7. Работа с разделами документа.

При необходимости оформления фрагмента текста с другими параметрами страницы необходимо выделить данный текст в отдельный раздел, добавив перед текстом и после него символ конца раздела. Раздел устанавливается при помощи: Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Следующая страница. По умолчанию документ содержит один раздел. Для изменения в рамках каждого из разделов доступны следующие параметры форматирования страницы: поля, размер и ориентация бумаги, источник бумаги для принтера, границы страницы, вертикальное выравнивание, колонтитулы, колонки, нумерация страниц, сноски. Параметры страницы Во время введения и печати текста Word использует установленные по умолчанию параметры страницы (поля, ориентация, положение переплета, размер бумаги и т. д). Изменить эти параметры можно с помощью Разметка страницы – Параметры страницы – Поля/Ориентация/Размер Колонки Существует несколько способов приведения текста с несколькими колонками. Мгновенно создать колонки в тексте позволяет инструмент Колонки, который находится на вкладке – Разметка страницы. Другой способ: выделить текст, а затем воспользоваться строкой другие колонки, чтобы заполнить в окне Колонки необходимые параметры колонок .Можно для каждой колонки установить собственную ширину, а так же можно весь документ представить в виде многоколоночного текста.

Затем следует осуществить смысловое разделение текста по колонкам, для чего следует воспользоваться командой вставки разрыва столбца в колонке.

Колонтитулы Колонтитулы — области в верхней и нижней части страницы, в которой располагается текст, одинаковый для нескольких страниц документа. В колонтитулах обычно располагается информация о текущей главе (разделе) документа, авторе, дате и времени, страницах и т. д. Чтобы зайти в область колонтитулов, необходимо выполнить команду меню Вставка – Колонтитулы – верхний/нижний колонтитул

8. Автотекст, автозамена текста, проверка орфографии.

Автотекст – фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя.

Вставка – группа на ленте Текст – экспресс-блоки – организатор стандартных блоков

Автозамена текста - это функция автообнаружения и исправления опечаток, неправильных слов, грамматических ошибок и неправильного регистра. Элементы автозамены можно добавлять, изменять, удалять. В 1-ом поле прописывается исходный текст, во 2-ом – новый текст с учетом изменений без учета форматирования.

Office – параметры Word – правописание – параметры автозамены

Для автоматической проверки орфографии и грамматики надо сделать следующее.

1) сделать щелчок на кнопке Офис и нажать кнопку Параметры Word;

2) перейти в раздел Правописание.

3) установить флажки Автоматически проверять орфографию, Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию в области При исправлении правописания в Word

Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова можно выполнить одно из следующих действий:

• воспользоваться кнопкой Правописание в группе Правописание на ленте Рецензирование ;

• выполнить команду Орфография контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на ошибочном слове или предложении

Используя диалоговое окно Орфография, можно просматривать каждую найденную ошибку и принимать решение о ее исправлении.