления содержимым, когда кто-либо вводит в собственное содержимое данные для замещения пояснений в элементе управления «Форматированный текст» или «Текст», нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления, а затем установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого.

5. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.